Struktureret og selvstændig administrativ assistent
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Som administrativ assistent i Frederiksberg Kommunes Servicecenter skal du arbejde med at understøtte chefen for Servicecentret og ledelsen i forhold til forskellige administrative og praktiske opgaver, f.eks. mødeplanlægning, besvarelse af mails, mødeopdækning, forberedelse af materialer til ledelsen, koordinering af arrangementer på rådhuset, lægge dagsordener i dagsordensystem samt diverse ad hoc-opgaver. Der kan også være opgaver med bogføring og fakturering i mindre omfang. Da en af dine hovedopgaver vil være at understøtte centerchefen i det daglige arbejde, er det vigtigt, at der er et tillids- og fortrolighedsbaseret forhold mellem den administrative assistent, centerchef og ledere.
Derudover bliver du del af et center, hvor du skal understøtte opgaver, der går på tværs af afdelingerne, og der vil, udover de mere faste opgaver, løbende være ad hoc-opgaver, som alle vil være med til at sikre centret. Der er som udgangspunkt ingen borgerrettede opgaver i forbindelse med stillingen.
Vores ideelle, nye assistent-kollega
- Har erfaring med at arbejde i en PA-funktion eller projektorienteret
- Har lysten og evnerne til at hjælpe både ledere og medarbejdere med store og små opgaver
- Er god til at formulere sig, både skriftligt og mundtligt
- Har gode samarbejdsevner og er løsningsorienteret
- Kan arbejde systematisk, struktureret og selvstændigt
- Er idérig og nysgerrig i tilgangen til opgaver og projekter
- Har gode IT-kompetencer.
Du kan forvente at få mange selvstændige opgaver, men du bliver også inddraget i opgaver i samarbejde med dine kollegaer.
Du skal kunne begå dig i Excel. Kendskab til øvrige systemer som eksempelvis økonomisystemet Prisme er en fordel, og ellers bliver du lært op i det.
På det personlige plan skal du være en selvstændig, serviceminded og proaktiv person, der trives med at have mange opgaver af forskelligartet karakter. Du skal kunne lide at holde styr på detaljerne og hjælpe centerchefen med at koordinere en travl hverdag.
Din nye hverdag
Du bliver del af Tværgående Team, som løser mange forskellige opgaver på tværs af Servicecentret, alle med ledelsesunderstøttelse som fokus.
Teamet fungerer som en stabsfunktion, og arbejder med at understøtte og udvikle Servicecentret og kommunen bredt set – lige fra økonomi, personale og IT til kommunikationsarbejde. Teamet omfatter både AC’ere og kontoruddannet personale.
Kulturen er præget af en uformel omgangstone, faglig sparring og videndeling i en travl og ofte uforudsigelig hverdag, hvorfor det er afgørende, at du ser dig som en del af teamet og ønsker at bidrage, hvor der er behov. Arbejdsopgaverne kræver, at alle arbejder selvstændigt, er hjælpsomme og er initiativrige i hverdagen.
Yderligere oplysninger
Stillingen er en fast stilling på 37 timer om ugen, med ansættelse pr. 1. juni 2022, eller snarest muligt. Løn og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Ved ansættelsen indhenter vi straffeattest.
Ansøgning og ansøgningsfrist
Vi ser frem til at modtage din ansøgning senest 28. marts 2022, kl. 12.00.
Vi forventer at holde samtaler løbende, da vi ønsker stillingen besat hurtigt. Har du fået lyst til at høre mere om stillingen, er du velkommen til at sekretariatsleder Merete Røder, tlf. 28 98 25 04.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 10.3.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Mandag den 28. marts 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 29. december 2024 | 110 |
| 28. december 2024 | 110 |
| 27. december 2024 | 108 |
| 26. december 2024 | 102 |
| 25. december 2024 | 109 |
| 24. december 2024 | 108 |
| 23. december 2024 | 107 |
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer