Bygningsstyrelsen søger kollega til administrativ support af Nedrivningsenhed i Center for Byggeri i Skanderborg
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Har du et skarpt overblik, og kan du holde styr på de administrative processer i et dynamisk team med mange igangværende projekter? Så er det måske dig, vi leder efter.
Den 25. januar 2021 indgik Regeringen og V, RV, SF og LA aftale om erstatning mv. til minkavlerne og følgeerhverv berørt af COVID-19. Når erstatningen for den enkelte minkavler er endeligt fastlagt, skal produktionsanlæggene efterfølgende nedrives og driftsmateriel mv. skal bortskaffes. Det er besluttet, at Bygningsstyrelsen skal stå for nedrivning og bortskaffelse.
Derfor har vi etableret en ny enhed til formålet, som organisatorisk er placeret i Center for Byggeri. Nedrivningsenheden har hjemme i vores kontorlokaler i Skanderborg og herfra har vi ansvaret for at løse en lang række opgaver i forbindelse med nedrivningsopgaven.
På nuværende tidspunkt har vi påbegyndt eksekveringsfasen og derfor udbygger vi løbende enheden med de nødvendige kompetencer. Lige nu har vi brug for en skarp kollega, som kan bistå vores projektledere i den administrative sagsbehandling af de mange nedrivningssager.
Hvad kan vi tilbyde?
Som vores nye kollega bliver du en vigtig medspiller med mange – og forskellige – samarbejdspartnere. Du vil bl.a. have et tæt samarbejde med de projektledere, som håndterer nedrivningsentrepriserne, og du vil også have en kontaktflade ud mod eksterne parter som f.eks. rådgivere, entreprenører eller offentlige myndigheder. I rollen får du ansvar for at bistå vores projektledere og resten af teamet med den administrative sagsbehandling af nedrivningssagerne, og dine opgave vil bl.a. omfatte:
Vores hovedtanke er, at du agerer projektledernes og resten af teamets administrative hjælpende hånd, og du vil derfor være helt central i forhold til at bidrage til et stærkt tværfagligt samarbejde. Der vil også være en række ad hoc administrative opgaver, som du vil skulle løse, og din endelige opgaveportefølje vil blive fastlagt efter dine kompetencer og erfaring.
Dine kompetencer og kvalifikationer
Vi forestiller os, du er kontoruddannet eller lignende, og at du har erfaring med forskellige former for administrativt arbejde og gerne selvstændig sagsbehandling, f.eks. fra en stilling som projektsekretær eller sagsbehandler i en kommune eller en anden statslig styrelse.
Med en bred kontaktflade internt og eksternt er det vigtigt for os, at du har stærke samarbejdsevner, ligesom vi også lægger vægt på, at du har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt.
Desuden lægger vi vægt på, at du:
Ansættelsesvilkår
Løn - og ansættelsesvilkår sker i henhold til fællesoverenskomst mellem staten og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK). Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Thomas Helsteds Vej 9A, 8660 Skanderborg.
I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.
Søg jobbet
Lyder det som noget for dig, så hop ind på www.bygst.dk/job og vedhæft dit cv, ansøgning og dokumenter senest den 7. september. Når du har søgt, modtager du en kvittering på, at vi har modtaget din ansøgning. Vi forventer at holde første runde samtaler den 14. og 15. september og anden runde samtaler den 21. og 22. september med ansættelse pr. 1. november 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte centerchef Anette Knudsen Jensen på tlf. 41 70 12 21.
Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er og hvad vi gør, kan du gøre det HERog du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER.
Kilde: Jobnet.dk
Den 25. januar 2021 indgik Regeringen og V, RV, SF og LA aftale om erstatning mv. til minkavlerne og følgeerhverv berørt af COVID-19. Når erstatningen for den enkelte minkavler er endeligt fastlagt, skal produktionsanlæggene efterfølgende nedrives og driftsmateriel mv. skal bortskaffes. Det er besluttet, at Bygningsstyrelsen skal stå for nedrivning og bortskaffelse.
Derfor har vi etableret en ny enhed til formålet, som organisatorisk er placeret i Center for Byggeri. Nedrivningsenheden har hjemme i vores kontorlokaler i Skanderborg og herfra har vi ansvaret for at løse en lang række opgaver i forbindelse med nedrivningsopgaven.
På nuværende tidspunkt har vi påbegyndt eksekveringsfasen og derfor udbygger vi løbende enheden med de nødvendige kompetencer. Lige nu har vi brug for en skarp kollega, som kan bistå vores projektledere i den administrative sagsbehandling af de mange nedrivningssager.
Hvad kan vi tilbyde?
Som vores nye kollega bliver du en vigtig medspiller med mange – og forskellige – samarbejdspartnere. Du vil bl.a. have et tæt samarbejde med de projektledere, som håndterer nedrivningsentrepriserne, og du vil også have en kontaktflade ud mod eksterne parter som f.eks. rådgivere, entreprenører eller offentlige myndigheder. I rollen får du ansvar for at bistå vores projektledere og resten af teamet med den administrative sagsbehandling af nedrivningssagerne, og dine opgave vil bl.a. omfatte:
- indledende screening af kendelser
- oprettelse af sager i interne systemer
- bistå med myndighedsbehandling herunder ansøgning om nedrivningstilladelser
- projektdokumentation og koordinering af projektmøder herunder udarbejdelse af referater
Vores hovedtanke er, at du agerer projektledernes og resten af teamets administrative hjælpende hånd, og du vil derfor være helt central i forhold til at bidrage til et stærkt tværfagligt samarbejde. Der vil også være en række ad hoc administrative opgaver, som du vil skulle løse, og din endelige opgaveportefølje vil blive fastlagt efter dine kompetencer og erfaring.
Dine kompetencer og kvalifikationer
Vi forestiller os, du er kontoruddannet eller lignende, og at du har erfaring med forskellige former for administrativt arbejde og gerne selvstændig sagsbehandling, f.eks. fra en stilling som projektsekretær eller sagsbehandler i en kommune eller en anden statslig styrelse.
Med en bred kontaktflade internt og eksternt er det vigtigt for os, at du har stærke samarbejdsevner, ligesom vi også lægger vægt på, at du har gode formidlingsevner både mundtligt og skriftligt.
Desuden lægger vi vægt på, at du:
- er detaljeorienteret og har en struktureret tilgang til dine opgaver
- har kompetencer til at sætte dig ind i nye IT-systemer
- tager ansvar for dine opgaver og formår at følge dem til dørs inden for aftalte deadlines
- ser fremad og er på forkant med kommende mødeaktiviteter
Ansættelsesvilkår
Løn - og ansættelsesvilkår sker i henhold til fællesoverenskomst mellem staten og Offentligt Ansattes Organisationer – Det statslige Område, samt organisationsaftale for kontorfunktionærer m.fl. (HK). Bygningsstyrelsen er en styrelse under Transportministeriet, og dit ansættelsesområde vil derfor være ministeriet med de til enhver tid tilhørende styrelser. Dit arbejdssted vil være Thomas Helsteds Vej 9A, 8660 Skanderborg.
I Bygningsstyrelsen arbejder vi aktivitetsbaseret. Vi har valgt den aktivitetsbaserede indretning og en positiv tilgang til delvis hjemmearbejde, fordi vi ønsker at styrke vores samarbejde og videndeling, skabe bedre mulighed for fordybelse samt understøtte et godt arbejdsmiljø med høj trivsel og fleksibilitet i hverdagen. Du kan læse mere om det HER.
Søg jobbet
Lyder det som noget for dig, så hop ind på www.bygst.dk/job og vedhæft dit cv, ansøgning og dokumenter senest den 7. september. Når du har søgt, modtager du en kvittering på, at vi har modtaget din ansøgning. Vi forventer at holde første runde samtaler den 14. og 15. september og anden runde samtaler den 21. og 22. september med ansættelse pr. 1. november 2023.
Har du spørgsmål til stillingen, er du meget velkommen til at kontakte centerchef Anette Knudsen Jensen på tlf. 41 70 12 21.
Om os
Bygningsstyrelsen er en ejendomsvirksomhed og bygherre for staten og universiteterne. Vi har ansvar for at levere attraktive og veldrevne arbejdspladser, så vores kunder – universiteterne, politiet, domstolene og centraladministrationen – kan koncentrere sig om kerneopgaverne. Vil du læse mere om, hvem vi er og hvad vi gør, kan du gøre det HERog du kan ligeledes læse om vores medarbejderes karrierehistorier HER.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 17.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Torsdag den 07. september 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |