Rekrutteringsfirma
Struktureret sekretær til DTU

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Jobbet

Vi tilbyder en spændende sekretærstilling på DTU, hvor du vil blive en del af en international afdeling med 70 medarbejdere. Du får til opgave at bidrage til en venlig og effektiv service af afdelingens forskere og øvrige ansatte. Som en del af et internationalt institut vil du få en bred kontaktflade til danske og udenlandske ansatte. Arbejdssproget er derfor både dansk og engelsk.

Dine arbejdsopgaver vil bl.a. omhandle:

  • Indkøb og fakturabehandling
  • Tidsregistrering, journalisering, rejseadministration og håndtering af personalesager
  • Klargøring af mødelokaler samt arrangere seminarer
  • Andre ad hoc administrative opgaver


  • Ovenstående kan du se frem til at gøre i en dynamisk afdeling, hvor professionalisme og god stemning danner rammerne for arbejdsdagen. Der bliver sørget for, at du bliver godt klædt på til opgaven under oplæringen. Til gengæld forventer vi, at du kommer med et åbent sind, masser af energi og er serviceminded. Du bliver en del af et team, hvor højt humør og godt arbejdsmiljø er helt centralt.

    Om dig

    Vi forventer, at du er kontoruddannet, og det er et krav, at du har erfaring med administrative opgaver. Har du erfaring med IT-systemet; Oracle tidsregistrering er det et stort plus. Derudover forstår du vigtigheden af din servicefunktion, og du motiveres af at hjælpe dine kolleger. Du er desuden god til at arbejde selvstændigt, du er lærenem og sætter dig hurtigt ind i nye IT-systemer. Derudover trives du med at arbejde i et højt tempo, og du kan bevare fokus i en til tider travl arbejdshverdag.

    Du skal kunne svare ja til følgende:

    • Du er detaljeorienteret og trives med at skabe struktur og orden for dine kolleger

    • Du kan bidrage med relevant erhvervserfaring og selvstændighed, hvor du kan være et skridt foran

    • Du er serviceminded, samarbejdsorienteret, åben og udadvendt

    • Du kommunikerer enkelt og forståeligt både på skrift og tale på dansk og engelsk

    Det praktiske

    Der er opstart d. 1. oktober 2020 og selve stillingen forløber sig som udgangspunkt et halvt år frem til d. 31. marts 2021 med mulighed for forlængelse. Der er tale om et fuldtids vikariat.

    Arbejdstiden er indenfor almindelig kontortid efter aftale med DTU.

    Der vil være personlige samtaler med DTU i Lyngby torsdag d. 24. september 2020, hvor det forventes du kan deltage.

    Timeløn: 165 kr.

    Arbejdssted


    Information og data

    Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

    Arbejdsstedet er beliggende i København

    Jobbet er oprettet på vores service den 3.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

    Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
    • Administrativ medarbejder
    • København

    Lignende jobs

    • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

      Fri kontakt
      Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
      • Administrativ medarbejder
      • København V
      Få mere info
    • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

      Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
      • Administrativ medarbejder
      • København
      Få mere info
    • Pensionsmedarbejdere til engageret team

      ”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..
      • Administrativ medarbejder
      • København
      Få mere info
    • Executive Assistant

      Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..
      • Administrativ medarbejder
      • København K
      Få mere info

    Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

    Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

    Se flere statistikker her:
    Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

    Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
    26. november 2024 60
    25. november 2024 63
    24. november 2024 74
    23. november 2024 72
    22. november 2024 74
    21. november 2024 70
    20. november 2024 70
    19. november 2024 67
    18. november 2024 72
    17. november 2024 71
    16. november 2024 71
    15. november 2024 73
    14. november 2024 72
    13. november 2024 79
    12. november 2024 78
    11. november 2024 79
    10. november 2024 76
    9. november 2024 75
    8. november 2024 65
    7. november 2024 62
    6. november 2024 65
    5. november 2024 63
    4. november 2024 64
    3. november 2024 63
    2. november 2024 63
    1. november 2024 62
    31. oktober 2024 63
    30. oktober 2024 58
    29. oktober 2024 59
    28. oktober 2024 56
    27. oktober 2024 62

    Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

    Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

    Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

    Bydele i København

    København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

    Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

    Find ledige jobs i Indre By

    Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

    Find ledige jobs i Østerbro

    Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

    Find ledige jobs i Nørrebro

    Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

    Find ledige jobs i Vesterbro

    Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

    Find ledige jobs i Valby

    Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

    Find ledige jobs på Amager

    Mere information om København

    Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer