Management Secretariat Coordinator/PA to the International Director
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
You will join the international management secretariat in the International Department, consisting of two people, and perform assignments of relevance to the entire International Department, the Senior Management Group (SMG) and the Extended Senior Management Group. The function has a special focus of providing top-level PA support to the International Director. You will report to the International Director.
About the job
You perform a variety of tasks to support the International Director and the senior management team in their overall leadership and management responsibilities. This includes, but is not limited to:
- Preparation of high-quality analysis, agenda and decision-making materials for SMG/ESMG meetings and other management meetings led by the International Director
- Follow up and support to change initiatives by being the proactive coordinating body on implementation of management decisions in the department and across departments
- Information and portfolio management of decisions and organizational processes
- Facilitate and support internal communication initiatives in DRC international
- Ghost-writer of recommendation for decisions, management communication and updates to executive levels
- Organize meetings, management seminars and events
- Maintenance of visibility material and update of websites and intranet platforms
In addition, you will be responsible and engaged in cross-departmental priorities and work processes, as required.
About you
To be successful in this role we expect you to have strong academic and generalist competencies, but above all a service minded and proactive nature. You should be able to establish oversight, adapt to new tasks easily and be comfortable working with a fast-changing agenda. Competences of the successful applicant:
- Highly independent self-starter
- Excellent communication and organization skills
- Excellent interpersonal skills, a flexible personality and ability to work as part of an interdisciplinary and multicultural environment
- Excellent Office 365 skills (SharePoint, OneDrive, Outlook)
- Excellent English and Danish skills – written and oral
- Ability to carry out tasks in a structured and systematic manner
- Prefer to work independently and results-orientated
Profile
Required
- 3+ years of experience within large, global companies
- Good understanding of support needed to drive management work at senior levels
- Strong writing skills in English and Danish
- Master’s degree or equivalent in a relevant area
- Fluent in English and Danish
- Specialist training or experience within maintenance of websites, intranets and O365 apps
Desirable
- Other specialized training relevant to the function
- Proficiency in French
- 1+ years of field experience within the humanitarian or development sector
We offer
Start: as soon as possible
Duration: Permanent position
Work hours: Full time
Salary and conditions: In accordance with the agreement between DRC and AC organisation.
Workplace: DRC Headquarters, Borgergade 10, central Copenhagen.
Please note that you need to have the right to work in Denmark (through nationality or existing work visa) in order to be considered for this role.
Application process
All applicants must send a cover letter and an updated CV in English. Apply online under Current Vacancies at www.drc.ngo. Applications sent by email are not considered.
We encourage applicants to apply as soon as possible at the latest 26 March 2020, as we evaluate candidates on a running basis. The last interviews will be on 30 and 31 March.
Further information
For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 11.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Torsdag den 26. marts 2020
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .- Administrativ medarbejder
- København S
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til social- og sundhedsuddannelserne på UddannelsesCenter [xxxxx]Vil du være med til at sikre de bedste rammer for fremtidens social- og sundhe..- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
---|---|
9. november 2024 | 75 |
8. november 2024 | 65 |
7. november 2024 | 62 |
6. november 2024 | 65 |
5. november 2024 | 63 |
4. november 2024 | 64 |
3. november 2024 | 63 |
2. november 2024 | 63 |
1. november 2024 | 62 |
31. oktober 2024 | 63 |
30. oktober 2024 | 58 |
29. oktober 2024 | 59 |
28. oktober 2024 | 56 |
27. oktober 2024 | 62 |
26. oktober 2024 | 62 |
25. oktober 2024 | 48 |
24. oktober 2024 | 61 |
23. oktober 2024 | 83 |
22. oktober 2024 | 87 |
21. oktober 2024 | 100 |
20. oktober 2024 | 116 |
19. oktober 2024 | 119 |
18. oktober 2024 | 113 |
17. oktober 2024 | 115 |
16. oktober 2024 | 118 |
15. oktober 2024 | 97 |
14. oktober 2024 | 88 |
13. oktober 2024 | 88 |
12. oktober 2024 | 88 |
11. oktober 2024 | 91 |
10. oktober 2024 | 93 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer