Udvalgssekretær til Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet på Frederiksberg Rådhus

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Vil du være med til at levere politisk betjening af højeste kvalitet til en ny kommunalbestyrelse? Har du talent for at koordinere komplekse dagsordner med mange bidragydere og har du erfaring med betjening af topledelse og politikere? Så er du måske vores nye udvalgssekretær.

I Ledelsessekretariatet er det vores vigtigste opgave at understøtte kommunalbestyrelsen og den øverste ledelse i Social-, Sundheds- og Arbejdsmarkedsområdet (SSA) med områdets strategiske udvikling og opgaveløsning.

Lige nu søger vi en dygtig sekretær med ansvaret for at koordinere godkendelsesprocesser i forbindelse med politiske sager og betjeningen af de fire politiske udvalg, som SSA betjener. Det drejer sig om Arbejdsmarkeds- og Uddannelsesudvalget, Socialudvalget, Sundheds- og Forebyggelsesudvalget og Ældre- og Omsorgsudvalget.

Om stillingen
Som udvalgssekretær vil dine primære ansvarsområder være:
  • Koordinering af sags- og godkendelsesflowet for de mange politiske udvalgssager på SSA’s område
  • Vejledning og understøttelse af SSA Stabens sagsskrivere i forhold til sproglig form, proces og teknik for politiske sager, herunder vedligeholdelse af vejledninger og afholdelse af interne kurser i sagsarbejde
  • Hjælpe sagsskrivere med de mange deadlines i arbejdet med sagsproduktionen på en god, men håndfast måde
  • Kvalitetssikring af forvaltningens indstillinger til de politiske udvalg
  • Publicering af de politiske udvalgs dagsordner og referater
  • Forvaltningens bindeled til udvalgene i forbindelse med udsendelse af materiale, invitationer mv.
  • Deltagelse i det fælles udvalgssekretær-netværk for hele Frederiksberg Kommune, herunder løbende være med til at udvikle opgaveløsningen.


Du bliver en del af vores sekretariat på ca. 20 medarbejdere, som værdsætter det faglige og sociale fællesskab internt i sekretariatet og med de andre kontorer og afdelinger i forvaltningen. Ledelsessekretariatet er et centralt bindeled opadtil og på tværs af organisationen, og vi har derfor en høj grad af professionalisme i vores daglige omgangsform – men altid på grundlag af en glad og uformel tone.

Hos os får du:
  • En spændende stilling tæt på det politiske niveau og topledelsen, hvor både overblikket og detaljerne er afgørende for at levere politisk betjening af højeste kvalitet
  • En nøglerolle for koordinering af den samlede politiske sagsproduktion med løbende mulighed for at være med til at udvikle og optimere opgaveløsningen
  • En stilling med en stor kontaktflade både internt i Ledelsessekretariatet og SSA Staben og udadtil med stabene på de øvrige fagområder.


Hvem er du?
Du har erfaring med at understøtte den politiske/strategiske ledelse i en større organisation. Du er god til at indgå i arbejdsprocesser med mange deltagere, og du ser muligheder for at forbedre og forenkle processer til glæde for alle involverede. Du er god til at arbejde som en del af et hold, samtidig med at du løser dine egne opgaver selvstændigt.

Derudover lægger vi vægt på, at du:
  • Arbejder systematisk og struktureret og gerne har erfaring med at samle og kvalitetssikre politiske møde-dagsordner, fx i en kommunes eller styrelses direktionssekretariat eller i forbindelse med lovarbejdet i et ministerium
  • Er god til at skabe løsninger i samarbejde på tværs af enheder og faggrupper
  • Er vant til og trives med at rådgive, vejlede og yde praktisk hjælp til dine kolleger
  • Har teknisk flair og gerne erfaring med SBSYS (Frederiksberg Kommunes ESDH-system)
  • Er initiativrig og kan lide at få tingene gjort
  • Er fleksibel og har et godt humør
  • Har personlig gennemslagskraft og kan holde hovedet koldt, når det går stærkt.


Ansættelsesproces og ansættelsesforhold
Der er tale om en fuldtidsstilling til besættelse snarest muligt og senest pr. 1. september 2021.

Ansøgningsfristen er fredag den 2. juli 2021 kl. 12.
Samtaler forventes afholdt i uge 27 2021. Indkaldelse til samtaler vil ske med kort frist.

Løn- og ansættelsesforhold er i henhold til overenskomst for ansatte i Frederiksberg Kommune inden for Frederiksberg Kommunalforenings forhandlingsområde.

Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte kontorchef Anders Elbo på mail: [email protected] eller på telefon 2898 3013.

Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 18.6.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. september 2024 73
6. september 2024 76
5. september 2024 72
4. september 2024 68
3. september 2024 62
2. september 2024 65
1. september 2024 69
31. august 2024 72
30. august 2024 76
29. august 2024 71
28. august 2024 68
27. august 2024 74
26. august 2024 74
25. august 2024 71
24. august 2024 70
23. august 2024 72
22. august 2024 71
21. august 2024 70
20. august 2024 67
19. august 2024 68
18. august 2024 74
17. august 2024 73
16. august 2024 74
15. august 2024 79
14. august 2024 80
13. august 2024 78
12. august 2024 81
11. august 2024 89
10. august 2024 90
9. august 2024 87
8. august 2024 94
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger