Studieadministrativ medarbejder til nyoprettet afdeling for Eksamen og Praktik

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Praktik - København V

Brænder du for administration af eksamen og praktik? Er du struktureret, dygtig til at samarbejde og har sans for detaljen? Og har du lyst til at være med til at forme og udvikle arbejdsgange i en nyoprettet afdeling i samarbejde med engagerede kollegaer? Så er du måske den kollega, vi leder efter.

Om jobbet     
I vores afdeling for Eksamen og Praktik får du en central rolle i at sikre, at de studerendes eksaminer og praktikker forløber gnidningsfrit. Du vil håndtere en lang række forskellige opgaver, der har de studerendes eksaminer og praktikker som omdrejningspunkt.

Vi er en afdeling med plads til forskellighed, som vægter det gode kollegiale samarbejde højt. Du bliver en del af et team, hvor vi prioriterer tæt samarbejde og videndeling.

Dine primære arbejdsopgaver bliver, at: 

  • administrere eksamen og praktik på flere af KP’s uddannelser sammen med et fast team af kolleger
  • bidrage til udviklingen af vores studieadministrative praksis og brug af systemer
  • arbejde systematisk med procedurer ift. studieadministrative opgaver
  • besvare telefoniske og skriftlige henvendelser om eksamen og praktik fra vores studerende, undervisere og samarbejdspartnere.

Om dig
Du er fx kontoruddannet eller har en uddannelse inden for offentlig administration og har en høj grad af forståelse for digitale systemer. Uanset baggrund skal du være dygtig til administration og have relevant erfaring. Du arbejder struktureret og har lyst til at arbejde i et miljø, hvor korrekt og ordentlig sagsbehandling er i højsædet.

Som person er du nysgerrig, initiativrig og engageret. Vi lægger vægt på, at du er en god kollega og har lyst til at indgå i et dynamisk team, hvor vi hjælper hinanden.

Derudover forestiller vi os, at du er:   

  • selvstændig bruger af MS Office 365 og arbejder systematisk og struktureret i forskellige typer af IT-systemer
  • serviceminded og sætter de studerende i centrum i din opgaveløsning
  • god til at prioritere opgaver - og søger sparring når behovet opstår
  • en god formidler, både skriftligt og mundtligt.

Det vil være en fordel, at du har studieadministrativ erfaring fra lignende uddannelsesinstitution samt kendskab til studieadministrative systemer, men det er ikke et krav. Vi arbejder bl.a. i de studieadministrative systemer esas, Praktikportalen og WISEflow.

Om os
Studieservice har ca. 160 medarbejdere fordelt i syv afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand samt projektledelse og ledelsesinformation. Du bliver en del af afdelingen Eksamen og Praktik med 34 medarbejdere organiseret i mindre teams.

Vi tilbyder

  • Et stærkt arbejdsfællesskab med kollegaer i og uden for Studieservice
  • En spændende arbejdsplads i udvikling
  • Indflydelse på egne opgaver og muligheder for faglig udvikling
  • Fokus på udvikling og kvalitet i både opgaveløsning og samarbejde.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator med start den 1. januar 2025. Arbejdstiden er på 37 timer om ugen.

Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.

Arbejdspladsen er beliggende på Humletorvet 3, 1799, København V.

Vil du vide mere?
[xxxxx] uddanner vi studerende til meningsfulde arbejdsliv, hvor de møder andre mennesker, og gør en konkret forskel for dem. Vi ser det som vores fineste opgave og vores strategiske vision, at vi sammen med vores omverden vil uddanne fagprofessionelle, der lykkes i og sammen med praksis.

Læs mere om [xxxxx] og vores strategi på [xxxxx] om KP som arbejdsplads på vores karriereside.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte afdelingsleder Stine Munkedal Kjær på tlf.: +[xxxxx].

Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest den 08-11-2024.

Vi forventer at afholde samtaler i uge 47.

[xxxxx] skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent. Vi forsøger at minimere bias i rekrutteringsprocessen og opfordrer derfor til, at du undlader at vedhæfte profilbillede i CV/ansøgning.

_________________________________________________________________________________________

[xxxxx] er med mere end 20.000 studerende og ca. 1.800 ansatte en af de største videregående uddannelsesinstitutioner i Danmark.

[xxxxx] uddanner vi pædagoger, sygeplejersker, lærere, socialrådgivere, fysioterapeuter, jordemødre og mange flere.

Sammen med vores samarbejdspartnere vil vi sætte nye standarder for professionsuddannelse, forskning, udvikling og efter- og videreuddannelse inden for skole og pædagogik, sundhed og velfærd, ledelse og forvaltning.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København V.

Jobbet er oprettet på vores service den 18.10.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København V
  • Fredag den 08. november 2024

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info
  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info
  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København V

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København V over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København V over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
9. november 2024 1
8. november 2024 1
7. november 2024 1
6. november 2024 1
5. november 2024 1
4. november 2024 1
3. november 2024 1
2. november 2024 1
1. november 2024 1
31. oktober 2024 1
30. oktober 2024 1
29. oktober 2024 1
28. oktober 2024 1
27. oktober 2024 1
26. oktober 2024 1
25. oktober 2024 1
24. oktober 2024 1
23. oktober 2024 2
22. oktober 2024 1