Erfaren chefkoordinator/sekretær til Region København - København
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Stort ansvar og høje krav til professionel service
Hos os kan du forvente en dynamisk hverdag, hvor du løbende skal sætte dig ind i forskellige problemstillinger, og hvor du løfter de administrative opgaver. Vi leder derfor efter en alsidig og ambitiøs kollega, der med et positivt mindset og højt drive løfter en bred vifte af opgaver for regionsledelsen, så hverdagen kører på skinner.
Du vil have ansvaret for regionsledelsens mødeplanlægning, betalingsadministration og være single point of contact for ledergruppen i Region København i forhold til praktiske opgaver som f.eks. medarbejderoprettelse, udlæg og diverse ajourføring samt HR opgaver.
Dit kommende job
I Region Københavns sekretariat løser vi opgaver for ledergruppen, og vi har ansvaret for at koordinere, styre og kvalitetssikre en lang række processer op mod regionsledelsen. Dine primære arbejdsopgaver indebærer at:
- bistå regionsledelsen med forberedelse af materiale til møder, herunder indsamle og sammenholde data, samt generel support til ledergruppen
- ”holde orden i penalhuset” - fx i form af ajourføring og løbende GDPR oprydning i interne dokumenter i regionen
- planlægge og styre regionsledelsens kalender, herunder mødebookinger, tidsregistreringer & godkendelse af regninger.
Du vil arbejde tæt sammen med vores chefkoordinator, men der vil samtidig være masser af rum og behov for stor selvstændighed og ansvarsfølelse i det daglige arbejde, hvor du også vil have indflydelse på tilrettelæggelsen af dit daglige arbejde. Opgaverne vil i høj grad være styret af årshjulene og regionen, men de vil også komme ind ad hoc. Der vil i sagens natur være perioder med spidsbelastning, fx under ved større opgaver eller arrangementer, men der vil også være perioder med tid til fordybelse.
Det vigtigste er din evne til at bevare overblikket og strukturen i en hverdag, hvor flere processer på forskellige stadier kører på samme tid. Det er vigtigt, at du trives med at indgå i forskellige relationer, da din hverdag vil være fyldt med henvendelser fra kolleger, som ønsker din hjælp. Herudover falder det dig helt naturligt, at opgaverne løses ordentligt, til tiden og med høj kvalitet.
Din erfaring
Vi forestiller os, at du er en erfaren sekretær, der har arbejdet med sekretariatsopgaver eller koordinatoropgaver i en større virksomhed, eller at du har flere års erfaring som rådgiver i den finansielle verden.
Du har let til smil, et sikkert overblik og trives med en varieret arbejdsdag. Du kan håndtere fortrolig information, har en udpræget diplomatisk sans og har evnen til at støtte andre i samarbejdssituationer. Du er god til at skabe relationer, er hjælpsom og løsningsorienteret og møder andre med respekt og imødekommenhed.
Din styrke er at planlægge frem i tiden og se rundt om det næste hjørne. Dette gør du med en god portion initiativ og struktur, så du både når dine deadlines og er på forkant med opgaverne. For at kunne løse opgaverne på bedste vis, er du rutineret bruger af MS Office pakken og hjemmevant i Excel, Power Point, Teams og PowerBI samt har god forståelse for tal og budgetter og samtidig godt styr på dansk retskrivning.
Din kommende arbejdsplads
Nykredit tilbyder et udfordrende job i en spændende virksomhed, hvor faglig og personlig udvikling prioriteres højt. Du bliver en del af Region København med 330 kolleger fordelt på 11 lokationer i København & Nordsjælland. Dit primære arbejdssted bliver på Kalvebod Brygge 47.
Vil du vide mere?
Har du spørgsmål til stillingen eller Nykredit som virksomhed eller arbejdsplads, er du velkommen til at kontakte regionsdirektør Mikael Storm på 61 22 03 85 eller chefkoordinator Kristina Rusborg på 26 81 70 15.
Vi inviterer løbende til samtaler.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 25.5.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Mandag den 15. august 2022
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 107 |
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
| 28. november 2024 | 66 |
| 27. november 2024 | 62 |
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 63 |
| 24. november 2024 | 74 |
| 23. november 2024 | 72 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer