Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Jobbeskrivelse
Er du en dygtig koordinator, har du sans for detaljen og brænder du for en spændende og varieret hverdag med mange bolde i luften? Så er det måske dig, vi søger som vores nye Personal Assistant for topledelsen i Netcompany.
Vil du med på Netcompanys spændende rejse?
Som Personal Assistant i Netcompany vil du arbejde sammen med de dygtigste topledere i IT-branchen. Du vil have en bred kontaktflade med hele organisationen og du bliver en del af et kompetent PA-team.
Din primære opgave er at fungere som daglig administrativ support til ledelsen med særligt fokus på effektiv kalenderstyring og logistik omkring møder, events og rejseaktiviteter. I har en tæt dialog om de daglige aktiviteter, og du er på forkant med planlægning og forberedelse. Din opgave er således at sikre, at ledelsen, indenfor de ovennævnte områder, kan agere professionelt, koordineret og effektivt. Derudover vil du være ansvarlig for koordinering i forbindelse med flere større årlige arrangementer for diverse ledergrupper. I løsningen af disse opgaver samarbejder du primært med dine PA-kolleger i teamet, og du er ansvarlig for at finde egnede lokaler samt løbende sikre, at disse er passende i forhold til ændringer i deltagerantal mv.
I løsningen af alle dine opgaver er det vigtigt, at du forstår- og kan agere i organisationens og direktionens kontekst, i en global virksomhed.
Dine primære arbejdsopgaver:
- Mødekoordinering og kalenderstyring
- Koordinering af rejseaktiviteter i forbindelse med møder, herunder bestilling af flybilletter, hotel, restaurant mv.
- Sikre korrekt rejseafregning og fakturahåndtering med intern regnskabsafdeling
- Bestilling af mødeforplejning
- Bistå med forberedelse til møder og indhentning af relevante materialer mv.
- Udarbejde og opdatere PowerPoint præsentationer
- Koordinering og planlægning i forbindelse med større arrangementer for ledergruppen og bestyrelsen
- Øvrige ad hoc-opgaver efter behov
Om vores nye kollega
For at opnå succes i rollen, er det afgørende, at du trives i en omskiftelig hverdag med en bred kontaktflade, hvor du formår at få mange ender til at mødes. Som person er det vigtigt, at du er løsningorienteret og ser muligheder fremfor begrænsninger. Du tager et naturligt ejerskab for dine opgaver og stræber altid efter det bedste resultat. I Netcompany sætter vi barren højt, hvorfor du skal sætte en ære i at levere den højeste kvalitet hver gang. Vi søger en ansvarsbevidst medarbejder, der har sans for detaljen. Samtidig er det essentielt, at du er på forkant med din planlægning og forberedelse. Det er derfor en forudsætning, at du arbejder struktureret og er god til at danne dig et overblik over dine arbejdsopgaver. Derudover er det vigtigt, at du er loyal og fortrolig omkring de oplysninger, du bliver præsenteret for i Netcompany.
Vi forestiller os, at:
- Du har flere års erfaring med lignende opgaver enten som PA eller i en koordinerende rolle
- Du har erfaring med mødekoordinering og kalenderstyring samt booking af rejser og events for større forsamlinger (+50 deltagere)
- Du arbejder struktureret og er god til at danne dig et overblik over dine opgaver
- Du trives med en stor berøringsflade i hele organisationen
- Du trives med at arbejde i et højt tempo og er vant til at eksekvere og være proaktiv
- Du trives med administrative og praktiske opgaver
- Du har gode tekniske evner og har gerne erfaring med Microsoft Office og Directors Desk
- Du er serviceminded, fleksibel og løsningsorienteret
- Du er en stærk kommunikator, der mestrer både dansk og engelsk til perfektion – både mundtligt og skriftligt
Vi forventer, at du bidrager med et højt engagement og er pligtopfyldende overfor de opgaver, du bliver stillet. Samtidig forventer vi, at du selv tager initiativ og bidrager med nye løsningsforslag. Vi vægter din faglige- og personlige udvikling meget højt i Netcompany og du vil naturligvis få opbakning og sparring fra øvrige kolleger i PA-teamet.
Har du ikke fået svar på alle dine spørgsmål?
Så er du altid velkommen til at kontakte Talent Acquisition Consultant Mette Hyldmar Knudsen på mail: [email protected].
Stillingen er med tiltrædelse snarest muligt og samtaler afholdes løbende. Vi glæder os til at modtage din ansøgning, bestående af en skriftlig ansøgning samt CV.
Alle kvalificerede kandidater opfordres til at ansøge uanset køn, alder, religion eller etnisk tilhørsforhold.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 4.12.2020, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 72 |
| 22. november 2024 | 74 |
| 21. november 2024 | 70 |
| 20. november 2024 | 70 |
| 19. november 2024 | 67 |
| 18. november 2024 | 72 |
| 17. november 2024 | 71 |
| 16. november 2024 | 71 |
| 15. november 2024 | 73 |
| 14. november 2024 | 72 |
| 13. november 2024 | 79 |
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer