Management Secretariat Coordinator/PA to the International Director

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Danish Refugee Council (DRC), one of the world’s leading humanitarian NGOs, is looking for an ambitious and service minded Management Secretariat Coordinator for the International management team in DRC´s Headquarters, Copenhagen.

You will join the international management secretariat in the International Department, consisting of two people, and perform assignments of relevance to the entire International Department, the Senior Management Group (SMG) and the Extended Senior Management Group. The function has a special focus of providing top-level PA support to the International Director. You will report to the International Director.

About the job

You perform a variety of tasks to support the International Director and the senior management team in their overall leadership and management responsibilities. This includes, but is not limited to:

  • Preparation of high-quality analysis, agenda and decision-making materials for SMG/ESMG meetings and other management meetings led by the International Director
  • Follow up and support to change initiatives by being the proactive coordinating body on implementation of management decisions in the department and across departments
  • Information and portfolio management of decisions and organizational processes
  • Facilitate and support internal communication initiatives in DRC international
  • Ghost-writer of recommendation for decisions, management communication and updates to executive levels
  • Organize meetings, management seminars and events
  • Maintenance of visibility material and update of websites and intranet platforms

In addition, you will be responsible and engaged in cross-departmental priorities and work processes, as required.

About you

To be successful in this role we expect you to have strong academic and generalist competencies, but above all a service minded and proactive nature. You should be able to establish oversight, adapt to new tasks easily and be comfortable working with a fast-changing agenda. Competences of the successful applicant:

  • Highly independent self-starter
  • Excellent communication and organization skills
  • Excellent interpersonal skills, a flexible personality and ability to work as part of an interdisciplinary and multicultural environment
  • Excellent Office 365 skills (SharePoint, OneDrive, Outlook)
  • Excellent English and Danish skills – written and oral
  • Ability to carry out tasks in a structured and systematic manner
  • Prefer to work independently and results-orientated

Profile

Required

  • 3+ years of experience within large, global companies
  • Good understanding of support needed to drive management work at senior levels
  • Strong writing skills in English and Danish
  • Master’s degree or equivalent in a relevant area
  • Fluent in English and Danish
  • Specialist training or experience within maintenance of websites, intranets and O365 apps

Desirable

  • Other specialized training relevant to the function
  • Proficiency in French
  • 1+ years of field experience within the humanitarian or development sector

We offer

Start: as soon as possible

Duration: Permanent position
Work hours: Full time
Salary and conditions: In accordance with the agreement between DRC and AC organisation.
Workplace: DRC Headquarters, Borgergade 10, central Copenhagen.

Please note that you need to have the right to work in Denmark (through nationality or existing work visa) in order to be considered for this role.

Application process

All applicants must send a cover letter and an updated CV in English. Apply online under Current Vacancies at www.drc.ngo. Applications sent by email are not considered.

We encourage applicants to apply as soon as possible at the latest 26 March 2020, as we evaluate candidates on a running basis. The last interviews will be on 30 and 31 March.

Further information

For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 11.3.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
  • Torsdag den 26. marts 2020
Rapportér

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

  • Pensionsmedarbejdere til engageret team

    ”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

  • Executive Assistant

    Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 60
25. november 2024 63
24. november 2024 74
23. november 2024 72
22. november 2024 74
21. november 2024 70
20. november 2024 70
19. november 2024 67
18. november 2024 72
17. november 2024 71
16. november 2024 71
15. november 2024 73
14. november 2024 72
13. november 2024 79
12. november 2024 78
11. november 2024 79
10. november 2024 76
9. november 2024 75
8. november 2024 65
7. november 2024 62
6. november 2024 65
5. november 2024 63
4. november 2024 64
3. november 2024 63
2. november 2024 63
1. november 2024 62
31. oktober 2024 63
30. oktober 2024 58
29. oktober 2024 59
28. oktober 2024 56
27. oktober 2024 62
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger