Strukturerede og løsningsorienterede ledelsessekretærer til Institut for Sygeplejerske- og Ernæringsuddannelser
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
På Københavns Professionshøjskole (KP) er vi fælles om fremragende undervisning, og i sekretariatet for Institut for Sygeplejerske- og Ernæringsuddannelser har vi en vigtig rolle i at realisere denne ambition på instituttet. Til at indgå i arbejdet med at understøtte ledelsen på bedst mulig vis søger vi to ledelsessekretærer - den ene til en fuldtidsstilling, den anden til en nyoprettet stilling på cirka 30 timer, der er oprettet som følge af en øget prioritering af den daglige ledelsesunderstøttelse og da ledelsesteamet er blevet opnormeret.
Om jobbet
I er hver især ansvarlige for at betjene et antal ledere. Opgavefordelingen sker under hensyntagen til, om du er ansat på fuld tid eller deltid. Du får et meget tæt samarbejde med sekretariatets konsulentteam, studentermedhjælpere samt vores serviceassistent, da I sammen tilrettelægger betjeningen af institutchefen og ni ledere, som er fordelt mellem jer.
Du får herudover et tæt samarbejde med instituttets anden ledelsessekretær, da I vil tage over for hinanden i travle perioder, er sparringspartnere og da I vil samarbejde om udvalgte opgaver.
De opgaver, som du og din ledelsessekretærkollega i fællesskab skal varetage, er:
- holde styr på vores ledelsesgruppes mange møder og aktiviteter, herunder at styre kalender for de ledere som I hver især betjener. Du skal i den forbindelse samarbejde med kolleger i hele organisationen og varetage kontakten til samarbejdspartnere, som kan være kommuner, organisationer og arbejdsgrupper, som ledelsen har et tæt samarbejde med
- koordination og planlægning af rekruttering og onboarding af nye kolleger på instituttet. Du vil have ansvar for planlægning af ansættelsessamtaler og introduktionsprogrammer samt understøtte den gode velkomst til nye kolleger med bestilling af udstyr, blomster mv.
- praktisk tilrettelæggelse af ledelsesmøder samt udvalgte arrangementer på instituttet
- understøttelse af tværgående processer på instituttet fx som superbruger i vores sagsbehandlingssystem ’Sag og dokument’ i samarbejde med den anden ledelsessekretær
- support på årlige lønforhandlinger (primært den ene af jer) og support på ledelsesseminarer (primært den anden af jer)
- håndtering af rejseafregninger
- diverse ad hoc opgaver.
Om dig
I forhold til uddannelse og erfaring forestiller vi os, at du:
- har en kontoruddannelse kombineret med erfaring fra ledelses – og/eller sekretariatsbetjening
- har erfaring fra arbejde i en stor, politisk ledet organisation og meget gerne – men ikke nødvendigvis - inden for uddannelsessektoren
- har solid erfaring med Office-pakken
- er stærk i dansk sprog og grammatik
- har erfaring med IT-administrative systemer som fx RejsUd, IndFak, HR-Manager eller lign. – alternativt at du er god til at sætte dig ind i nye IT-administrative systemer.
I forhold til dine personlige kompetencer lægger vi særlig vægt på, at du:
- er god til at organisere, strukturere og har sans for kvalitet, og i det hele taget sætter en ære i at have styr på tingene
- holder overblik og kan arbejde koncentreret, også når der er korte deadlines, og måske bliver forstyrret
- er serviceminded og møder dine kollegaer og samarbejdspartnere med åbenhed, fleksibilitet og en løsningsorientereret tilgang
- arbejder selvstændigt og er proaktiv og initiativrig.
Din arbejdsplads
Instituttet rummer landets største sygeplejerskeuddannelse med cirka 3.600 studerende samt ernæring- og sundhedsuddannelserne med cirka 750 studerende. Vores uddannelser er fordelt på campusområder på Nørrebro og i Hillerød, hvor du vil have din hverdag på Nørrebro. Vi er godt 200 ansatte på instituttet.
I sekretariatet for Institut for Sygeplejerske- og Ernæringsuddannelser er vi 14 medarbejdere og fire studentermedhjælpere, som på forskellig måde understøtter driften og udviklingen af uddannelserne. Vi arbejder med alt fra strategiudvikling og projektledelse til økonomistyring og koordinering af praktikophold på vores praktiksteder.
Vi er i sekretariatet optaget af at deltage nysgerrigt og aktivt i instituttets fælles opgave med at uddanne studerende, og af at understøtte og deltage i samarbejde og læring på tværs af uddannelser og administration på KP. Vi vægter, at det både skal være meningsfuldt og sjovt at gå på arbejde.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du ansættes som ledelsessekretær med start den 1. marts 2022. Den ene stilling er en fuldtidsstilling på 37 timer ugentligt. Ansættes du i deltidsstillingen aftaler vi i forbindelse med din ansættelse den ugentlige arbejdstid, som vi forventer vil ligge på mellem 28 og 32 timer. Angiv i ansøgningen om du er interesseret i den ene eller begge stillinger.
Ansættelsen sker efter gældende overenskomst mellem HK/Stat og Finansministeriet samt fællesoverenskomsten OAO. Der vil være mulighed for at forhandle tillæg efter kvalifikationer.
Sekretariatet har adresse på Campus Nørrebro på Tagensvej 86 og Sigurdsgade 26, 2200 København N.
Vil du vide mere?
Københavns Professionshøjskole vil bidrage til udviklingen af det danske samfund, dets velfærd og velstand, kultur og demokrati. Det gør vi ved at sætte nye standarder for professionsbacheloruddannelse, for videreuddannelse og for praksisnær forskning og udvikling. Det kræver ikke alene god, men fremragende undervisning.
Læs mere om Københavns Professionshøjskole og vores strategiske retning ’Fælles om fremragende undervisning’ på www.kp.dk.
Har du spørgsmål, er du velkommen til at kontakte sekretariatsleder Kirstine Wolsing Thers på [email protected] eller telefon 2685 3697.
Interesseret?
Send din ansøgning og CV via ansøgerknappen senest torsdag den 20. januar 2022.
Samtale bliver holdt i uge 4 2022.
Københavns Professionshøjskole skeler hverken til køn, alder, etnicitet eller lignende, men alene til kompetence og talent.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 7.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...
Fri kontaktHar du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Senior Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Executive Assistant
Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
-
Kontorassistent til AKB, København
En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København S
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
| 23. oktober 2024 | 83 |
| 22. oktober 2024 | 87 |
| 21. oktober 2024 | 100 |
| 20. oktober 2024 | 116 |
| 19. oktober 2024 | 119 |
| 18. oktober 2024 | 113 |
| 17. oktober 2024 | 115 |
| 16. oktober 2024 | 118 |
| 15. oktober 2024 | 97 |
| 14. oktober 2024 | 88 |
| 13. oktober 2024 | 88 |
| 12. oktober 2024 | 88 |
| 11. oktober 2024 | 91 |
| 10. oktober 2024 | 93 |
| 9. oktober 2024 | 89 |
| 8. oktober 2024 | 83 |
| 7. oktober 2024 | 78 |
| 6. oktober 2024 | 86 |
| 5. oktober 2024 | 82 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer