Tilbudskoordinator / PA til vores kontor i København
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Kuben Management er blandt landets førende bygherrerådgivere, og vi har huset fyldt af spændende projekter. Vi arbejder hver dag for at skabe et bæredygtigt bygget miljø, hvor mennesker trives og lykkes. Derhjemme, på arbejdet og hvor der ellers er behov for rum. Vi har fokus på værdiskabende procesforløb, og vi udvikler og leder byggeprojekter baseret på partnerskaber, viden, tværfaglighed og langvarige relationer. Exometric er en selvstændig enhed i Kuben Management, som er specialiseret i at udarbejde analyser og rådgivning inden for fast ejendom og byudvikling.
Vi søger nu en tilbudskoordinator / PA, som skal arbejde i en funktion på tværs af afdelingerne Bygherrerådgivning Offentlig og Exometric. Her skal du i samarbejde med dygtige kolleger varetage en række opgaver, der knytter sig til prækvalifikation, tilbud, udbud samt udarbejdelse og opsætning af brochurer og salgspræsentationer.
Om jobbet
Du vil få en rolle, hvor du bliver den centrale og koordinerende medarbejder i tilbudsprocesser og opgaver knyttet til dette. Dit ansvar bliver at sikre alle aktiviteter fra start til slut, og du vil blive involveret i alt fra det indledende strategiske arbejde omkring teamdannelse til udarbejdelse, koordinering og aflevering af tilbuddet.
Herudover vil du blive involveret i forskellige marketingprojekter, bl.a. opsætning af markeds- og potentialerapporter samt udarbejdelse af brochurer. Du bliver ansvarlig for korrekturlæsning af konferencepræsentationer og vores løbende udsendelse af salgsoplæg til bl.a. kommuner.
Opgaverne er:
- Tværgående koordinering af indsatser på udbudsmarkedet
- Teamdannelse og indgåelse af aftaler med samarbejdspartnere
- Ansvarlig for koordinering og kvalitetssikring af prækvalifikations- og tilbudsprocesser
- Målretning og udarbejdelse af prækvalifikationsmateriale, herunder formulering af projektreferencer og sikring af formalia
- Gennemskrivning af cv’er og referencer
- Formulering af tilbudstekster i tæt sparring med relevante projektledere
- Grafiske opgaver som layout, udarbejdelse af figurer, processer og præsentationer
- Udarbejdelse af brochurer
- Korrekturlæsning
Vi tilbyder
Vi tilbyder et selvstændigt job med udfordrende opgaver i et inspirerende miljø, og du får mulighed for at sætte dit aftryk. Vi har en flad organisationsstruktur, og der bliver lyttet til nye idéer og nye måder at gøre tingene på. Vi vægter samarbejde og trivsel højt, og vi har en uformel og hjælpsom kultur, hvor vi gør os umage for at tage godt imod nye medarbejdere og behandle hinanden ordentligt.
Du bliver tilknyttet et stærkt team med mange fagligheder i vores afdelinger Bygherrerådgivning Offentlig og Exometic, men kommer også til at arbejde på tværs af flere afdelinger i Kuben Management.
Du vil blive en del af Kuben Management / Exometric med 150 medarbejdere, og får til huse på vores kontor i Valby med ca. 90 medarbejdere. Vi har kantineordning, massageordning og fælles fredagsmorgenmad. Vi afholder julefrokost og sommerfest, samt en fælles udviklingsdag for alle medarbejdere. Vi har også en personaleforening, der arrangerer alt fra mountainbiketure, kulturelle indslag og escaperoom-events til vin- og ølsmagning.
Din profil
Der er flere indgange til jobbet, men du kommer med erfaring fra en tilsvarende rolle fra en bygherre, entreprenør eller arkitekt - eller måske fra en rolle inden for kommunikation.
Du er struktureret, selvstændig og trives med at tilrettelægge og styre dit eget arbejde. Samtidig har du evnen til at koordinere og sikre andres bidrag, hvor god dialog og fleksibelt samarbejde er nøgleord. Og du giver gerne en hånd med, hvor der er behov for assistance for at alle kommer i mål.
Du skal være omstillingsparat i forhold til svingende arbejdspres og være fleksibel, når der kræves en ekstra arbejdsindsats. Du skal have evnen til at skabe og bevare overblikket, og du skal være god til at afslutte og få gjort opgaverne færdige.
Det er afgørende, at du har et højt kvalitetsniveau og er bevidst om, at dine skriftlige, mundtlige og grafiske kommunikationsevner er nøglen til succes.
Du er erfaren bruger af Adobe-pakken og er ferm til PowerPoint.
Mere information
Vil du vide mereer du velkommen til fortroligt og uforpligtende at kontakte:
Afdelingsleder, Jesper Prip: e-mail: [email protected] , telefon: 72226662 / 30515454 eller
Direktør, Nikolaj Pfeiffer: e-mail: [email protected] , telefon: 28387480 – efter den 2. august 2021.
Ansøgninger behandles i uge 33.
Vi glæder os til at høre fra dig!
Læs mere om os på www.kubenman.dk.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 20.7.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 24. december 2024 | 108 |
| 23. december 2024 | 107 |
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
| 28. november 2024 | 66 |
| 27. november 2024 | 62 |
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 63 |
| 24. november 2024 | 74 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer