Struktureret medarbejder til ledelsessupport
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Trives du med at arbejde med forskelligartede administrative opgaver i en omskiftelig hverdag, og har du lyst til at hjælpe ledelsen med planlægning af seminar og udarbejdelse af præsentationer samt mindre skriftlige fremstillinger? Så har vi lige nu stillingen til dig!
Du bliver en del af Bygningsstyrelsens Center for Økonomi og It, som har 54 medarbejdere fordelt i en række teams: Budget og Analyse, Regnskab og Finansiel Controlling, Tværgående Team, BI-team, Projektøkonomi, It og Projektcontrolling. Centerledelsen består af to centerchefer og en centerledelse på 3 teamledere
I stillingen vil du skulle indgå i tæt samarbejde med centerchefer og teamledere, ligesom du vil have en central rolle ift. medarbejderne, som vil henvende sig til dig ift. konkrete administrative opgaver og praktisk bistand.
Afhængig af din profil vil du selv kunne være med til at præge og definere en række af de opgaver.
Vi har i centeret en uhøjtidelig omgangstone samt spændende og varierede arbejdsopgaver. Da centeret har mange snitflader til resten af Bygningsstyrelsens organisation, vil du have et bredt samarbejde i både centeret og i organisationen.
Dine opgaver
I stillingen kommer du til at varetage en bred vifte af administrative opgaver. Der vil være faste driftsopgaver, som skal løses med grundighed ift. centerets medarbejdere. Du kommer også til at arbejde med forskellige adhoc opgaver som support for centerledelsen. Omfanget heraf vil afhænge af og kunne tilpasses dine kvalifikationer men kan favne udarbejdelse af præsentationer, projektsupport eller udarbejdelse af konkrete beslutningsoplæg på vegne af ledelsen.
Dine opgaver vil således kunne omfatte:
Om dig
Vi forestiller os, at du har en videregående uddannelse og gerne minimum et par års administrativ erfaring fra det offentlige.
Din kontaktflade vil generelt være stor og opgaverne meget forskellige. Det er derfor afgørende, at du trives i en omskiftelig hverdag, og at du kan opbygge gode relationer i centeret og på tværs af styrelsen. Det er også vigtigt, at du kan bevare overblikket, planlægge og arbejde struktureret med mange forskelligartede opgaver og sikre, at du når i mål.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til relevant overenskomst og organisationsaftale. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være på Carsten Niebuhrs Gade 43 i København V.
I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.
Ansøgning og kontakt
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte centercheferne Trine Vamosi på telefon 41701039 eller Christian Gulholm på telefon 41701073. Du søger stillingen ved at gå ind på www.bygst.dk/job/. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest d. 1. juni 2023. Vi afholder løbende samtaler og med forventet tiltrædelse 1. august 2023.
Om Bygningsstyrelsen
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er og hvad vi gør, kan du gøre det HERog du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER.
Kilde: Jobnet.dk
Du bliver en del af Bygningsstyrelsens Center for Økonomi og It, som har 54 medarbejdere fordelt i en række teams: Budget og Analyse, Regnskab og Finansiel Controlling, Tværgående Team, BI-team, Projektøkonomi, It og Projektcontrolling. Centerledelsen består af to centerchefer og en centerledelse på 3 teamledere
I stillingen vil du skulle indgå i tæt samarbejde med centerchefer og teamledere, ligesom du vil have en central rolle ift. medarbejderne, som vil henvende sig til dig ift. konkrete administrative opgaver og praktisk bistand.
Afhængig af din profil vil du selv kunne være med til at præge og definere en række af de opgaver.
Vi har i centeret en uhøjtidelig omgangstone samt spændende og varierede arbejdsopgaver. Da centeret har mange snitflader til resten af Bygningsstyrelsens organisation, vil du have et bredt samarbejde i både centeret og i organisationen.
Dine opgaver
I stillingen kommer du til at varetage en bred vifte af administrative opgaver. Der vil være faste driftsopgaver, som skal løses med grundighed ift. centerets medarbejdere. Du kommer også til at arbejde med forskellige adhoc opgaver som support for centerledelsen. Omfanget heraf vil afhænge af og kunne tilpasses dine kvalifikationer men kan favne udarbejdelse af præsentationer, projektsupport eller udarbejdelse af konkrete beslutningsoplæg på vegne af ledelsen.
Dine opgaver vil således kunne omfatte:
- Administrativ bistand til centerledelsen i forbindelse med sikring af centerets styring af aktiviteter og ressourcer, koordinering af sager til direktion, departement mv.
- Præsentationer og mindre skriftlige fremstillinger/rapporter
- Arrangere seminarer og bistå med andre faglige og sociale aktiviteter
- Mødebooking og dagsordener mv. for centerledelse
- Du vil desuden skulle bistå med støtte til centerets medarbejdere, når det drejer sig om følgende: Håndtering af systemer til videokonferenceudstyr, godkendelse af sager i direktionen, journalisering og tidsregistrering etc.
- Centerets rejseafregninger, fakturahåndtering mv.
Om dig
Vi forestiller os, at du har en videregående uddannelse og gerne minimum et par års administrativ erfaring fra det offentlige.
Din kontaktflade vil generelt være stor og opgaverne meget forskellige. Det er derfor afgørende, at du trives i en omskiftelig hverdag, og at du kan opbygge gode relationer i centeret og på tværs af styrelsen. Det er også vigtigt, at du kan bevare overblikket, planlægge og arbejde struktureret med mange forskelligartede opgaver og sikre, at du når i mål.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til relevant overenskomst og organisationsaftale. Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være på Carsten Niebuhrs Gade 43 i København V.
I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.
Ansøgning og kontakt
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte centercheferne Trine Vamosi på telefon 41701039 eller Christian Gulholm på telefon 41701073. Du søger stillingen ved at gå ind på www.bygst.dk/job/. Send os din ansøgning, CV og eksamenspapirer senest d. 1. juni 2023. Vi afholder løbende samtaler og med forventet tiltrædelse 1. august 2023.
Om Bygningsstyrelsen
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive, bæredygtige og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er og hvad vi gør, kan du gøre det HERog du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 10.5.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Torsdag den 01. juni 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |