Administrative Grants Specialist

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading humanitarian NGOs, is looking for an ambitious and versatile colleague with a strong background and interest in grants administration, coordination of administrative/financial issues and communication/info management. You will to contribute to developing DRC’s presence in Europe and our position as a key actor in providing responses to the displacement challenges in the EU and its neighboring countries.

You will join the DRC Europe Regional Office (RO), consisting of a Regional Director and three additional colleagues. Our responsibilities relate primarily to strategy, programming, operations, risk management and compliance for DRC’s country offices in Bosnia-Herzegovina, Georgia, Greece, Italy, Kosovo, Serbia and Ukraine.

You will report to the Regional Director.

Main tasks and responsibilities

Grants/contract administration

  • Administrative support to proposal-writing and reporting
  • Contract and report management
  • Coordination regarding set-up of new grants/contracts
  • Contribute to check of donor compliance
  • Maintenance of DRC’s grants management system (ERP/Microsoft Dynamics) in relation to the country operations
  • Co-ordination of grants overviews
  • Co-ordination of communication with key donors
  • Co-ordination with other grants stakeholders inside DRC
  • Co-ordination in relation to grants from DRC’s own funds

Admin

  • Administrative support to the RO Europe Team (e.g. travel, meetings etc.)
  • Tasks in relation to legalisation activities, powers of attorney etc.
  • Administration in regard to expenses settlements etc.
  • Coordination of consultancy contracts

Finance

  • Support to budgeting and budget follow-up
  • Coordination with controller and accountants in DRC’s Finance Dept.

  • Support to audit processes
  • Processing of invoices related to regional and country offices

Communication and info management

  • Update of relevant websites and intranet pages
  • Focal point for interaction with DRC’s Communications Dept.
  • Focal point for administration and coordination of ERP/Microsoft Dynamics initiatives, trainings and other roll-out processes
  • Administration of info management systems for the RO (filing etc.)

Fundraising

  • Mapping and identification of new funding opportunities for country offices and RO
  • Coordination with Fundraising Department on e.g. mass appeals, private foundations

Your profile and key qualifications

You are a flexible and team-oriented colleague and a fast learner. You are able to handle at times intense work pressure, tight deadlines and ad hoc demands. You have a service-minded approach towards the country offices who are among your primary interlocutors. You are keen to build strong working relations, while at the same time being pro-active and persistent in pursuit of a high level of quality and compliance. Your experience allows you to take initiative and operate with a high degree of independence. Experience from working with a humanitarian INGO and/or in a similar position based in the field may be an advantage.

You have:

  • Proven experience with and interest in grants administration
  • Proven experience from office administration, process coordination and dealing with compliance issues
  • Experience with participating in financial processes
  • Proven experience and skills in relation to communication and info management tasks
  • The ability to participate in and co-ordinate processes that include a wide range of stakeholders with often vastly different backgrounds and expectations
  • Systematic approach to work and attention to details
  • Excellent team-working skills
  • Fluency in oral and written English

In this position, you are expected to demonstrate DRC’ five core competencies:

Striving for excellence: You focus on reaching results while ensuring an efficient process.
Collaborating: You involve relevant parties and encourage feedback.
Taking the lead: You take ownership and initiative while aiming for innovation.
Communicating: You listen and speak effectively and honestly.
Demonstrating integrity: You act in line with DRC’s vision and values.

We offer

Start: Mid-April 2020, or as soon as possible thereafter
Duration: Permanent position
Work hours: Full time
Salary and conditions: In accordance with the agreement between DRC and AC organisations.
Workplace: DRC headquarters at Borgergade 10 – central Copenhagen. Some travel may be expected (approx. twice a year).
Please note that you need to have right to work in Denmark (through nationality or work visa).

Application process

All applicants must send a cover letter and an updated CV in English. Apply online on our page Current Vacancies at www.drc.ngo. Applications sent by email will not be considered.

Closing date for applications: 22 March.

Further information

For questions regarding the vacancy please contact Regional Director, Claus Larsen [email protected].

For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 5.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
  • Søndag den 22. marts 2020
Rapportér

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info

  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 72
22. november 2024 74
21. november 2024 70
20. november 2024 70
19. november 2024 67
18. november 2024 72
17. november 2024 71
16. november 2024 71
15. november 2024 73
14. november 2024 72
13. november 2024 79
12. november 2024 78
11. november 2024 79
10. november 2024 76
9. november 2024 75
8. november 2024 65
7. november 2024 62
6. november 2024 65
5. november 2024 63
4. november 2024 64
3. november 2024 63
2. november 2024 63
1. november 2024 62
31. oktober 2024 63
30. oktober 2024 58
29. oktober 2024 59
28. oktober 2024 56
27. oktober 2024 62
26. oktober 2024 62
25. oktober 2024 48
24. oktober 2024 61
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger