Rekrutteringsfirma

Struktureret sekretær til DTU

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Jobbet

Vi tilbyder en spændende sekretærstilling på DTU, hvor du vil blive en del af en international afdeling med 70 medarbejdere. Du får til opgave at bidrage til en venlig og effektiv service af afdelingens forskere og øvrige ansatte. Som en del af et internationalt institut vil du få en bred kontaktflade til danske og udenlandske ansatte. Arbejdssproget er derfor både dansk og engelsk.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omhandle:

  • Indkøb og fakturabehandling
  • Tidsregistrering, journalisering, rejseadministration og håndtering af personalesager
  • Klargøring af mødelokaler samt arrangere seminarer
  • Andre ad hoc administrative opgaver


  • Ovenstående kan du se frem til at gøre i en dynamisk afdeling, hvor professionalisme og god stemning danner rammerne for arbejdsdagen. Der bliver sørget for, at du bliver godt klædt på til opgaven under oplæringen. Til gengæld forventer vi, at du kommer med et åbent sind, masser af energi og er serviceminded. Du bliver en del af et team, hvor højt humør og godt arbejdsmiljø er helt centralt.

    Om dig

    Vi forventer, at du er kontoruddannet, og det er et krav, at du har erfaring med administrative opgaver. Har du erfaring med IT-systemet; Oracle tidsregistrering er det et stort plus. Derudover forstår du vigtigheden af din servicefunktion, og du motiveres af at hjælpe dine kolleger. Du er desuden god til at arbejde selvstændigt, du er lærenem og sætter dig hurtigt ind i nye IT-systemer. Derudover trives du med at arbejde i et højt tempo, og du kan bevare fokus i en til tider travl arbejdshverdag.

    Du skal kunne svare ja til følgende:

    • Du er detaljeorienteret og trives med at skabe struktur og orden for dine kolleger

    • Du kan bidrage med relevant erhvervserfaring og selvstændighed, hvor du kan være et skridt foran

    • Du er serviceminded, samarbejdsorienteret, åben og udadvendt

    • Du kommunikerer enkelt og forståeligt både på skrift og tale på dansk og engelsk

    Det praktiske

    Der er opstart d. 1. oktober 2020 og selve stillingen forløber sig som udgangspunkt et halvt år frem til d. 31. marts 2021 med mulighed for forlængelse. Der er tale om et fuldtids vikariat.

    Arbejdstiden er indenfor almindelig kontortid efter aftale med DTU.

    Der vil være personlige samtaler med DTU i Lyngby torsdag d. 24. september 2020, hvor det forventes du kan deltage.

    Timeløn: 165 kr.

    Arbejdssted


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i København

    Jobbet er oprettet på vores service den 3.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder
    • København

    Lignende jobs

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    8. januar 2025 84
    7. januar 2025 84
    6. januar 2025 86
    5. januar 2025 110
    4. januar 2025 107
    3. januar 2025 109
    2. januar 2025 108
    1. januar 2025 106
    31. december 2024 107
    30. december 2024 105
    29. december 2024 110
    28. december 2024 110
    27. december 2024 108
    26. december 2024 102
    25. december 2024 109
    24. december 2024 108
    23. december 2024 107
    22. december 2024 105
    21. december 2024 102
    20. december 2024 102
    19. december 2024 81
    18. december 2024 75
    17. december 2024 70
    16. december 2024 68
    15. december 2024 69
    14. december 2024 71
    13. december 2024 66
    12. december 2024 66
    11. december 2024 59
    10. december 2024 57
    9. december 2024 64

    Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

    Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

    Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

    Bydele i København

    København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

    Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

    Find ledige jobs i Indre By

    Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

    Find ledige jobs i Østerbro

    Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

    Find ledige jobs i Nørrebro

    Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

    Find ledige jobs i Vesterbro

    Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

    Find ledige jobs i Valby

    Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

    Find ledige jobs på Amager

    Mere information om København

    Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer