Udvalgssekretær til Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet på Frederiksberg Rådhus
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
I Ledelsessekretariatet er det vores vigtigste opgave at understøtte kommunalbestyrelsen og den øverste ledelse i Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet (SSA) med områdets strategiske udvikling og opgaveløsning.
Lige nu søger vi en dygtig sekretær med ansvaret for at koordinere godkendelsesprocesser i forbindelse med politiske sager og betjeningen af de fire politiske udvalg, som SSA betjener. Det drejer sig om Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget, Socialudvalget, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og Ældre- og Omsorgsudvalget.
Om stillingen
Som udvalgssekretær vil dine primære ansvarsområder være:
- Koordinering af sags- og godkendelsesflowet for de mange politiske udvalgssager på SSA’s område
- Vejledning og understøttelse af SSA Stabens sagsskrivere i forhold til sproglig form, proces og teknik for politiske sager, herunder vedligeholdelse af vejledninger og afholdelse af interne kurser i sagsarbejde
- Hjælpe sagsskrivere med de mange deadlines i arbejdet med sagsproduktionen på en god, men håndfast måde
- Kvalitetssikring af forvaltningens indstillinger til de politiske udvalg
- Publicering af de politiske udvalgs dagsordner og referater
- Forvaltningens bindeled til udvalgene i forbindelse med udsendelse af materiale, invitationer mv.
- Deltagelse i det fælles udvalgssekretær-netværk for hele Frederiksberg Kommune, herunder løbende være med til at udvikle opgaveløsningen.
Du bliver en del af vores sekretariat på ca. 20 medarbejdere, som værdsætter det faglige og sociale fællesskab internt i sekretariatet og med de andre kontorer og afdelinger i forvaltningen. Ledelsessekretariatet er et centralt bindeled opadtil og på tværs af organisationen, og vi har derfor en høj grad af professionalisme i vores daglige omgangsform – men altid på grundlag af en glad og uformel tone.
Hos os får du:
- En spændende stilling tæt på det politiske niveau og topledelsen, hvor både overblikket og detaljerne er afgørende for at levere politisk betjening af højeste kvalitet
- En nøglerolle for koordinering af den samlede politiske sagsproduktion med løbende mulighed for at være med til at udvikle og optimere opgaveløsningen
- En stilling med en stor kontaktflade både internt i Ledelsessekretariatet og SSA Staben og udadtil med stabene på de øvrige fagområder.
Hvem er du?
Du har erfaring med at understøtte den politiske/strategiske ledelse i en større organisation. Du er god til at indgå i arbejdsprocesser med mange deltagere, og du ser muligheder for at forbedre og forenkle processer til glæde for alle involverede. Du er god til at arbejde som en del af et hold, samtidig med at du løser dine egne opgaver selvstændigt.
Derudover lægger vi vægt på, at du:
- Arbejder systematisk og struktureret og gerne har erfaring med at samle og kvalitetssikre politiske møde-dagsordner, fx i en kommunes eller styrelses direktionssekretariat eller i forbindelse med lovarbejdet i et ministerium
- Er god til at skabe løsninger i samarbejde på tværs af enheder og faggrupper
- Er vant til og trives med at rådgive, vejlede og yde praktisk hjælp til dine kolleger
- Har teknisk flair og gerne erfaring med SBSYS (Frederiksberg Kommunes ESDH-system)
- Er initiativrig og kan lide at få tingene gjort
- Er fleksibel og har et godt humør
- Har personlig gennemslagskraft og kan holde hovedet koldt, når det går stærkt.
Ansættelsesproces og ansættelsesforhold
Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse snarest muligt og senest pr. 1. september 2021.
Ansøgningsfristen er fredag den 2. juli 2021 kl. 12.
Samtaler forventes afholdt i uge 27 2021. Indkaldelse til samtaler vil ske med kort frist.
Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst for ansatte i Frederiksberg Kommune inden for Frederiksberg Kommunalforenings forhandlingsområde.
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anders Elbo på mail: [email protected] eller på telefon 2898 3013.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 18.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 109 |
| 24. december 2024 | 108 |
| 23. december 2024 | 107 |
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
| 28. november 2024 | 66 |
| 27. november 2024 | 62 |
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 63 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer