Rekrutteringsfirma

Personal Assistant (PA) til Abacus Medicine

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København V

Serviceminded Personal Assistant (PA) med pondus og stærk forretningsforståelse søges til international virksomhed

Motiveres du af at have en central rolle i at få hverdagen for vores CEO til at spille maksimalt? Og er du typen, der altid er et skridt foran, så kalender, præsentationer, møder og samarbejde går op i en højere enhed? Motiveres du af et tæt samarbejde med både CEO, COO, bestyrelse og ledergrupper – og det at have en finger med i spillet, når vi i Abacus Medicine driver en sund og velfungerende organisation? Og er din tilgang imødekommende og proaktiv hver gang, du møder på arbejde – hvor god service samtidig er den vigtigste prioritet for dig? Så er du muligvis den PA, vi mangler hos Abacus Medicine.

Vi har nemlig en spændende og personlig udfordrende stilling i en virksomhed, der i den grad gør en forskel ved innovativt og målrettet at arbejde for bedre adgang til medicin i verden.

Din kommercielle tankegang skinner igennem i hverdagen
Med din organisatoriske og kommercielle forståelse evner du at sætte gang i og styre processer – og trives med at have flere opgaver i gang på samme tid. Det betyder noget for dig, at du har en rolle, hvor din strukturerede indsats er med til at sikre, at vores CEO og øvrige ledergruppers hverdag kører.

I rollen som PA vil hovedparten af din tid gå med opgaver for vores CEO, men du vil også få opgaver, hvor du hjælper vores COO og bestyrelse med den daglige drift.

Helt konkret vil dine arbejdsopgaver blandt andet omfatte:

Kalenderhåndtering
Arrangere og planlægge bestyrelsesmøder (referat + forberedelse af materiale)
Planlægning og afregning ifm. rejser
PowerPoint præsentationer og lettere opgaver i Excel
Generel korrespondance og udkast til taler
Ansvarlig for at arrangere jubilæer/fødselsdage samt sociale arrangementer
Hjælpe med ad hoc-opgaver for ledelsen

Du har overblik og en ydmyg tilgang til dit arbejde
Du er generelt nysgerrig på udviklingen i både markedet og vores virksomhed, så du med din evne til at tænke langsigtet kan hjælpe med til at understøtte, at vi reagerer hurtigt på ændringer og omstiller os, så vi hele tiden er forrest i markedet.

Med organisationen og ‘dine’ ledergrupper for øje, har du en naturlig serviceorienteret tilgang hver gang, du går i gang med en ny opgave. Din positive indstilling og din evne til at begå dig på alle niveauer, bidrager til den gode stemning, som er en væsentlig del af kulturen hos Abacus Medicine.

Du er perfektionistisk, når det kommer til både det danske og det engelske sprog, og du har en næsten nørdet interesse i at materialet, der forlader dit skrivebord, er helt korrekt. Så vi forudsætter altså, at du er flydende i engelsk både i skrift og tale, da det er vores koncernsprog.

For at få succes i jobbet forestiller vi os, at du har minimum 3 års erhvervserfaring fra et lignende job (gerne i en ejerledet virksomhed), og at du samtidigt har en uddannelse på minimum bachelor- eller gerne kandidatniveau. Måske du udover din erfaring som enten PA eller direktionsassistent har siddet i andre stillinger, hvor du har tilegnet dig en god forståelse for organisatorisk samspil, og prioriteringer.

Vi tilbyder et attraktivt og uformelt arbejdsmiljø
Du har mulighed for at blive en del af en både sjov, professionel og entreprenant arbejdsplads, som er drevet af en fællesskabsånd, hvor vi har et fælles mål om succes – og vi har overbevisningen, om at vi lykkes sammen med vores forretning.

I rollen følger en attraktiv lønpakke og pensionsordning og vi har en lækker frokostordning, sundhedsforsikring og sociale arrangementer. Desuden er vi centralt placeret på Kalvebod Brygge i København med udsigt ud over havnen.

Har stillingen fanget din interesse?
Så søg endelig jobbet direkte via linket ved at sende os dit motiverede CV. Konsulenthuset ballisager håndterer rekrutteringsprocessen for os, og hvis du har spørgsmål, der ikke er blevet besvaret ovenfor, er du velkommen til at kontakte Direktør for Rekruttering Ene Charlotte Krog på tlf. 24 82 08 32.

Vi modtager som sagt ikke ansøgninger, men i stedet et motiveret CV fra dig – du kan læse mere om, hvad det indebærer her, inden du søger.

Vi glæder os til at høre fra dig.

Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 28.11.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.

Type: Administrativ medarbejder
Sted: København V

Rapportér

Lignende jobs

Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: København SV
Få mere info
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: København
Få mere info
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: København V
Få mere info
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..
Jobtype: Administrativ medarbejder

Sted: København N
Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid