Sekretariatsleder til Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Som sekretariatsleder i Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet i Frederiksberg Kommune bliver du en del af en udviklingsorienteret forvaltning, hvis vigtigste opgave er at understøtte det samlede SSA-områdes udvikling og opgaveløsning.
Sekretariatslederen får ansvaret for 22 dygtige og engagerede medarbejdere samlet i Ledelsessekretariatet. Det er forventningen, at Ledelsessekretariatet samler trådene og skaber sammenhæng på tværs af SSA-området i forhold til både løbende opgaver og områdets strategiske indsatser. Herunder også dialog og koordinering til øvrige områder i kommunen.
Vi søger en ny sekretariatsleder, der
- brænder for at drive et team af 22 dygtige medarbejdere, som sikrer god udvalgsbetjening, betjening af råd, understøtter den administrative ledelse og varetager kommunikation, klagebehandling og juridisk vejledning
- kan sikre effektiv administrativ drift af sekretariatets kerneopgave og bidrage med strategisk ledelsessparring
- har lyst til en udfordrende hverdag, hvor du kommer ud i alle hjørner af din faglighed
- har let til smil og ser humor som et plus, selv når hovedet skal holdes koldt.
Ledelsessekretariatet betjener de stående udvalg, hvor sagsstyring samt politik-, plan- og strategiudvikling er væsentlige opgaver. Desuden servicerer sekretariatet SSA's chefgruppe og den samlede ledelse, herunder MED. Ledelsessekretariatet varetager tillige SSA-områdets interne og eksterne kommunikation samt områdets klagesagsbehandling og generelle juridiske vejledning. Endelig varetages også sekretariatsbetjeningen af Frederikserg Kommunes Udsatteråd samt frivillighedsområdet i forhold til udvikling af samskabelse med byens aktører samt uddeling af frivillighedsmidler (§18 og §79).
Ledelsessekretariatet er en del af områdets fælles Stab, der understøtter hele SSA-området. Her løses bl.a. opgaver vedrørende økonomi, analyser, personale/uddannelse, projektudvikling/-implementering, moderniseringsprogrammer samt digitalisering og velfærdsteknologi. I den samlede Stab er vi ca. 100 medarbejdere.
Sekretariatslederen refererer til områdets stabschef og indgår i en ledergruppe på yderligere tre kontorchefer. I det daglige arbejde er der tæt samspil med områdets samlede ledelse, især direktør og chefgruppe.
Du skal som sekretariatsleder trives med at navigere mellem forskellige hensyn til administration, myndighed og udførerled. Du ser forskellighed som en styrke, og du er god til at opdyrke netværk og bringe forskellige kompetencer i spil i opgaveløsningen. Du har særlig interesse for udvikling af velfærdsområdet i den kommunale sektor, og kommer formentlig med en samfundsvidenskabelig baggrund.
Mål og udfordringer i stillingen
- Medvirke til at udvikle de strategiske fokusområder og understøtte deres implementering i organisationen
- Sikre stabil udvalgsbetjening med vægt på kvalitet og strategisk sammenhæng
- Sikre stabil ledelsesbetjening med vægt på kvalitet og fleksibilitet
- Sikre, at den interne og eksterne kommunikation er strategisk velfunderet og målrettet
- Sikre udvikling af sekretariatets administrative processer, så de løbende afspejler organisationens strategiske udvikling og behov
- Understøtte videndeling og samspil på tværs i Ledelsessekretariatet og ift. den samlede Stab.
Faglige, ledelsesmæssige samt personlige kompetencer
- Erfaring med betjening af udvalg, råd, chefgrupper mv.
- Erfaring med strategi- og organisationsudvikling i en politisk styret organisation
- Erfaring – eller ambition om at få det – med ledelse
- Evne til at indgå i dialog på alle niveauer i organisationen
- God til at skabe og fastholde overblik og systematik
- Høj arbejdskapacitet med blik for detaljen
- Klar i din kommunikation både i skrift og tale og god til at vise vejen med en inddragende ledelsesstil.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til relevant overenskomst.
Ansøgning:
Vi skal have din ansøgning senest den 31. januar 2021.
Hvis du vil vide mere om jobbet, er du velkommen til at kontakte stabschef Camilla Vang Taankvist på e-mail: [email protected] eller telefon: 40318440.
Søg stillingen via www.frederiksberg.dk under ledige stillinger.
Mere om Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet
SSA-området består af tre afdelinger med en række decentrale institutioner samt en fælles Stab. Områdets overordnede mission er at støtte borgeren i aktivt at medvirke til at leve et selvstændigt liv med udgangspunkt i egne ressourcer og netværk. Fokusområderne for arbejdet er udtrykt i områdets virksomhedsplan; Effektstyrede indsatser, rehabilitering, sammenhængende service med borgeren i centrum, opmærksomhed på at forbedre arbejdsgange samt tryghed gennem velfærdsteknologi.
Socialafdelingen har ansvaret for kommunens tilbud og ydelser på området i form af institutioner for voksne med handicap eller psykiatriske problemer, indsatsen for udsatte samt integrations- og boligsociale indsatser.
Sundheds- og Omsorgsafdelingen har ansvaret for kommunens tilbud og ydelser på området i form af plejeboliger, hjemmepleje, forebyggelse, genoptræning, hjælpemidler og lokale sundhedsindsatser mv.
Arbejdsmarkedsafdelingen har ansvaret for kommunens tilbud og ydelser på beskæftigelsesområdet, f.eks. Jobcenterets, Akademikercentrets og Ungecentrets indsatser for forsikrede og ikke-forsikrede ledige, den virksomhedsrettede indsats og rehabiliteringsindsatsen.
Indsatser, opgaver og mål er nærmere beskrevet på Frederiksberg Kommunes hjemmeside.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 13.1.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. december 2024 | 108 |
| 26. december 2024 | 102 |
| 25. december 2024 | 109 |
| 24. december 2024 | 108 |
| 23. december 2024 | 107 |
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
| 28. november 2024 | 66 |
| 27. november 2024 | 62 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer