Stærk sekretariatsleder til etablering af nyt sekretariat på Institut for Sygeplejerske- og Ernæringsuddannelser

Har du ledelseserfaring samt betydelig erfaring med drift og udvikling af en administrativ, drifts- og udviklingsorienteret funktion? Er du en stærk administrator, og har du erfaring med at gennemføre forandrings- og implementeringsprocesser? Så er du måske vores nye sekretariatsleder.

På Institut for Sygeplejerske- og Ernæringsuddannelser (ISE) på Københavns Professionshøjskole (KP) er vi optaget af at uddanne vores studerende til myndige professionelle, der lykkes i og sammen med praksis. Vi er i fuld gang med at realisere KP's strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’, og er i kontinuerlig dialog med vores studerende, aftagere og myndigheder om, hvordan vi sammen kan løse samfundsmæssigt vigtige opgaver på uddannelses- og velfærdsområderne.

Etablering af nyt sekretariat
For at vi kan blive endnu stærkere til at løfte vores ansvar som uddannelsesudbyder, justerer vi nu instituttets interne organisering og opretter et sekretariat. Det er hensigten, at sekretariatet skal blive en betydelig motor i at professionalisere instituttets opgavevaretagelse og binde instituttet sammen på tværs af uddannelser samt forskning og udvikling.

Det bliver sekretariatets opgave, i tæt samarbejde med instituttets samlede ledergruppe, at sikre et solidt fundament for planlægning og uddannelsestilrettelæggelse, forsknings- og udviklingsindsatser, strategisk udvikling, ledelse tæt på medarbejderne samt drift og ressourcestyring.

Sekretariatet får en bred opgaveportefølje og skal, med sin centrale placering på instituttet, bidrage til at skabe sammenhæng og samarbejde ikke blot på tværs af instituttet men også af fakultetet og hele KP.

Du skal etablere sekretariatet og professionalisere instituttets ledelsesunderstøttelse
Det bliver dit overordnede ansvar at opbygge sekretariatet helt fra bunden og i et tæt samarbejde med instituttets ledergruppe etablere en stærk og effektiv ledelsesunderstøttende funktion. Funktionen skal supportere instituttets opgaveløsning og bidrage med stærke kompetencer inden for projektledelse, økonomistyring, kvalitetsarbejde samt procestilrettelæggelse og -styring.

Du bliver del af en organisation, hvor vi brænder for at skabe praksisrelateret uddannelse for unge mennesker. Du refererer til institutchefen og indgår i instituttets ledergruppe, som foruden institutchefen består af 6 uddannelsesledere, 1 forsknings- og udviklingsleder og den kommende sekretariatsleder.

Desuden bliver du nærmeste leder for konsulenter, koordinatorer, sekretærer m.fl., og det bliver din opgave at sætte forskellige kompetencer i spil og sikre fælles retning for jeres arbejde.

På tværs af KP kommer du bl.a. til at arbejde sammen med kollegaer i KP’s Ledelses- og kommunikationssekretariat, i Studieservice og i de andre institutter.

Læs mere om sekretariatets og dine ansvarsområder.

Du er en stærk og dedikeret leder
Vi forestiller os, at du har en kandidatuddannelse inden for forvaltning eller samfundsvidenskab, fx som cand. scient. pol., cand. scient. adm. eller lign. Du kan også have en humanistisk kandidatuddannelse med sidefag i samfundsfag eller have erfaring fra en lignende stilling suppleret med relevant masteruddannelse. Har du en lederuddannelse, er det et plus.

Vi lægger vægt på, at du har konkret erfaring og/eller viden ift. følgende områder:

• Betydelig erfaring med drift og udvikling af en administrativ, drifts- og udviklingsorienteret funktion herunder viden om ressource- og økonomistyring
• Betydelig erfaring med at anvende forskellige styringsteknologier samt med politisk betjening
• Betydelig erfaring med at planlægge og gennemføre forandrings- og implementeringsprocesser samt viden om strategisk organisationsforandring og tænkning
• Erfaring med personaleledelse, herunder gerne suppleret med ledelse af større projekter
• Erfaring med databaseret ledelse
• Interesse i uddannelsesverdenen og gerne kendskab hertil evt. fra et tidligere job
• Viden om sundhedsvæsnet og dets snitflader i forbindelse med samarbejde og uddannelse vil være en fordel.

Du kan se dig selv være en del af KP’s fællesskab af undervisere, forskere og studerende og det, vi brænder for, nemlig praksisrelateret uddannelse og udvikling af professionernes praksis.

Du strukturerer forandrings- og implementeringsprocesser med stærk politisk og strategisk forståelse, og du inddrager relevante interessenter med henblik på at opnå resultater og høj kvalitet i opgaveløsningen.

Du tænker helhedsorienteret og er stærk til samarbejde på tværs af professioner og organisationer. Skaber rammerne for at alle ”løfter i fællesskab”. Mestrer den løbende dialog med lederkollegaer samt uddannelsernes undervisere og studerende. Er en stærk kommunikator såvel skriftligt som mundtligt.

I dit eget team er du optaget af at skabe engagement og god holdånd, hvor der er tydelige mål for opgaverne og samarbejdet, og hvor den enkelte medarbejder har gode muligheder for at udvikle sig. Du står fast på ledelsesmæssige beslutninger og prioriteringer, og formår at skabe følgeskab og fremme meningsdannelse blandt medarbejderne.

Du er en stærk administrator og forstår at balancere stabil drift og fortsat udvikling i en travl hverdag med mange driftsopgaver. Du evner at balancere mellem hurtig beslutningstagning og refleksion.

Om os
ISE rummer landets største sygeplejerskeuddannelse med cirka 3.600 studerende samt ernæring- og sundhedsuddannelserne med cirka 800 studerende. Vores uddannelser er fordelt på campusområder på Nørrebro, i Hillerød samt på Bornholm. Vi er godt 200 ansatte på instituttet.

Instituttet er en del af Det Sundhedsfaglige Fakultet, med to andre institutter. Du bliver en del af ledelsesfællesskabet hér samt af KP’s samlede ledelsesfællesskab. På KP leder vi med udgangspunkt i seks principper:

• Vi leder med fokus på opgaven
• Vi samarbejder ved at blande os i hinandens opgaver
• Vi prioriterer kritik og dialog og realiserer vedtagne beslutninger
• Vi er i tæt dialog med vores omverden
• Vi begår fejl fremfor at sidde passivt tilbage
• Vi sætter retning, der inspirerer og giver mening.

Du bliver del af en veldrevet organisation med gode arbejdsforhold, en uformel omgangstone samt hjælpsomme og engagerede kolleger. Du får en nøglerolle i ledergruppen på ISE, og kommer til at være med til at udføre en samfundsmæssig vigtig opgave på uddannelses- og velfærdsområdet.

Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat som sekretariatsleder med tiltrædelse den 1. november 2020.

Ansættelse sker på relevant overenskomst.

Arbejdspladsen er primært beliggende på Tagensvej 86, 2200 København N, men der vil også være jævnligt fremmøde på campus i Hillerød og på Sigurdsgade, København N.

Vil du vide mere?
Hovedstadsregionen har brug for stærke professionelle, der er uddannet til at møde og besvare fremtidens udfordringer. Som en samlet professionshøjskole har vi med vores bredde og volumen en ambition om at blive toneangivende på uddannelsesområdet.

Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.

For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte institutchef Susanne Olsson Samuelsen efter den 19. august 2020 på mobil 4236 5518.

Interesseret?
Send din ansøgning, CV og eksamensbeviser via ansøgerknappen senest onsdag den 2. september 2020.

Vi forventer at holde første samtalerunde i uge 37/38 og anden samtalerunde i uge 39. Der vil indgå personlighedstest i forbindelse med anden samtalerunde. Testning vil finde sted i uge 38/39.

Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.