Sekretær til forkontor i Børne- og Ungestaben, [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Er du en ansvarsbevidst og struktureret holdspiller - og trives du i et miljø med mange hastende opgaver og stor intensitet? Så er stillingen som sekretær i Sekretariatet i Frederiksbergs Børne- og Ungestab måske noget for dig.

Børne- og Ungestaben i Frederiksberg Kommune søger en sekretær til forkontoret i Sekretariatet. Sekretæren vil få et tæt samarbejde med den anden sekretær i forkontoret, der primært betjener Børne- og Ungeområdets direktør.

Dine primære arbejdsopgaver bliver:
  • Udsendelse af dagsordener i forbindelse med møder i politiske udvalg på børne- og ungeområdet via kommunens elektroniske dokumenthåndteringssystem SBSYS. Som ’dagsordenlægger’ bliver du en central figur for områdets afdelingschefer, sagsbehandlere og øvrige i kommunen, der har med de politiske dagsordener at gøre.
  • Koordination af sager i forbindelse med aktindsigtsanmodninger. Herunder sagsoprettelse, kvitteringsskrivelse og erindringsskrivelser til den udførende afdeling efter aftale med sekretariatsleder.
  • Bestilling og indkøb i økonomisystemet Prisme samt anvisning af penge til medarbejdere, der har haft udlæg.
  • Opdatering af indgående sygemeldinger/raskmeldinger og godkendelse af sygefravær, ferie osv. i systemet Silkeborg Data samt indhentning af refusion.
  • Diverse øvrige forkontorsopgaver, herunder håndtering af post, telefonbetjening, forplejning i forbindelse med møder mv.
  • Bistand til sekretariatsleder i forbindelse med forberedelse af større møder, seminarer o.lign.

Jobbet forudsætter, at du er fleksibel ift. mødetider navnlig de dage, hvor dagsordner til de politiske udvalg skal publiceres, da det kan medføre arbejde efter kommunens officielle lukketider.

Som type er du:
  • Ansvarsbevidst og engageret i forhold til dine arbejdsopgaver samtidig med, at du er en holdspiller, der forstår, at forkontorets opgaver er et fælles anliggende, som kræver et godt samarbejde med den anden sekretær og en parathed til at varetage den andens opgaver ved ferie og sygdom mv.
  • I stand til at planlægge dine arbejdsopgaver, så de udføres til tiden og med høj kvalitet.
  • God til at prioritere i dine arbejdsopgaver og klar til at rydde skrivebordet, hvis der kommer en presserende opgave.
  • Mødestabil og har stor fleksibilitet ift. at få opgaverne løst på de tidspunkter, hvor der er behov for det. Det indbefatter særligt opagven i forhold til dagsordensproduktion.
  • En indpisker i positiv forstand, blandt andet fordi du formår at opbygge et godt netværk med kollegerne i området og øvrige i kommunen.

Vi forventer, at du:
  • Er FKF/HK; professionsbachelor eller har en anden relevant bachelor.
  • Flere års erfaring med offentlig forvaltning, gerne kommunal.
  • Gode skriftlige formidlingsevner og gode kommunikative evner.

Vi tilbyder:
  • En faglig og ambitiøs arbejdsplads.
  • Mangeartede og varierende opgaver, der løses sammen med en bred vifte af kolleger og samarbejdspartnere.
  • Gode kolleger med højt engagement og godt humør.

Hvem er vi?

Børne- og Ungeområdet varetager Frederiksberg Kommunes velfærds- og myndighedsopgaver målrettet kommunens børn og unge.

Børne- og Ungeområdets forvaltning er samlet i en organisering, der bygger på tre fagafdelinger: Dagtilbudsafdelingen, Skoleafdelingen og Familieafdelingen. Hertil kommer en tværgående stab. Børne- og Ungestaben varetager tværgående sekretariatsopgaver, udvalgsbetjening og økonomistyring samt kapacitets- og planlægningsopgaver på det samlede direktørområde. Sekretariatet udgør den ene halvdel af staben.

Sekretariatet betjener børne- og ungedirektøren, de tilhørende politiske udvalg, herunder børneudvalget, undervisningsudvalget og mønsterbryderudvalget, samt en række administrative fora, herunder børne- og ungeområdets chefgruppe. En væsentlig funktion for Sekretariatet er at tilrettelægge, koordinere, styre og understøtte arbejdsprocesser for områdets øvrige ledere og medarbejdere. Sekretariatet består pt. af en leder, 3 AC´ere og 2 administrative medarbejdere, hvoraf den ene er den ledige stilling.

Yderligere oplysninger
Lønnen sker efter gældende overenskomst med mulighed for forhandling af individuelle tillæg.

Send din ansøgning, CV og eventuelle bilag, via Frederiksberg Kommunes hjemmeside, senest søndag den 26. januar 2020. Der holdes ansættelsessamtaler torsdag den 30. januar 2020. Forventet tiltrædelse er snarest muligt og senest den 1. april 2020.

Hvis du har spørgsmål om jobbet, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Pernille Skafte på telefon 2898 0059 eller e-mail [email protected].

Det bemærkes, at kommunalbestyrelsen har besluttet røgfri arbejdsdag for alle ansatte på børne- og ungeområdet i Frederiksberg Kommune med virkning pr. 1. januar 2020.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener knap 104.000 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 15.1.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
  • Søndag den 26. januar 2020
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
19. september 2024 67
18. september 2024 69
17. september 2024 67
16. september 2024 72
15. september 2024 76
14. september 2024 69
13. september 2024 70
12. september 2024 75
11. september 2024 71
10. september 2024 75
9. september 2024 71
8. september 2024 74
7. september 2024 73
6. september 2024 76
5. september 2024 72
4. september 2024 68
3. september 2024 62
2. september 2024 65
1. september 2024 69
31. august 2024 72
30. august 2024 76
29. august 2024 71
28. august 2024 68
27. august 2024 74
26. august 2024 74
25. august 2024 71
24. august 2024 70
23. august 2024 72
22. august 2024 71
21. august 2024 70
20. august 2024 67
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger