Administrativ medarbejder til Minksekretariatet i Aalborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Er du struktureret og glad for administrative arbejdsopgaver? Får du energi af at planlægge, følge op og samle trådene på igangværende sager?
Hvis du samtidig er serviceminded og god til at kommunikere med alle, er det måske dig, som vi har brug for i vores administrative team.
Hverdagen i Minksekretariatet
Vi skal udvide understøttelsen til Minksekretariatets sagsbehandlere, som forbereder erstatnings- og kompensationssager.
Det administrative team koordinerer og understøtter kollegerne i den komplekse sagsbehandling. Vi har en plads til dig i teamet, hvis du ønsker et spændende og udfordrende job i Aalborg med engagerede kolleger og en afvekslende arbejdsdag, der også rummer plads til fritidsliv og familie.
Din baggrund er ikke afgørende, det vigtigste er, at du trives med opgaver, som spænder bredt, eksempelvis:
Du bliver en vigtig medspiller i et sekretariat med fokus på høj kvalitet og et godt sammenhold. Et godt arbejdsklima, er vigtigt for os. Vi hjælper hinanden både inden for samme fagområde og på tværs af dem alt efter, hvad der giver mening.
Du får kollegaer, som er topmotiveret for at give en korrekt og ensartet behandling til minkavlerne og følgeerhvervene. Du vil opleve et sekretariat med en entusiastisk evne og vilje til at løse opgaverne. Efter din opstart er der evt. mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang, ligesom vi har flekstid og betalt frokostpause. Vi værner om vores sammenhold gennem forskellige sociale arrangementer som fx fredagsbar, sommerfest, julefrokost, mv.
Vi lægger vægt på, at du
Det er en fordel, at du har erfaring med Workzone eller lignende sagsbehandlingssystemer, ligesom du også har arbejdet med excel, pdf og smartpost mm.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet.
Stillingen er til besættelse pr. 1. april 2023 eller snarest muligt og tidsbegrænset til udgangen af 2025.
Arbejdsstedet er Vestre Havnepromenade 5, Aalborg.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos Sekretariatschef Simon Bonde-Dinitzen på tlf. 5149 4617.
For spørgsmål om personaleforhold kan du kontakte HR-Partner Lillian Hundahl på tlf. 3057 9496.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest den 5. februar 2023, kl. 23.55.
Vi afholder ansættelsessamtaler i Viborg i den 14., 15. og 16. februar.
Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk.
Hvis du samtidig er serviceminded og god til at kommunikere med alle, er det måske dig, som vi har brug for i vores administrative team.
Hverdagen i Minksekretariatet
Vi skal udvide understøttelsen til Minksekretariatets sagsbehandlere, som forbereder erstatnings- og kompensationssager.
Det administrative team koordinerer og understøtter kollegerne i den komplekse sagsbehandling. Vi har en plads til dig i teamet, hvis du ønsker et spændende og udfordrende job i Aalborg med engagerede kolleger og en afvekslende arbejdsdag, der også rummer plads til fritidsliv og familie.
Din baggrund er ikke afgørende, det vigtigste er, at du trives med opgaver, som spænder bredt, eksempelvis:
- organisering og journalisering af sagsmateriale
- koordinere og planlægge møder og besigtigelser
- besvare henvendelser i fællespostkassen og telefonvagt, herunder håndtering af aktindsigtsanmodninger
- ekspedering af kørselsgodtgørelser og udlæg
- fakturabetaling og bestilling af hotel, tog- og flybilletter
Du bliver en vigtig medspiller i et sekretariat med fokus på høj kvalitet og et godt sammenhold. Et godt arbejdsklima, er vigtigt for os. Vi hjælper hinanden både inden for samme fagområde og på tværs af dem alt efter, hvad der giver mening.
Du får kollegaer, som er topmotiveret for at give en korrekt og ensartet behandling til minkavlerne og følgeerhvervene. Du vil opleve et sekretariat med en entusiastisk evne og vilje til at løse opgaverne. Efter din opstart er der evt. mulighed for hjemmearbejde i mindre omfang, ligesom vi har flekstid og betalt frokostpause. Vi værner om vores sammenhold gennem forskellige sociale arrangementer som fx fredagsbar, sommerfest, julefrokost, mv.
Vi lægger vægt på, at du
- arbejder systematisk, disciplineret og selvstændigt
- kan arbejde med flere sager på én gang og samtidigt bevare overblikket
- har øje for detaljerne uden at fortabe dig i dem
- sætter en ære i at levere et færdigprodukt med kvalitet
- har flair for at formidle og yde god service til både kolleger og alle parter i sagerne
- har forståelse for arbejdet i en politisk styret organisation
Det er en fordel, at du har erfaring med Workzone eller lignende sagsbehandlingssystemer, ligesom du også har arbejdet med excel, pdf og smartpost mm.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer om ugen. Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem relevant faglig organisation og Finansministeriet.
Stillingen er til besættelse pr. 1. april 2023 eller snarest muligt og tidsbegrænset til udgangen af 2025.
Arbejdsstedet er Vestre Havnepromenade 5, Aalborg.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos Sekretariatschef Simon Bonde-Dinitzen på tlf. 5149 4617.
For spørgsmål om personaleforhold kan du kontakte HR-Partner Lillian Hundahl på tlf. 3057 9496.
Ansøgning
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via Trafikstyrelsens ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest den 5. februar 2023, kl. 23.55.
Vi afholder ansættelsessamtaler i Viborg i den 14., 15. og 16. februar.
Minksekretariatet ønsker en medarbejdersammensætning, der afspejler det omgivende danske samfund. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Du kan læse mere om Minksekretariatet på www.minksekretariatet.dk.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 12.1.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Søndag den 05. februar 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 2 |