PA – Executive Secretary
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
The company is developing rapidly and to strengthen our team we are looking for an executive secretary who can provide support and therefore allow our executives and the young team of employees to deliver more value to the business and our users.
A key position with high confidentiality
The job as executive secretary is a newly established position and you will report directly to the CEO. Your daily work will be located in Copenhagen in a dynamic environment with a dedicated team of colleagues.
The role requires excellent organizational capabilities with a high sense of quality and confidentially. Your main responsibilities:
- Handle all HR related issues in terms of job-descriptions, contracts, payroll and other confidential information related to HR.
- Handle requests and queries appropriately
- Participate in management and board meetings and prepare reports
- Make travel arrangements and help plan exhibitions and customer meetings
- Responsible for the running and monthly payment of invoices
- Simple book keeping tasks and source office supplies
- Produce monthly reports as well as board reports and presentations
- Writing of minutes from board of directors´meetings
- Define and maintain office filing system – electronic and physical
- Screen and direct phone calls and monitor companies incoming mailboxes
Your profile
The executive secretary is responsible for managing and working hands-on with tasks given by the CEO, but you also have to work independently. You possess the ability to work simultaneously with different tasks concurrently as well as a proactive. Your working style is highly structured, with an ability to follow-through and finalize within agreed deadlines. You possess a flexible and service oriented mindset. In addition you meet the following requirements:
- Proven work experience as a personal assistant at executive level
- Proven work experience from working with confidential information
- Knowledge about office management systems and procedures
- It will be an advantage with knowledge and experience from Office 365 including SharePoint or similar
- Ability to multitask, follow up and prioritize daily workload
- Self-motivating and result oriented
- Excellent verbal and written communications skills in English
- High level of discretion and confidentiality
- You hold a relevant academic education
To be a success in this position you should be challenge driven and possess a strong character, be a good communicator, be result oriented and a good executer. You will have to possess a high level of discipline and persistency enabling you works with a dynamic team that due to its nature of being a start-up has many ad hoc tasks and unproven processes.
If interested
Information regarding the position will be provided by IMC Business Consulting, at +45 53 73 17 60. Please mail your application and CV to [email protected]. Notice that we use your personal mail address for communication during this procedure.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 18.11.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til social- og sundhedsuddannelserne på UddannelsesCenter [xxxxx]Vil du være med til at sikre de bedste rammer for fremtidens social- og sundhe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
-
Sagsbehandler ejendomsmægler
[xxxxx] Frederiksberg C Sagsbehandler/salgskoordinator gerne med erfaring fra køberrådgivning søges. [xxxxx] Frederiksberg Vi søger: Erfaren og serviceminded sagsbehandler/salgskoordinator..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
| 23. oktober 2024 | 83 |
| 22. oktober 2024 | 87 |
| 21. oktober 2024 | 100 |
| 20. oktober 2024 | 116 |
| 19. oktober 2024 | 119 |
| 18. oktober 2024 | 113 |
| 17. oktober 2024 | 115 |
| 16. oktober 2024 | 118 |
| 15. oktober 2024 | 97 |
| 14. oktober 2024 | 88 |
| 13. oktober 2024 | 88 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer