Administrativ medarbejder til HR-administration
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Om os
Det Kongelige Teaters HR-administration består af 9 personer inkl. en teamleder. Teamet servicerer alle teatrets medarbejdere og afdelinger med jobopslag, ansættelseskontrakter, løn, refusioner mv. samt administrative opgaver vedr. arbejds- og opholdstilladelser til vores mange udenlandske medarbejdere.
Teatret forhandler selv 12 overenskomster og har et stort antal ansættelseskontraktstyper, som er unikke for Det Kongelige Teater. Teatret har ca. 750 fastansatte og et stort antal løst ansatte medarbejdere, og der laves op mod 1700 ansættelseskontrakter om året.
Teamet udarbejder ansættelsesbreve for alle medarbejdere på teatret; varige og tidsbegrænsede, kunstnere, teknisk personale, administrative medarbejdere, og medarbejdere på henholdsvis ny løn og gammelt lønsystem samt på individuelle kontrakter.
Teamet giver vejledning og bistand til ledere og administratorer i HR-administrative spørgsmål og udarbejder anciennitetsberegninger, opretter nye medarbejdere i statens HR-system samt håndterer og registrerer ændringer i ansættelsesforholdet samt fratrædelser. Teamet bistår afdelingerne med stillingsopslag og ekspeditioner i rekrutteringssystemet HR Manager. Teamet opretter og journaliserer diverse dokumenter på personalesager i ESDH journaliseringssystem samt varetager andre HR-administrative opgaver.
Teamet har lønansvar for månedslønnede og timelønnede medarbejdere og sørger for at udbetale gæstehonorarer. Teamet håndterer også barsels- og sygerefusioner samt fraværsadministration. Endelig har teamet administration af tjenestemandspensionsordningen for balletdansere, operasangere og kapelmusikere.
Om stillingen
Din primære opgave vil være at tage del i teamets opgaver vedr. ansættelsesbreve og lønberigelser i Statens HR samt bistand og vejledning til ledere og administratorer i HR-administrative spørgsmål.
Stillingen omfatter anvendelse af mange forskellige systemer, men særligt Statens HR, ESDH journaliseringssystemet Workzone og mTime, som er vores fraværsregistreringssystem.
Opgaverne løses i en tæt dialog med teatrets afdelinger og HR-partnere.
Vi tilbyder:
- Mulighed for at være en del af et fagligt stærkt HR administrativt team
- Spændende arbejdsopgaver med mulighed for selvstændigt ansvar samt faglig og personlig udvikling
- Et fagligt miljø med mulighed for faglig sparring og videndeling
- Gode kolleger og en dagligdag med humor og højt til loftet
- Et unikt arbejdsmiljø i en af Danmarks mest markante kulturinstitutioner præget af dedikerede medarbejdere lige fra kunstnere til teknikere og administrativt personale
Om dig
Vi forventer, at du har en kontorfaglig uddannelse eller anden relevant uddannelsesmæssig baggrund og har flere års erfaring med løn- og personaleadministration, gerne fra en statsinstitution.
Du har erfaring med Statens HR, og meget gerne ESDH journaliseringssystemet Workzone og mTime. Du skal kunne tale og forstå engelsk, da du skal arbejde i et internationalt miljø. Kendskab til tjenestemandspensioner vil også være en fordel.
Du er optaget af høj kvalitet i opgaveløsningen, arbejder systematisk og er god til at optimere arbejdsgange. Du skal kunne arbejde selvstændigt, være god til at overholde deadlines og få opgaverne afsluttet.
Du skal være serviceminded og opsøgende i forhold til de kolleger, som du skal hjælpe, og du er en god sparringspartner som naturligt deler din viden med dine kolleger og sætter pris på humor og åben kommunikation i hverdagen.
Ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår fastsættes efter fælles overenskomst mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftale mellem HK/STAT og Finansministeriet. Stillingen er en fuldtidsstilling.
Stillingen forventes besat pr. 1. maj 2023 eller efter nærmere aftale.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte teamleder Eva Bering Bloom på mail [email protected] eller på telefon 40426806.
Vi opfordrer alle interesserede uanset personlig baggrund til at søge stillingen.
Ansøgningsfristen er den 20. marts 2023 og vi forventer at holde ansættelsessamtaler fredag d. 24. marts.
Se mere på vores hjemmeside www.kglteater.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 2.3.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. december 2024 | 107 |
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
| 28. november 2024 | 66 |
| 27. november 2024 | 62 |
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 63 |
| 24. november 2024 | 74 |
| 23. november 2024 | 72 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer