3F søger administrativ medarbejder til Visionsplanen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
3F søger administrativ medarbejder til Visionsplanen
Har du organisatorisk forståelse og ser det som en dyd at sikre struktur og sammenhæng i den administrative hverdag i et samarbejde med mange parter? Er du opsøgende, hjælpsom og løsningsorienteret? Så er du måske vores nye medarbejder i 3F’s visionsarbejde.
Vi søger en administrativ medarbejder, til en tidsbegrænset ansættelse frem til august 2023, der bliver rygraden i det centrale planarbejde og være med til at sikre sammenhæng mellem afdelinger og Forbund og effektive arbejdsgange på tværs i Forbundshuset. Visionsplanen skal frem til 2023 medvirke til, at vi som organisation kommer tættere på vores vision. Planen er foreningens største udviklingsinitiativ til dato og består pt. af 16 målrettede indsatser. Det kan du nu blive en del af.
Vi er nu mere end to år inde i arbejdet og styrker indsatsen ved at etablere et selvstændigt sekretariat bestående af 6 personer, hvoraf tre konsulenter holder fast til ude i regionerne, mens din leder og endnu en konsulent vil have base på kontoret, men også have aktiviteter udenfor kontoret. Du vil derfor være en nøgleaktør i at få sekretariatets drift og hele planarbejdet til at hænge sammen i hverdagen.
Den administrative funktion:
Skal sikre sammenhæng og effektivitet i den centrale administration af Visionsplanen. Den består bl.a. af, at:
- Opbygge et fælles arkiv for hele planarbejdet. Arkivet skal understøtte de arbejdsgange, der er for hele og enkeltdelene i arbejdet med Visionsplanen. Herefter at være tovholder på det fælles journaliseringsarbejde.
- Være tovholder på flowet for handlingsplaner i Visionsplanen – fra afdelingernes indgang over sikring af planernes vej gennem Forbundshuset til kommunikationen med afdelingerne om godkendelse, status og afslutning.
- Understøtte betjeningen af Visionsplanens styregruppe, koordinationsforum og udvalget for den faglige indsats, fra mødeplanlægning over forberedelse af beslutningsgrundlag til formidling af beslutninger.
- Håndtere sekretariatets daglige driftsøkonomi samt kommunikation med Hovedkassererkontoret vedrørende udbetaling af midler til godkendte handlingsplaner inden for en række af planens indsatser.
- Sikre vedligeholdelsen af det fælles intranet vedr. Visionsplanen og være tovholder på andre fælles kommunikationsinitiativer, fx eventuelle fælles nyhedsbreve i planarbejdet.
- Være det faste anker i et sekretariat, hvor kollegerne sjældent er samlet i flok og ofte på farten.
Vi forventer, at du:
- er kontoruddannet eller fx uddannet bibliotekar
- har indgående erfaring med administrative opgaver, herunder særligt journalisering og opbygning af arkivstruktur samt forberedelse af møder og beslutningsgrundlag
- er skarp, når det gælder skriftlig kommunikation, og mestrer til fulde princippet om modtagerettet kommunikation, hvad enten det handler om at skrive sagsfremstillinger, formidle beslutninger i breve eller over en bredere kam formidling på intranet.
- erfaren bruger af Microsoft Office programmer og ser digitale løsninger som en helt naturlig del af at understøtte arbejdet.
Da du også vil skulle håndtere økonomi- og regnskabsopgaver, skal du have erfaring med håndtering af bilag og budgetopfølgning. Du har forståelse for processerne i projekter og blik for organisatoriske sammenhænge og formår gennem din indsats at binde tingene sammen, så det fungerer for fællesskabet.
Som person er du imødekommende, serviceminded og handlekraftig. Dertil har du en udpræget evne til selvstændigt at tilrettelægge og udføre dit arbejde og samtidig være i takt med dine kolleger og organisationens prioriteringer. Du vil have det godt med at indgå i en lille enhed, men med mange berøringsflader.
Det vil være en fordel, hvis du har arbejdet i en politisk ledet organisation og har forståelse for fagbevægelsens rolle.
Vi tilbyder:
3F tilbyder faglige udfordringer i et omfattende samarbejde med dedikerede kollegaer, hvor faglig personlig udvikling, arbejdsglæde og trivsel prioriteres højt. Hos 3F bliver du ansat under overenskomst med bl.a. god løn og arbejdsgiverbetalt pension. Dit arbejdssted vil være i Forbundshuset i København – tæt ved Vesterport station.
Flere oplysninger om jobbet fås ved henvendelse til sekretariatsleder Esben Frederiksen på tlf: 88 92 05 04 eller mail [email protected]
Ansøgning:
Vi går ind for mangfoldighed og opfordrer alle kvalificerede til at søge stillingen.
Tiltrædelse den 1. januar 2021 eller hurtigst muligt derefter.
https://www.3f.dk/om-3f/job-i-3f.
Fagligt Fælles Forbund, 3F, er med ca. 270.000 medlemmer Danmarks største fagforening. Vi leverer løsninger med udgangspunkt i medlemmernes hverdag, veldokumenteret viden og en grundlæggende tro på social retfærdighed. Vi sikrer medlemmerne uddannelse, godt arbejde med ordentlige løn- og arbejdsforhold via aftaler med arbejdsgiverne og i dialog med de politiske partier.
Vi er en interesseorganisation i rivende udvikling. Bæredygtige løsninger med fokus på innovation og kvalitet samt værdiskabende medarbejdere med engagement og initiativkraft er vores styrke. Læs mere om os på www.3f.dk.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 30.10.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
-
Administrativ medarbejder
Administrativ medarbejder til social- og sundhedsuddannelserne på UddannelsesCenter [xxxxx]Vil du være med til at sikre de bedste rammer for fremtidens social- og sundhe..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Frederiksberg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
| 23. oktober 2024 | 83 |
| 22. oktober 2024 | 87 |
| 21. oktober 2024 | 100 |
| 20. oktober 2024 | 116 |
| 19. oktober 2024 | 119 |
| 18. oktober 2024 | 113 |
| 17. oktober 2024 | 115 |
| 16. oktober 2024 | 118 |
| 15. oktober 2024 | 97 |
| 14. oktober 2024 | 88 |
| 13. oktober 2024 | 88 |
| 12. oktober 2024 | 88 |
| 11. oktober 2024 | 91 |
| 10. oktober 2024 | 93 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer