Kursussekretær til [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Rådgivning & Uddannelse i Hovedstadens Beredskab søger en stærk administrativ profil til en kursusafdeling i rivende udvikling. Afdelingen er en del af forebyggelsesenheden i Hovedstadens Beredskab, og sammen med de øvrige afdelinger i enheden er det vores opgave at understøtte institutioner og forvaltninger i vores 8 ejerkommuner med forebyggelse og beredskab. Vores opgaver vokser både i omfang, kompleksitet og rækkevidde, og det stiller store krav til hele vores organisation - ikke mindst vores administration. Derfor søger vi nu en stærk administrativ profil, der kan være med til at sikre en driftssikker administration, samt en professionel og serviceorienteret kundebetjening.


Dine arbejdsopgaver


Du vil indgå i det administrative team omkring kursusadministrationen, hvor dine opgaver vil fokusere på tre områder; kursusadministration, kundeservice og support på digitale platforme:

  • Administrative opgaver i forbindelse med
    • kursusplanlægning og -administration
    • salgsprocedurer
    • vagtplanlægning

  • Kundeservice og -betjening
    • håndtering af indkomne mails i fællespostkasser
    • besvarelse og håndtering af henvendelser på kundetelefon

  • Administrative opgaver i forhold til vedligeholdelse og support på
    • digital beredskabsplatform baseret på Umbraco CMS
    • hjemmeside baseret på Wordpress CMS


Dine kvalifikationer


Vi forventer, at du har en relevant uddannelse og flere års erfaring fra administrative stillinger med fokus på salgs- eller kursusadministration. Vi er en indtægtsdækket virksomhed inden for Hovedstadens Beredskab og det vil derfor være en fordel hvis din erfaring stammer fra private eller offentlige virksomheder, hvor salgsprocesser og kundeservice er essentielle funktioner.

Vi arbejder i det daglige med en række systemer, som det vil være en fordel for dig at have kendskab til, men det er vigtigere at du har erfaring med disse eller lignende kategorier af systemer, og at du har erfaring med og lyst til at lære nye at kende. I det daglige kommer du især til at arbejde med følgende systemer:

  • Microsoft Office pakken
  • Journalisering og dokumenthåndtering (ESDH-systemet Acadre)
  • Kursusadministration (Planorama og Plan2Learn)
  • Vagtplanlægning (Smartplan)
  • Webadministration (Wordpress og Umbraco)

Derudover forventer vi, at du


  • er systematisk og struktureret
  • kan bevare roen - også når det går stærkt
  • er vant til at arbejde teambaseret
  • har sans for samarbejde

Vi tilbyder


Et spændende job på en dynamisk arbejdsplads, der har øje for fremtiden. Du vil få en alsidig arbejdsdag med mange forskelligartede og afvekslende opgaver, og din hverdag vil være præget af en stor kontaktflade med mange mennesker både i og uden for beredskabet. Vi lægger vægt på udvikling af såvel den enkelte medarbejder som den samlede organisation i et arbejdsmiljø præget af stor aktivitet, faglige ambitioner, stærkt teamarbejde og personlig frihed under ansvar i løsning af opgaverne.

Vi er centralt placeret på Frederiksberg Brandstation lige ved Frederiksberg Metro. Vi er en familievenlig arbejdsplads og tilbyder bl.a. gode træningsfaciliteter mv.

Rådgivning og Uddannelse er en indtægtsdækket afdeling under forebyggelsesområdet i Hovedstadens Beredskab, der også omfatter Tilsyn og Rådgivning, Ungdomsbrandkorpset og Frivilligenheden.

Vi sørger selvfølgelig for at du får en grundig oplæring i vores arbejdsområde.

Løn- og ansættelsesvilkår


Der er tale om en fuldtidsstilling.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst samt principperne i Ny løn.

Ansøgning


Der er ansøgningsfrist til stillingen den 31-05-2022

Vi forventer at afholde samtaler i uge 23.

Har du spørgsmål til opslaget, er du velkommen til at kontakte Dennis Kruse Lund på +4521311874.

Om Hovedstadens Beredskab


Hovedstadens Beredskab er Danmarks største beredskab med næsten 1.000 medarbejdere og frivillige og har et samlet budget på ca. 550 mio. kr. Beredskabets opgave er at forebygge, begrænse og afhjælpe skader på personer, ejendom og miljøet ved ulykker og katastrofer.

Vi dækker 8 kommuner og ca. 1 mio. borgere, og vores ambition er at være på forkant med udviklingen af fremtidens beredskab og være en stærk medspiller i forhold til kommunernes visioner om at skabe tryghed og robusthed til gavn for borgerne.

Hovedstadens Beredskab ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejderne hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 9.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
  • Tirsdag den 31. maj 2022
Rapportér

Lignende jobs

  • Sekretær til retssager

    Trives du i en travl og varieret hverdag, hvor værdier som selvstændighed og høj faglighed vægtes højt? Så er det måske dig, vi mangler på vores hold.Du bliver en del af en velfungerende afdeli..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

  • Kontorassistent til Hvidovre Boligsels[xxxxx]

    Er du passioneret omkring at levere fremragende service, og trives du i en varieret arbejdsdag? Er du handlekraftig, udadvendt og en stærk holdspiller, der altid har et smil på læben? Hvis ja, så e..
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

  • Vikarstilling: Sagsbehandler og Rådgiver til [xxxx...

    [xxxxx]s afdeling Rådgivning søger to barselsvikarer, som kan sagsbehandle og rådgive vores medlemmer i deres ansættelser.Det vigtigste for os er, at du har en stærk faglighed som sagsbehandler o..
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Personal Assistant med erfaring til vores partnerg...

    [xxxxx] er en førende europæisk IT-serviceleverandør med hovedsæde i København. På tværs af Europa er vi +7700 medarbejdere, der driver digital transformation. Vi er specialister i at udvikle .
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. oktober 2024 78
6. oktober 2024 86
5. oktober 2024 82
4. oktober 2024 86
3. oktober 2024 77
2. oktober 2024 70
1. oktober 2024 59
30. september 2024 63
29. september 2024 55
28. september 2024 58
27. september 2024 58
26. september 2024 64
25. september 2024 61
24. september 2024 60
23. september 2024 64
22. september 2024 70
21. september 2024 70
20. september 2024 67
19. september 2024 67
18. september 2024 69
17. september 2024 67
16. september 2024 72
15. september 2024 76
14. september 2024 69
13. september 2024 70
12. september 2024 75
11. september 2024 71
10. september 2024 75
9. september 2024 71
8. september 2024 74
7. september 2024 73
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger