Vikarstilling: Studieadministrativ medarbejder til Optagelsesteam (vikariat)
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Vikar - København
Optagelsesteamet i Studieservice varetager vejledning af studerende, der søger om optagelse på Københavns Professionshøjskoles (KP) uddannelser, sagsbehandling af indkomne ansøgninger og kommunikation med ansøgere i forbindelse med tilbud eller afslag på studiepladser. KP har i 2021 haft det 3. største optag nationalt, hvorfor du vil komme til at indgå i tæt samarbejde med de øvrige medarbejdere, som er et specialiseret team på 8 engagerede kolleger.
Om jobbet
Vi kan tilbyde dig et job i et dynamisk og spændende miljø, hvor du skal være med til at levere administrativ understøttelse af høj kvalitet med en fleksibel tilgang. Vi arbejder i et team, hvor vi vægter samarbejde om nye arbejdsprocesser og -procedurer højt for ensartet og ordentlig sagsbehandling på tværs af samtlige af KP's uddannelser.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være at:
- varetage optagelsesvejledning pr. telefon og mail samt deltagelse i åbent hus-arrangementer mm.
- vurdere kvote 2-ansøgninger, dispensationsansøgninger, merit ol.
- varetage registreringsopgaver i det studieadministrative system (esas)
- udarbejde og vedligeholde skriftlige arbejdsprocedurer – og sagsgange.
Om dig
Vi søger en positiv og effektiv vikar, som er god til og sætter pris på at arbejde teambaseret. Du arbejder systematisk og struktureret med egne opgaver og ansvarsområder, og du er samtidig opmærksom på dine kolleger og parat til at træde til, hvis de har brug for en hånd. Du kan arbejde under stort pres i intensive perioder (særligt om sommeren), men du tør også at bede om hjælp og sparring ved tvivl. Desuden har du interesse og forståelse for IT-systemanvendelse i sagsbehandling.
Vi lægger vægt på, at du:
- kan arbejde selvstændigt og servicemindet
- er god til at skabe administrativ struktur og overblik
- har digitalt snilde og god administrativ IT-systemforståelse
- er rolig og kan holde hovedet koldt med mange opgaver og i travlhed op til stramme deadlines
- har gode formuleringsevner på dansk, - mundtligt som skriftligt.
Det vil være en fordel, hvis du:
- er stærk i IT generelt
- har vejledningserfaring
- har kendskab til SIS, Stads, easy, esas eller lignende administrative systemer
- har arbejdet tidligere med udarbejdelse af skriftlige arbejdsprocedurebeskrivelser og -sagsgange.
Om os
Som medarbejder i Studieservice bliver du en del af et spændende administrationsfagligt miljø, som indgår i Københavns Professionshøjskoles samlede arbejdsfællesskab. Din primære tilknytning vil være til Optagelsesteamet.
Studieservice har ca. 160 medarbejdere fordelt i 7 afdelinger. Vi varetager opgaver inden for studieadministration, studievejledning, SU og optag, eksamens- og praktikadministration, international udveksling, uddannelsesjuridisk bistand, projektledelse og ledelsesinformation.
Løn og ansættelsesvilkår
Vikariatet er på 37 timer ugentligt med ansættelsesstart 1. februar 2022 eller snarest muligt til udgangen af august 2022.
Du bliver ansat som studieadministrativ koordinator. Ansættelsen sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Din arbejdsplads er beliggende på Campus Carlsberg, Humletorvet 3, 1799 København V. Der kan også forekomme opgaver og møder på andre af KP’s adresser i København.
Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.
Læs mere om visionen og ambitionen for Københavns Professionshøjskole på www.kp.dk.
For yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Nina Thestrup, [email protected], tlf.: 4189 7702 eller Stine Ferslev, [email protected], tlf. 5163 2658.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest onsdag den 8. december 2021.
Vi forventer at afholde samtaler primært i uge 50, 2021.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 24.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktMotiveres du af at være den, der følger op, altid er et skridt foran og som skaber struktur og fremdrift? Har du erfaring med processtyring og ledelsessupport – gerne fra en større international virksomhed? Er du en naturlig tovholder og kan fungere som kontorets koordinator?Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København Ø
Fri kontaktAdministrativ medarbejder til Faglig Afdeling. Du har allerede gjort dig flere års erfaringer på jobmarkedet. Du har måske været PA, advokatsekretær, har en kontoruddannelse, er administrativ medarbejder i et revisionshus eller tilsvarende.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København Ø
-
Administrativ medarbejder i København
Brænder du for et organiseret arbejdsmarked, hvor ordnede arbejdsforhold og godt samarbejde går hånd i hånd? Og drømmer du om at være med til at gøre en forskel på det grønne område? Der er i d..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 6. juli 2024 | 90 |
| 5. juli 2024 | 88 |
| 4. juli 2024 | 91 |
| 3. juli 2024 | 84 |
| 2. juli 2024 | 81 |
| 1. juli 2024 | 80 |
| 30. juni 2024 | 77 |
| 29. juni 2024 | 77 |
| 28. juni 2024 | 77 |
| 27. juni 2024 | 79 |
| 26. juni 2024 | 72 |
| 25. juni 2024 | 74 |
| 24. juni 2024 | 69 |
| 23. juni 2024 | 72 |
| 22. juni 2024 | 72 |
| 21. juni 2024 | 74 |
| 20. juni 2024 | 77 |
| 19. juni 2024 | 79 |
| 18. juni 2024 | 79 |
| 17. juni 2024 | 76 |
| 16. juni 2024 | 83 |
| 15. juni 2024 | 88 |
| 14. juni 2024 | 88 |
| 13. juni 2024 | 85 |
| 12. juni 2024 | 96 |
| 11. juni 2024 | 98 |
| 10. juni 2024 | 97 |
| 9. juni 2024 | 96 |
| 8. juni 2024 | 93 |
| 7. juni 2024 | 91 |
| 6. juni 2024 | 89 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer