Sekretær for kommunaldirektøren i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Vores nye sekretær for kommunaldirektøren skal være en del af det team, der varetager den daglige betjening og servicering af borgmesteren og kommunaldirektøren. Teamet har kontakt med en lang række interne og eksterne aktører og fungerer som bindeled med kommunens forvaltningsområder.
Teamets opgaver i det daglige består af kalenderstyring, forberedelse og planlægning af møder, håndtering af post til borgmesteren og kommunaldirektøren, håndtering af borgerhenvendelser og generel sagsstyring. Teamet varetager også en del af afdelingens opgaver med betaling af regninger og personaleadministration. Herudover er der løbende planlægning og afvikling af arrangementer af både større og mindre karakter, koordinering af presseaktiviteter med kommunikationskonsulenterne samt kontakt til politikere og andre samarbejdspartnere.
Vi tilbyder:
- Et job helt tæt på kommunaldirektøren i en stor og veldrevet kommune
- Et attraktivt og lærerigt job hvor du kommer tæt på direktionens og borgmesterens arbejde
- Gode muligheder for personlig og faglig udvikling
- En arbejdsplads med godt humør og et højt fagligt niveau, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med fire engagerede kollegaer i teamet
Dine opgaver:
- Sekretær for kommunaldirektøren og afdelingens chefgruppe
- Overvågning og håndtering af henvendelser i kommunaldirektørens mailpostkasse
- Kalenderstyring og mødebookninger i forhold til daglige møder, men også ledermøder, seminarer, arrangementer, afdelingsmøder m.m.
- Mødeforberedelse og mødeforplejning
- Forkontor ift. henvendelser og modtagelse af gæster og mødedeltagere
- Bogføring og personaleadministration for en del af afdelingen
- Praktiske ad hoc opgaver
- Diverse administrative opgaver, der løbende opstår i et sekretariat tæt på topledelsen
- Backup for borgmestersekretærer ift. borgmesterbetjeningen
- Du vil i det daglige referere til lederen af borgmesterkontoret samt kommunikations- og formidlingschefen
Om dig:
Du har en relevant uddannelsesmæssig baggrund og erfaring. Du har erfaring fra arbejde som sekretær for chefer, gerne på direktionsniveau. Det er en fordel, hvis du har arbejdet i et lignende job i en politisk styret organisation.
Vi forventer derudover, at du:
- Er i stand til at have mange opgaver i gang på samme tid og trives med en travl og omskiftelig hverdag
- Er god til at planlægge
- Tager ansvar for og har et blik for at tænke proaktivt, så logistikken omkring kommunaldirektørens hverdag fungerer optimalt
- Evner at formulere dig præcist både skriftligt og mundtligt
- Har et højt servicegen, er fleksibel og har en høj grad af ansvarsfølelse
- Er en god kollega, der hjælper dine kollegaer, når de har brug for en ekstra hånd
- Er god til at danne relationer på tværs af den organisation, du er en del af
Ansøgningsfrist og yderligere oplysninger
Stillingen er på fuld tid og til besættelse pr. 1. januar 2022. Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.
Ansøgningsfrist er 24. november kl. 12, og første runde samtaler forventes afholdt i uge 47.
Vil du høre mere om stillingen, så kontakt kommunikations- og formidlingschef Mark Thorsen på [email protected] eller tlf. 28982074.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 10.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Onsdag den 24. november 2021
Lignende jobs
-
Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...
Fri kontaktHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
| 23. oktober 2024 | 83 |
| 22. oktober 2024 | 87 |
| 21. oktober 2024 | 100 |
| 20. oktober 2024 | 116 |
| 19. oktober 2024 | 119 |
| 18. oktober 2024 | 113 |
| 17. oktober 2024 | 115 |
| 16. oktober 2024 | 118 |
| 15. oktober 2024 | 97 |
| 14. oktober 2024 | 88 |
| 13. oktober 2024 | 88 |
| 12. oktober 2024 | 88 |
| 11. oktober 2024 | 91 |
| 10. oktober 2024 | 93 |
| 9. oktober 2024 | 89 |
| 8. oktober 2024 | 83 |
| 7. oktober 2024 | 78 |
| 6. oktober 2024 | 86 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer