Personal Assistant & Event Coordinator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

About the job:

The Personal Assistant & Event Coordinator will report to the Chief Sales Officer (CSO). This role requires strong collaboration and communication skills, superior organizational skills, great attention to detail, the ability to meet tight deadlines, and strength in navigating and juggling multiple priorities. Respect, integrity and discretion in handling confidential information, and professionalism in dealing with people inside and outside the company is extremely important.

We are looking for a highly energetic and flexible candidate who will manage the day-to-day administrative responsibilities for Saxo’s CSO and CEO for the Nordic region such as: calendar management, booking travel, organizing expenses, project management, and event planning for external clients and execution.

As the right-hand to the CSO, the Personal Assistant will operate with the utmost discretion while working with highly confidential information, ensuring impeccable attention to detail, organizational skills and thoroughness. In constant communication with both internal leadership as well as external partners and clients, the Personal Assistant will represent the CSO with professionalism, a positive spirit and a high-level of service.

Responsibilities:

The key responsibility of the Personal Assistant is to provide timely, personalized and high-quality support to the CSO and the CEO for the Nordic region by being flexible and available with an open and positive yet firm service mindset.

The role requires management of confidential business and personnel information and includes profound knowledge of the organisation (i.e., financial processes, authorisation processes etc.).

Your overall responsibilities include - but are not limited to the following:

  • Provide strong secretarial support covering all traditional areas of a PA role

  • Engaging with many different stakeholders in and outside the company and building relationships at all levels in the organisation

  • Schedule/coordinate meetings, calendars, and travel arrangements

  • On some occasions edit, proofread, format, and produce documents

  • Enter data and file/archive paper/electronic documents

  • Support production of material for meetings and coordinate deliveries of materials, presentations etc. for different meetings

  • Obtain and organise information for use in conferences, speeches, and reports as requested by the CSO


Furthermore, as this is a split role you will be the driver behind event relations in the Nordic region both physical and online, logistical coordination, and special projects. This includes, but is not limited to:

  • Own the coordination, logistics, budgets and direction for events.

  • Proactively drives actions needed to ensure event outcomes (e.g., developing workback schedule, checkpoints leading up to an event).

  • Acts as a point of contact for events (e.g., changes). Collaborates and coordinates with stakeholders to set up events, as needed, and manages supplier and business relationships end to end.

  • Engages in post event close out (e.g., tracking event results/attendance. Distributing post-meeting materials) in partnership with team members. Identifies learnings and suggests best practices for future events.


What we value in the ideal candidate:

You are an outgoing and positive person with strong relationship building capabilities. Furthermore, you are a true team player with a good sense of humor and a strong sense of commitment. You enjoy providing structure and overview and you have a strong sense of delivering high quality work. You understand the importance of making life as easy as possible for a very busy executive. Thus, a strong sense of service and availability are also in high demand.

More specifically:

  • 5+ years’ experience from a similar role

  • You are bilingual, i.e., fully fluent in written and spoken Danish and English

  • Ability to take ownership of the executive’s agenda/schedule (manage/control the access to the executives’ calendars)

  • Extremely organised with an eye for details

  • Documented experience from a relevant or similar role

  • Strong communication, collaboration and execution skills

  • Discretion and trustworthiness as you will have access to confidential information

  • Being ahead of the curve and proactive

  • Strong ability to work independently and structured



We offer:

We aspire to be a non-hierarchical, purpose-driven organisation. At Saxo, it is not about entitlement; it is about impact – no matter where you sit in the organisation. A good idea is always taken seriously and you can truly make a difference.

When you work here, you become a Saxonian. Obviously you will get an attractive compensation package. But we also invest in your personal development and offer you large responsibility from day one. We encourage an open feedback culture and a supportive team environment. If you show a collaborative spirit, drive and passion, your learning curve will be steep and your (international) career opportunities with Saxo immense.

At Saxo we don’t just offer a job – we offer an opportunity to invest in your future!

How to apply:

Click the Apply button to create an account and upload your resume (and a short motivation). We look forward to getting to know you better!


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 15.6.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...

    Fri kontakt
    Har du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Senior Executive Assistant

    Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info

  • Executive Assistant

    Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info

  • Kontorassistent til AKB, København

    En af vores højt værdsatte medarbejder har besluttet sig for at prøve kræfter med en anden afdeling tættere på hjemmet, så derfor mangler vi en kontorassistent. Vild med en alsidig arbejdsdag? Har .
    • Administrativ medarbejder
    • København S
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
4. november 2024 64
3. november 2024 63
2. november 2024 63
1. november 2024 62
31. oktober 2024 63
30. oktober 2024 58
29. oktober 2024 59
28. oktober 2024 56
27. oktober 2024 62
26. oktober 2024 62
25. oktober 2024 48
24. oktober 2024 61
23. oktober 2024 83
22. oktober 2024 87
21. oktober 2024 100
20. oktober 2024 116
19. oktober 2024 119
18. oktober 2024 113
17. oktober 2024 115
16. oktober 2024 118
15. oktober 2024 97
14. oktober 2024 88
13. oktober 2024 88
12. oktober 2024 88
11. oktober 2024 91
10. oktober 2024 93
9. oktober 2024 89
8. oktober 2024 83
7. oktober 2024 78
6. oktober 2024 86
5. oktober 2024 82
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger