Administrativ medarbejder til sekretariatsbetjening ved Institut for Forvaltnings- og A...
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Om jobbet
Vi er i instituttet optaget af at skabe fremragende undervisning med høj faglighed og derigennem ruste vores studerende bedst muligt til at varetage morgendagens opgaver. Som medarbejder i sekretariatet vil du komme til at indgå i en mindre stab, hvor din vigtigste rolle bliver at bidrage til, at vi sammen får løst instituttets administrative opgaver effektivt og smidigt.
Vi løser i fællesskab en bred række af administrative opgaver, hvor vi både sørger for, at den daglige drift fungerer og løser mere udviklingsorienterede opgaver.
Dine konkrete opgaver vil blandt andet være:
- Kvalitetssikring af uddannelserne og understøttelse af de administrative systemer
- Understøttelse af udviklingsprojekter, herunder budgetlægning
- Varetagelse af timelærerindberetning, arkivering, rejseafregninger (RejsUd), timeregistreringer (mTIME) samt opdatering i sag- og dokumentsystem
- Administrativ understøttelse af Københavns Professionshøjskoles evaluerings- og strategiarbejde
- Understøtte instituttet med diverse opgaver, der relaterer sig til vores studerende, f.eks. studiestart, Åbent Hus, møder med og supportering af studieråd etc.
- Generel sekretariatsbistand og ad hoc opgaver, eksempelvis koordinering i forbindelse med faglige arrangementer og dertil hørende opgaver.
Om dig
Vi lægger vægt på, at du:
- trives med kombinationen af selvstændige, mere komplekse opgaver og rutineprægede administrative opgaver samt at du kommer med en positiv og løsningsorienteret tilgang til de forskelligartede opgaver
- har indgående kendskab til Office-pakken, samt flair for systemer til skemaplanlægning og lokalebooking
- er systematisk, har overblik og kan håndtere en hverdag med en vis uforudsigelighed, hvor vi er afhængige af hinanden for at tingene fungerer og deadlines overholdes
- trives med at have mange samarbejdsflader på tværs af organisatoriske og faglige skel og ikke er bange for at tage initiativ og skulle opsøge informationer
- er sikker i skriftlig kommunikation
- har en relevant uddannelse, f.eks. Administrationsbacheloruddannelse el.lign., da der vil være mange opgaver, som relaterer sig til vores studerende og derfor er det en fordel, at du har kendskab til området.
Vi tilbyder
Du bliver en del af en lille stab, hvor der pt. er tre medarbejdere organiseret med en projektkoordinator, en ledelseskonsulent og en ledelsessekretær, og hvor du vil blive vores fjerde kollega.
Du får et varieret job med mulighed for personlig udvikling og faglig sparring i et spændende institut med en uformel omgangstone, høj faglighed og et godt socialt fællesskab.
Institut for Forvaltnings- og Administrationsuddannelser er organisatorisk placeret på Det Pædagogiske og Samfundsfaglige Fakultet. Vi udbyder på vores institut fire uddannelser: Katastrofe- og Risikomanager, Administrationsbacheloruddannelse, Professionsbachelor i skat, samt Administrationsøkonom.
Løn- og ansættelsesvilkår
Arbejdstiden er 37 timer pr. uge med ansættelsesstart den 1. oktober 2020 eller snarest derefter.
Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante faglige organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Arbejdsstedet er primært Sigurdsgade 26, København N, men kan også foregå på Tagensvej 86, København N og Kronprinsesse Sofies Vej 35, 2000 Frederiksberg.
Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte institutchef Dorte Müller på tlf. 4189 8643.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest tirsdag den 26. maj 2020.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 24.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 12.5.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Tirsdag den 26. maj 2020
Lignende jobs
-
Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...
Fri kontaktHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
| 23. oktober 2024 | 83 |
| 22. oktober 2024 | 87 |
| 21. oktober 2024 | 100 |
| 20. oktober 2024 | 116 |
| 19. oktober 2024 | 119 |
| 18. oktober 2024 | 113 |
| 17. oktober 2024 | 115 |
| 16. oktober 2024 | 118 |
| 15. oktober 2024 | 97 |
| 14. oktober 2024 | 88 |
| 13. oktober 2024 | 88 |
| 12. oktober 2024 | 88 |
| 11. oktober 2024 | 91 |
| 10. oktober 2024 | 93 |
| 9. oktober 2024 | 89 |
| 8. oktober 2024 | 83 |
| 7. oktober 2024 | 78 |
| 6. oktober 2024 | 86 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer