Administrativ medarbejder til Løn og HR-administration (inkl. arbejds- og opholdstilladelser)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Om os
Det Kongelige Teaters HR-administrative Team består af 6 personer inkl. en daglig leder. Teamet servicerer alle teatrets medarbejdere og afdelinger med ansættelseskontrakter, løn, refusioner mv. Som en ny opgave skal teamet løse administrative opgaver vedr. arbejds- og opholdstilladelser til vores mange udenlandske medarbejdere. Teamet er en del af afdelingen HR og Jura, som i alt består af 15 medarbejdere. Alle medarbejdere refererer til chefen for HR og jura.
Vi har det seneste år været i gang med at implementere statens nye HR-system, som understøtter mange af de HR administrative arbejdsgange, herunder udarbejdelse af ansættelseskontrakter.
Teatret forhandler selv 12 overenskomster og har et stort antal ansættelseskontraktstyper, som er unikke for Det Kongelige Teater. Teatret har ca. 900 fastansatte og et stort antal løst ansatte medarbejdere, og der laves op til 2000 ansættelseskontrakter om året.
Om stillingen
Du vil få et selvstændigt ansvar for sagsbehandling af og rådgivning om arbejds- og opholdstilladelser for teatrets udenlandske medarbejdere og gæstekunstnere, samt sagsbehandling og rådgivning om skatteforhold for vores udenlandske medarbejdere. Det er en betydningsfuld og udfordrende opgave med vigtige deadlines, og den løses i samarbejde med en anden medarbejder. Du skal selv være med til at strukturere og beskrive arbejdsgangene.
Du vil herunder indgå i Teamets øvrige opgaver:
Teamet udarbejder ansættelsesbreve for alle medarbejdere på teatret; varige og tidsbegrænsede, kunstnere, teknisk personale og administrative medarbejdere, og både medarbejdere på ny løn, gammelt lønsystem og på individuelle kontrakter.
Teamet giver vejledning og bistand til ledere og administratorer i HR-administrative spørgsmål og udarbejder anciennitetsberegninger, opretter nye medarbejdere i statens nye HR-system samt håndterer og registrerer ændringer i ansættelsesforholdet samt fratrædelser. Teamet opretter og journaliserer diverse dokumenter på personalesager i ESDH journaliseringssystem samt varetager andre HR-administrative opgaver.
Teamet varetager al lønadministration både for månedslønnede og timelønnede medarbejdere og sørger for at udbetale gæstehonorar. Teamet håndterer også barsels- og sygerefusioner samt fraværsadministration.
Opgaverne løses i en tæt dialog med teatrets afdelinger.
Vi tilbyder:
- Mulighed for at være med til at opbygge en spændende stilling sammen med et fagligt stærkt HR administrativt team.
- Spændende arbejdsopgaver med mulighed for selvstændigt ansvar samt faglig og personlig udvikling.
- Et fagligt miljø med mulighed for faglig sparring og videndeling.
- Gode kolleger og en dagligdag med humor og højt til loftet.
- Et unikt arbejdsmiljø i en af Danmarks mest markante kulturinstitutioner præget af dedikerede medarbejdere lige fra kunstnere til teknikere og administrativt personale.
Om dig
Vi forventer, at du har en kontorfaglig uddannelse eller anden relevant uddannelsesmæssig baggrund og har flere års erfaring med løn- og personaleadministration.
Du må meget gerne have erfaring med statslige løn og HR-systemer eller tilsvarende og du skal kunne tale og forstå engelsk, da du skal arbejde i et internationalt miljø og meget gerne erfaring fra opgaven om arbejds- og opholdstilladelse i staten.
Du er optaget af høj kvalitet i opgaveløsningen og arbejder meget struktureret og systematisk og er god til at optimere og beskrive arbejdsgange. Du skal kunne arbejde selvstændigt og du er god til at overholde deadlines og få opgaverne afsluttet.
Du skal være serviceminded og opsøgende i forhold til de kolleger, som du skal hjælpe og er en god sparringspartner som naturligt deler din viden med dine kolleger og sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen vil ske i henhold til gældende overenskomst for kontormedarbejdere i Staten (HK). Stillingen er en fuldtidsstilling.
Stillingen forventes besat pr. 1. december 2020 eller efter nærmere aftale.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for HR og Jura Marianne Thorsen på telefon 2929 3794 eller på mail [email protected].
Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Ansøgningsfristen er den 13. oktober 2020 og vi forventer, at holde ansættelsessamtaler i uge 43.
Se mere på vores hjemmeside www.kglteater.dk
Det Kongelige Teater er Danmarks nationalscene og opfører opera, skuespil, ballet og koncerter for mere end 500.000 tilskuere pr. sæson. Det Kongelige Teater er hele Danmarks teater og landets ældste og største. Vi leverer oplevelser til publikum inden for ballet, opera, skuespil og musik. Vi er ca. 900 ansatte, som alle arbejder for at skabe det absolut bedste inden for scenekunsten.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 27.9.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...
Fri kontaktHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
| 23. oktober 2024 | 83 |
| 22. oktober 2024 | 87 |
| 21. oktober 2024 | 100 |
| 20. oktober 2024 | 116 |
| 19. oktober 2024 | 119 |
| 18. oktober 2024 | 113 |
| 17. oktober 2024 | 115 |
| 16. oktober 2024 | 118 |
| 15. oktober 2024 | 97 |
| 14. oktober 2024 | 88 |
| 13. oktober 2024 | 88 |
| 12. oktober 2024 | 88 |
| 11. oktober 2024 | 91 |
| 10. oktober 2024 | 93 |
| 9. oktober 2024 | 89 |
| 8. oktober 2024 | 83 |
| 7. oktober 2024 | 78 |
| 6. oktober 2024 | 86 |
| 5. oktober 2024 | 82 |
| 4. oktober 2024 | 86 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer