Ledelsessekretær for rektor på
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København V
Har du lyst til at indgå i et tæt kollegialt samarbejde i et sekretær-team, der bl.a. organiserer og holder styr på mange møder og aktiviteter for vores direktionsmedlemmer og rektor? Er du struktureret, dygtig til at samarbejde og har sans for detaljen? Så er du måske den kollega, vi leder efter.
På Københavns Professionshøjskole (KP) er vores strategiske vision ”at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis”. Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har en helt central rolle i realiseringen af denne ambition. Som sekretær for vores rektor bliver det i den sammenhæng din rolle at deltage i sekretariatets arbejde med at understøtte vores rektor og den samlede direktion på bedst mulig vis.
Om jobbet
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med især dine fem kolleger i sekretær-teamet. Sammen tilrettelægger I betjeningen af rektor, tre dekaner samt to direktører, og hver især varetager I særlige ansvarsområder.
Din primære opgave bliver at organisere og holde styr på vores rektors mange møder og aktiviteter, herunder at styre kalender og sikre mødemateriale til de enkelte møder. Du skal i den forbindelse også samarbejde med kolleger i hele afdelingen og på hele KP.
Du skal desuden varetage kontakten til KP’s mange samarbejdspartnere, som kan være ministerier, kommuner, organisationer, råd, arbejdsgrupper og nævn, som både rektor og direktion har et tæt samarbejde med, og du vil få ansvaret for en løbende koordinering og planlægning af møder og kalender.
Blandt dine øvrige opgaver vil være praktisk tilrettelæggelse af chef- og ledermøder, men det kan også være andre større eller mindre arrangementer enten internt på KP eller med eksterne samarbejdspartnere. Desuden er der understøttelse af tværgående processer i organisationen og varetagelse af mail- og materialedistribution ud i organisationen. Andre opgaver er håndtering af rejseafregninger, fakturaer, journalisering m.v. samt diverse administrative ad hoc-opgaver.
Om dig
I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du:
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du:
Din arbejdsplads
Som medarbejder i Ledelses-og Kommunikationssekretariatet bliver du en del af et engageret arbejdsfællesskab. Vores væsentligste opgaver er at:
Vi er 40 medarbejdere i hele Ledelses-og Kommunikationssekretariatet fordelt i en kommunikationsenhed med 19 medarbejdere, en kvalitets- og analyseenhed med seks medarbejdere og en enhed med konsulenter og sekretærer med 15 medarbejdere. Der er tilknyttet ledelse til hver enhed. Du bliver en del af et kontorfællesskab med de fem øvrige ledelsessekretærer.
Du refererer til sekretariatschefen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som ledelsessekretær med start den 1. oktober 2024. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. Ansættelse sker i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdssted er som udgangspunkt på Humletorvet 3, 1799, København V.
Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og https://www.kp.dk/om-koebenhavns-professionshoejskole/strategi/#strategi-faelles-om-fagprofessionelle-der-lykkes-i-praksis og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Merete Ruager på tlf.: +45 30120814.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 14-08-2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 34 og 35.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
På Københavns Professionshøjskole (KP) er vores strategiske vision ”at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis”. Ledelses- og Kommunikationssekretariatet har en helt central rolle i realiseringen af denne ambition. Som sekretær for vores rektor bliver det i den sammenhæng din rolle at deltage i sekretariatets arbejde med at understøtte vores rektor og den samlede direktion på bedst mulig vis.
Om jobbet
Du kommer til at indgå i et tæt samarbejde med især dine fem kolleger i sekretær-teamet. Sammen tilrettelægger I betjeningen af rektor, tre dekaner samt to direktører, og hver især varetager I særlige ansvarsområder.
Din primære opgave bliver at organisere og holde styr på vores rektors mange møder og aktiviteter, herunder at styre kalender og sikre mødemateriale til de enkelte møder. Du skal i den forbindelse også samarbejde med kolleger i hele afdelingen og på hele KP.
Du skal desuden varetage kontakten til KP’s mange samarbejdspartnere, som kan være ministerier, kommuner, organisationer, råd, arbejdsgrupper og nævn, som både rektor og direktion har et tæt samarbejde med, og du vil få ansvaret for en løbende koordinering og planlægning af møder og kalender.
Blandt dine øvrige opgaver vil være praktisk tilrettelæggelse af chef- og ledermøder, men det kan også være andre større eller mindre arrangementer enten internt på KP eller med eksterne samarbejdspartnere. Desuden er der understøttelse af tværgående processer i organisationen og varetagelse af mail- og materialedistribution ud i organisationen. Andre opgaver er håndtering af rejseafregninger, fakturaer, journalisering m.v. samt diverse administrative ad hoc-opgaver.
Om dig
I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du:
- har en relevant uddannelse som f.eks. professionsbachelor i offentlig administration, kontoruddannet og/eller har erfaring med sekretariatsbetjening af en direktion
- har erfaring fra arbejde i en stor, politisk ledet organisation og meget gerne inden for uddannelsessektoren
- har solid erfaring med Office-pakken og Adobe Acrobat Reader
- er stærk i dansk sprog og grammatik
- har erfaring med IT-administrative systemer som fx RejsUd, IndFak, Emply eller lign. – alternativt at du er god til at sætte dig ind i nye IT-administrative systemer.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du:
- er god til at organisere, strukturere og har sans for kvalitet, og i det hele taget sætter en ære i at have styr på tingene
- holder overblik og kan arbejde koncentreret, også når der er korte deadlines, du er presset og måske bliver forstyrret
- er serviceminded og møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med åbenhed, fleksibilitet og en løsningsorientereret tilgang
- arbejder selvstændigt og er proaktiv og initiativrig.
Din arbejdsplads
Som medarbejder i Ledelses-og Kommunikationssekretariatet bliver du en del af et engageret arbejdsfællesskab. Vores væsentligste opgaver er at:
- sikre en effektiv betjening af rektor, direktionen og KP’s bestyrelse
- koordinere strategiudvikling og -opfølgning
- lede og organisere træfsikker intern og ekstern kommunikation med øje for målgrupperne, bl.a. med henblik på rekruttering til uddannelserne
- bidrage til ledelses‐ og organisationsudvikling og herunder kvalitetsudvikling af uddannelserne
- understøtte gennemførelse af beslutninger og smidig opfølgning
- bidrage til, at KP markerer sig udadtil og har et inddragende samarbejde mellem studerende, medarbejdere og ledere indadtil.
Vi er 40 medarbejdere i hele Ledelses-og Kommunikationssekretariatet fordelt i en kommunikationsenhed med 19 medarbejdere, en kvalitets- og analyseenhed med seks medarbejdere og en enhed med konsulenter og sekretærer med 15 medarbejdere. Der er tilknyttet ledelse til hver enhed. Du bliver en del af et kontorfællesskab med de fem øvrige ledelsessekretærer.
Du refererer til sekretariatschefen.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som ledelsessekretær med start den 1. oktober 2024. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen. Ansættelse sker i henhold til organisationsaftalen mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdssted er som udgangspunkt på Humletorvet 3, 1799, København V.
Vil du vide mere?
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategi på www.kp.dk og https://www.kp.dk/om-koebenhavns-professionshoejskole/strategi/#strategi-faelles-om-fagprofessionelle-der-lykkes-i-praksis og om KP som arbejdsplads på vores karriereside.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte sekretariatschef Merete Ruager på tlf.: +45 30120814.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 14-08-2024.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 34 og 35.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.
_________________________________________________________________________________________
Københavns Professionshøjskole er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.
På Københavns Professionshøjskole uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.
Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København V.
Jobbet er oprettet på vores service den 8.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- København V
- Onsdag den 14. august 2024
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 1 |
| 8. november 2024 | 1 |
| 7. november 2024 | 1 |
| 6. november 2024 | 1 |
| 5. november 2024 | 1 |
| 4. november 2024 | 1 |
| 3. november 2024 | 1 |
| 2. november 2024 | 1 |
| 1. november 2024 | 1 |
| 31. oktober 2024 | 1 |
| 30. oktober 2024 | 1 |
| 29. oktober 2024 | 1 |
| 28. oktober 2024 | 1 |
| 27. oktober 2024 | 1 |
| 26. oktober 2024 | 1 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 1 |
| 23. oktober 2024 | 2 |