Drømmer du om at arbejde med HR- administration, og har du en kontoruddannelse i offentlig administration?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Hvis du kan svare ja, er du måske vores nye kollega til vores HR-team!
Vi søger en kollega til vores HR- administrationsteam, som har en stor portion energi og gå-på-mod, og som er klar til at kaste sig ud i nye udfordringer. Vi er det ene af to HR-teams i styrelsen, hvor vores opgaver er, at få alt den daglige drift til at gå op i en højere enhed herunder kontrakter, tidsregistrering og løn.
Hverdagen i Trafikstyrelsens team for HR-drift
Du vil være en del af et nyt set up, hvor løn og personaleadministrationen er placeret i styrelsens økonomikontor. Vi har ansvaret for styrelsens HR-drift og skal som følge af det nye set-up i gang med at fastlægge vores arbejdsprocedurer, hvilket betyder at du kan være med til at fastlægge vores optimale arbejdsprocesser og beskrive dem. Du vil få en alsidig hverdag med en central rolle i HR-driften, hvor du vil få en bred opgaveportefølje i den daglige personaleadministration, som deriblandt omfatter:
Har du særlige typer af opgaver du brænder for, vil der generelt være god mulighed for også at forme stillingen efter disse.
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller offentlig økonomi og det er selvfølgelig en fordel, hvis du har arbejdet med HR og/eller løn. Det er også en fordel, hvis du har kendskab til et eller flere af de systemer, vi bruger, som bl.a. omfatter Statens HR, Workzone, Campus, mTime, HR Løn, SLS, LDV. Det vigtigste er dog, at du er nysgerrig og har lyst til at lære og udbygge dine kompetencer indenfor fagdisciplinerne.
Hvem er vi?
Vi er lige nu 5 kollegaer i teamet bestående af kontorfunktionærer samt vores to kontorelever. Derudover opnormeres teamet yderligere med en faglig koordinator, der skal være ”spillende træner” for vores lille team. Vi går meget op i det gode samarbejde og at spille hinanden gode undervejs bl.a. ved at supportere hinanden, hvis der eks. Er travlt på nogle områder. Derudover samarbejder vi en del med bl.a. det andet HR-team, der ligger under styrelsens ledelsessekretariatet, samt andre relevante samarbejdspartnere rundt omkring i styrelsen.
HR drift-teamet er en del af Trafikstyrelsens Økonomikontor, som også består af styrelsens budget- og regnskabsfunktion men opgaver som Call center, Rejsebestilling og afregning samt styrelsen interne Serviceenhed også er placeret i kontoret. Du vil have styrelsens økonomichef som din nærmeste personaleleder, mens du i det daglige vil fagligt vil arbejde tæt sammen med den faglige koordinator.
Vi trives med et tæt kollegialt sammenhold, faglig sparring og en daglig uformel omgangstone med plads til både grin og en god snak under frokosten eller ved kaffeautomaten - også på tværs af de forskellige teams og faggrupper vi ellers samarbejder med.
Trafikstyrelsen som arbejdsplads
I Trafikstyrelsen er der derudover rig mulighed for at lære kollegaer fra andre dele af styrelsen at kende. Det kan fx være til fredagsbar, julefrokost, sommerfest, DHL-stafet, fælles morgenmad om fredagen eller via vores aktive personaleforening, som arrangerer alverdens arrangementer som fx gin-smagning, landskampe, koncerter og yogaundervisning.
Trafikstyrelsen er en arbejdsplads, der rummer mulighed for ansættelse uanset, hvor den enkelte kandidat befinder sig i sit liv. Vi er en arbejdsplads, som har mulighed for at tilpasse stillinger og opgaver til den enkelte ansatte. Konkret betyder det, at vi mener, der både skal være plads til kandidaten, som er villig til at yde en ekstra indsats og lægge mange kræfter i dagligdagen, og der skal være plads til forældre med behov for f.eks. kortere dage, akutte fraværsdage og fleksibel arbejdstid, ligesom fastholdelse af seniorer er et centralt indsatsområde for os som arbejdsplads.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer. Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende HK-overenskomst. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og senest den 1. marts 2024.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos Økonomichef Tina Henriksen på [email protected].
Ansøgning
Har jobopslaget fanget din interesse, så skal du sende os din ansøgning samt eksamensbeviser via vores ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest den 22. januar 2024.
Første samtale vil blive holdt løbende således at det vil være muligt med opstart 1. marts 2024.
Vi søger en kollega til vores HR- administrationsteam, som har en stor portion energi og gå-på-mod, og som er klar til at kaste sig ud i nye udfordringer. Vi er det ene af to HR-teams i styrelsen, hvor vores opgaver er, at få alt den daglige drift til at gå op i en højere enhed herunder kontrakter, tidsregistrering og løn.
Hverdagen i Trafikstyrelsens team for HR-drift
Du vil være en del af et nyt set up, hvor løn og personaleadministrationen er placeret i styrelsens økonomikontor. Vi har ansvaret for styrelsens HR-drift og skal som følge af det nye set-up i gang med at fastlægge vores arbejdsprocedurer, hvilket betyder at du kan være med til at fastlægge vores optimale arbejdsprocesser og beskrive dem. Du vil få en alsidig hverdag med en central rolle i HR-driften, hvor du vil få en bred opgaveportefølje i den daglige personaleadministration, som deriblandt omfatter:
- Den administrative HR-drift (breve, tastning i diverse systemer, opdatering af lister mv).
- Lønadministration (hele lønopgaven)
- Lønkontrolopgaven
- Administration af Statens HR - vedligeholdelse/tastning.
- Kursusadministration -drift – indkaldelse, planlægning, praktisk afvikling som f.eks.
- Opsætning af udstyr, klargøring af lokaler, printe, etc.
- Tidsregistrering – drift, vedligeholdelse af MTime.
- Baggrundskontrol af medarbejdere og igangsættelse af sikkerhedsgodkendelser
Har du særlige typer af opgaver du brænder for, vil der generelt være god mulighed for også at forme stillingen efter disse.
Vi forventer, at du har en kontoruddannelse inden for offentlig administration eller offentlig økonomi og det er selvfølgelig en fordel, hvis du har arbejdet med HR og/eller løn. Det er også en fordel, hvis du har kendskab til et eller flere af de systemer, vi bruger, som bl.a. omfatter Statens HR, Workzone, Campus, mTime, HR Løn, SLS, LDV. Det vigtigste er dog, at du er nysgerrig og har lyst til at lære og udbygge dine kompetencer indenfor fagdisciplinerne.
Hvem er vi?
Vi er lige nu 5 kollegaer i teamet bestående af kontorfunktionærer samt vores to kontorelever. Derudover opnormeres teamet yderligere med en faglig koordinator, der skal være ”spillende træner” for vores lille team. Vi går meget op i det gode samarbejde og at spille hinanden gode undervejs bl.a. ved at supportere hinanden, hvis der eks. Er travlt på nogle områder. Derudover samarbejder vi en del med bl.a. det andet HR-team, der ligger under styrelsens ledelsessekretariatet, samt andre relevante samarbejdspartnere rundt omkring i styrelsen.
HR drift-teamet er en del af Trafikstyrelsens Økonomikontor, som også består af styrelsens budget- og regnskabsfunktion men opgaver som Call center, Rejsebestilling og afregning samt styrelsen interne Serviceenhed også er placeret i kontoret. Du vil have styrelsens økonomichef som din nærmeste personaleleder, mens du i det daglige vil fagligt vil arbejde tæt sammen med den faglige koordinator.
Vi trives med et tæt kollegialt sammenhold, faglig sparring og en daglig uformel omgangstone med plads til både grin og en god snak under frokosten eller ved kaffeautomaten - også på tværs af de forskellige teams og faggrupper vi ellers samarbejder med.
Trafikstyrelsen som arbejdsplads
I Trafikstyrelsen er der derudover rig mulighed for at lære kollegaer fra andre dele af styrelsen at kende. Det kan fx være til fredagsbar, julefrokost, sommerfest, DHL-stafet, fælles morgenmad om fredagen eller via vores aktive personaleforening, som arrangerer alverdens arrangementer som fx gin-smagning, landskampe, koncerter og yogaundervisning.
Trafikstyrelsen er en arbejdsplads, der rummer mulighed for ansættelse uanset, hvor den enkelte kandidat befinder sig i sit liv. Vi er en arbejdsplads, som har mulighed for at tilpasse stillinger og opgaver til den enkelte ansatte. Konkret betyder det, at vi mener, der både skal være plads til kandidaten, som er villig til at yde en ekstra indsats og lægge mange kræfter i dagligdagen, og der skal være plads til forældre med behov for f.eks. kortere dage, akutte fraværsdage og fleksibel arbejdstid, ligesom fastholdelse af seniorer er et centralt indsatsområde for os som arbejdsplads.
Løn og ansættelsesforhold
Stillingen er på 37 timer. Løn efter kvalifikationer og ansættelse efter gældende HK-overenskomst. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt og senest den 1. marts 2024.
Yderligere information
Du kan få mere at vide om stillingen hos Økonomichef Tina Henriksen på [email protected].
Ansøgning
Har jobopslaget fanget din interesse, så skal du sende os din ansøgning samt eksamensbeviser via vores ansøgningsportal på www.Trafikstyrelsen.dk senest den 22. januar 2024.
Første samtale vil blive holdt løbende således at det vil være muligt med opstart 1. marts 2024.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 5.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Mandag den 22. januar 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |