Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Kan du, trods travlhed omkring dig, lynhurtigt zoome ud til det overordnede overblik? Kan du håndtere mange bolde i luften på én gang, selvstændigt prioritere dine opgaver i løbet af dagen og ikke lade dig slå ud af travlhed og ikke-planlagte opgaver? Har du erfaring fra et advokatkontor, et bestyrelsessekretariat eller lignende? Så vil vi gerne høre fra dig.
Dine opgaver og udfordringer
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Bistand til advokaternes forberedelse af og opfølgning på bestyrelsesmøder, formandskabsmøder, udvalgsmøder og generalforsamlinger i PFA-koncernens selskaber.
- Sekretærbistand til advokaterne som f.eks. med korrespondance, mødeplanlægning, koordinering/sagsstyring, print, scanning, arkivering, korrekturlæsning, udarbejdelse af skabeloner og indhentelse af underskrifter på aftaler, fuldmagter mv.
- Udarbejdelse og løbende opdatering af forretnings- og arbejdsgange.
- Gennemførelse af kontroller, som sikrer, at retningslinjer fra bestyrelsen efterleves.
- Gennemførelse af kontroller med overholdelse af GDPR-lovgivningen.
- Håndtering af myndighedskorrespondance.
- Koordinering/tovholder på projekter.
Dine kvalifikationer
Du har mindst et par års erfaring fra et advokatkontor, et bestyrelsessekretariat, en større virksomhed eller lignende, og du er eventuelt uddannet advokatsekretær. Du er superbruger af Microsoft Office pakken. Du har en veludviklet ordenssans og arbejder struktureret. Du sætter en ære i at levere arbejde af høj kvalitet til tiden, og du er med til at kvalitetssikre de opgaver, du arbejder med. Du har en naturlig evne for og trives med at sætte ting i system og effektivisere samt forbedre arbejdsgange. Du er fleksibel, har det godt med at tage ansvar, kan bevare roen og har evnen til at prioritere også i pressede situationer, hvor der kommer opgaver ind, som ikke har været planlagt. Du kan arbejde selvstændigt og selv prioritere din dag, men er også en teamspiller, der brænder for at yde service på et højt niveau. Som menneske er du engageret, ansvarsfuld, hjælpsom over for andre og glad. Du er kendt for dit sympatiske væsen, din fine empati og situationsfornemmelse – de egenskaber betyder bl.a., at du samarbejder let og problemfrit med både bestyrelsen/direktionen og andre faggrupper bredt fordelt i organisationen.
Hvem vil du møde?
Direktionsstaben består i øjeblikket af syv advokater/jurister og to sekretærer fordelt i to teams, hvor vi søger en ny sekretær til teamet Finansielle Virksomheder. Vi løser en lang række opgaver af både forretningsmæssig og juridisk karakter for koncerndirektionen. Vi fungerer som sekretariat for koncernselskabernes bestyrelser, og vi har en bred berøringsflade til den øvrige organisation. Vi lægger vægt på at optræde professionelt og stiller store krav til kvaliteten af vores arbejde. Tonen er dog uformel, og vi glæder os til at byde dig velkommen snarest muligt.
Vi tilbyder dig
Du får et job, hvor du får mulighed for at arbejde med et bredt spektrum af varierede opgaver i en dynamisk virksomhed. Vi ønsker, at du udvikler dig både fagligt og personligt, og vi har fokus på balancen mellem arbejde og privatliv. Desuden tilbyder vi attraktive løn- og ansættelsesvilkår, en dejlig beliggenhed og en af markedets bedste pensionsordninger. Læs mere her om at arbejde i PFA.
Forventet start: Snarest muligt.
Interesseret?
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at ringe til leder af teamet Finansielle Virksomheder, Charlotte Høholt på tlf. 39 17 50 49/24 88 41 23. Send din ansøgning hurtigst muligt og senest den 12. december. Samtaler afholdes løbende.
En karriere med mere mening
PFA er et pensionsselskab, men vi er meget mere end det. Udover pension og forsikring tilbyder vi i dag også opsparing for privatkunder og en række løsninger inden for blandt andet sundhed og boliger. Vi er ejet af vores kunder, og blev stiftet i 1917 for at sikre danskerne frihed til at leve det liv, de ønsker. Det er derfor en del af vores DNA at bidrage til en positiv samfundsudvikling. I dag har vi mere end 1,3 millioner kunder, og vi arbejder hårdt hver eneste dag for at leve op til vores kundeløfte: Mere til dig
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 29.11.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 62 |
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 63 |
| 24. november 2024 | 74 |
| 23. november 2024 | 72 |
| 22. november 2024 | 74 |
| 21. november 2024 | 70 |
| 20. november 2024 | 70 |
| 19. november 2024 | 67 |
| 18. november 2024 | 72 |
| 17. november 2024 | 71 |
| 16. november 2024 | 71 |
| 15. november 2024 | 73 |
| 14. november 2024 | 72 |
| 13. november 2024 | 79 |
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer