Kursussekretær til
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Dine arbejdsopgaver
Du vil indgå i det administrative team omkring kursusadministrationen, hvor dine opgaver vil fokusere på tre områder; kursusadministration, kundeservice og support på digitale platforme:
- Administrative opgaver i forbindelse med
- kursusplanlægning og -administration
- salgsprocedurer
- vagtplanlægning
- Kundeservice og -betjening
- håndtering af indkomne mails i fællespostkasser
- besvarelse og håndtering af henvendelser på kundetelefon
- Administrative opgaver i forhold til vedligeholdelse og support på
- digital beredskabsplatform baseret på Umbraco CMS
- hjemmeside baseret på Wordpress CMS
Dine kvalifikationer
Vi forventer, at du har en relevant uddannelse og flere års erfaring fra administrative stillinger med fokus på salgs- eller kursusadministration. Vi er en indtægtsdækket virksomhed inden for Hovedstadens Beredskab og det vil derfor være en fordel hvis din erfaring stammer fra private eller offentlige virksomheder, hvor salgsprocesser og kundeservice er essentielle funktioner.
Vi arbejder i det daglige med en række systemer, som det vil være en fordel for dig at have kendskab til, men det er vigtigere at du har erfaring med disse eller lignende kategorier af systemer, og at du har erfaring med og lyst til at lære nye at kende. I det daglige kommer du især til at arbejde med følgende systemer:
- Microsoft Office pakken
- Journalisering og dokumenthåndtering (ESDH-systemet Acadre)
- Kursusadministration (Planorama og Plan2Learn)
- Vagtplanlægning (Smartplan)
- Webadministration (Wordpress og Umbraco)
Derudover forventer vi, at du
- er systematisk og struktureret
- kan bevare roen - også når det går stærkt
- er vant til at arbejde teambaseret
- har sans for samarbejde
Vi tilbyder
Et spændende job på en dynamisk arbejdsplads, der har øje for fremtiden. Du vil få en alsidig arbejdsdag med mange forskelligartede og afvekslende opgaver, og din hverdag vil være præget af en stor kontaktflade med mange mennesker både i og uden for beredskabet. Vi lægger vægt på udvikling af såvel den enkelte medarbejder som den samlede organisation i et arbejdsmiljø præget af stor aktivitet, faglige ambitioner, stærkt teamarbejde og personlig frihed under ansvar i løsning af opgaverne.
Vi er centralt placeret på Frederiksberg Brandstation lige ved Frederiksberg Metro. Vi er en familievenlig arbejdsplads og tilbyder bl.a. gode træningsfaciliteter mv.
Rådgivning og Uddannelse er en indtægtsdækket afdeling under forebyggelsesområdet i Hovedstadens Beredskab, der også omfatter Tilsyn og Rådgivning, Ungdomsbrandkorpset og Frivilligenheden.
Vi sørger selvfølgelig for at du får en grundig oplæring i vores arbejdsområde.
Løn- og ansættelsesvilkår
Der er tale om en fuldtidsstilling.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny løn.
Ansøgning
Der er ansøgningsfrist til stillingen den 31-05-2022
Vi forventer at afholde samtaler i uge 23.
Har du spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte Dennis Kruse Lund på +4521311874.
Om Hovedstadens Beredskab
Hovedstadens Beredskab er Danmarks største beredskab med næsten 1.000 medarbejdere og frivillige og har et samlet budget på ca. 550 mio. kr. Beredskabets opgave er at forebygge, begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendom og miljøet ved ulykker og katastrofer.
Vi dækker 8 kommuner og ca. 1 mio. borgere, og vores ambition er at være på forkant med udviklingen af fremtidens beredskab og være en stærk medspiller i forhold til kommunernes visioner om at skabe tryghed og robusthed til gavn for borgerne.
Hovedstadens Beredskab ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 9.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Tirsdag den 31. maj 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 109 |
| 24. december 2024 | 108 |
| 23. december 2024 | 107 |
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
| 28. november 2024 | 66 |
| 27. november 2024 | 62 |
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 63 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer