Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Vi tilbyder et administrativt job med stort ansvar i en politisk ledet organisation. Opgaverne er mange og varierede og kræver, at du befinder dig godt med en arbejdsdag, hvor du skal håndtere en blanding af telefonopkald, mails, sekretær-/skriveopgaver og vareindkøb. Du vil også få ansvar for regningsbetaling og opkrævning af tilsynstakster og for at bistå udviklingsteamet med diverse it-opgaver. Du skal således kunne håndtere at have mange bolde i luften samtidig og bevare overblikket.
Du vil komme til at indgå i et tæt samarbejde med socialtilsynets ledelse, hvor din primære opgave er at understøtte dem i visse typer møder og i forhold til at arrangere større fælles aktiviteter og kursusvirksomhed. Derudover indebærer arbejdet også i et vist omfang understøttelse af vores jurateam med bl.a. hjælp til håndtering af aktindsigtsanmodninger.
Arbejdsopgaverne vil blandt andet være:
- Booking af div. rejser, hotel og transport i forbindelse med tilsynskonsulenternes arbejde rundt omkring i landet
- Varetagelse af økonomiopgaver, bl.a. betaling af regninger, udsendelse af fakturaer, herunder årlig tilsynstakst, udbetaling af udlæg, mv.
- IT-opgaver, let support til medarbejdere i fagsystemer, udarbejdelse af vejledninger, ajourføring af intranet, hjælp til udarbejdelse af ledelsesinformation samt øvrige dataforespørgsler, mv.
- Diverse administrative opgaver, bl.a. besvarelse af opkald på hovedtelefonen, behandling af indkommen post, større indkøb, mv.
- Bistand til ledelsen i forhold til møder, f.eks. i form af referatskrivning.
Om dig som kandidat:
Vi forventer, at du er kontoruddannet eller har anden relevant uddannelse. Vi ser gerne, at du har nogle års erfaring fra en lignende funktion i en offentlig virksomhed, men nyudlærte kan også komme i betragtning. Kendskab til socialtilsynets fagsystem og til systemerne SBSYS og Prisme er en fordel, men ikke et krav.
Vi lægger vægt på, at du:
- Er struktureret og god til at skabe overblik i både opgaver og processer
- Er serviceminded og udadvendt
- Kan arbejde selvstændigt, løsningsorienteret og effektivt
- Er IT-kyndig, herunder gerne erfaren Excel-bruger og generelt hurtig til at sætte dig ind i nye it-systemer
Til gengæld får du:
- Et spændende, selvstændigt og udfordrende job med stor mulighed for at påvirke indholdet i og løsningen af arbejdsopgaverne
- Stor indsigt i det specialiserede socialområde og især i tilsynsopgaven
- Indsigt i en politisk styret organisation og myndighedsarbejde
- En spændende arbejdsplads med tværfagligt samarbejde
- Et godt arbejdsmiljø præget af humor, rummelighed og høj faglighed
Hvem er vi?
Socialtilsyn Hovedstaden er en del af Frederiksberg Kommune fører på vegne af de øvrige 28 kommuner i regionen + Holbæk Kommune tilsyn med omkring 560 sociale tilbud og omkring 750 plejefamilier. Socialtilsynet gik i drift den 1. januar 2014 og har i dag ca. 75 medarbejdere. Organisatorisk er Socialtilsyn Hovedstaden placeret i Børne- og Ungeområdet og har til huse i åbne kontorfællesskaber i Parterre på Frederiksberg Rådhus.
Stillingen er placeret i Socialtilsyn Hovedstadens Stab, der består af ca. 16 medarbejdere, heriblandt økonomikonsulenter, jurister, administrative medarbejdere og studentermedhjælpere. Du vil skulle referere til stabslederen/souschefen for Socialtilsyn Hovedstaden og have tæt sparring med den øvrige ledelse i Socialtilsyn Hovedstaden.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse sker efter gældende overenskomst (FKF). Arbejdstiden vil være 32-37 timer om ugen med flekstidsordning og lejlighedsvis mulighed for hjemmearbejde.
Stillingen ønskes besat 1. september 2023 eller snarest derefter.
Ansøgning
Ansøgningsfrist er den 31. juli 2023 kl. 12. Ansættelsessamtaler vil blive afholdt den 3. august 2023.
Hvis du har spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte souschef og stabsleder, Kristina Vang Jensen på tlf.: 9133 3204.
Frederiksberg er en levende by med et dynamisk bysamfund. Byens sjæl bygger på vores historie og klassiske arv og er med til at præge den spændende udvikling af Frederiksberg som en grøn, sund og pulserende del af Hovedstaden.
Vi er en moderne kommune, der betjener 104.305 borgere. Frederiksberg Kommune ønsker at fremme ligestillingen og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, religion, etnisk tilhørsforhold eller handicap.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 23.6.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Mandag den 31. juli 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Pensionsmedarbejdere til engageret team
”Vi leder efter to pensionsmedarbejdere, der vil være med til at opbygge og levere pensionsaftaler til [xxxxx]’s virksomhedskunder. Hos os får du plads til fordybelse, variation i opgaverne og person..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Executive Assistant
Opportunity About Us: Maersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation, we are redefining the bounda..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København K
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 27. november 2024 | 62 |
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 63 |
| 24. november 2024 | 74 |
| 23. november 2024 | 72 |
| 22. november 2024 | 74 |
| 21. november 2024 | 70 |
| 20. november 2024 | 70 |
| 19. november 2024 | 67 |
| 18. november 2024 | 72 |
| 17. november 2024 | 71 |
| 16. november 2024 | 71 |
| 15. november 2024 | 73 |
| 14. november 2024 | 72 |
| 13. november 2024 | 79 |
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer