Management Support and Administration Coordinator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Danish Refugee Council is looking for an ambitious and service minded Management Support and Administration (MSA) Coordinator for DRC´s Headquarters, Copenhagen. You will join the Programme Division (PD) in DRC’s department for Strategy, Programme and Learning (SPL), supporting a division of approximately 50 colleagues. The position will also provide close support to DRC’s global strategy 2025.

Who are we

The Programme Division is responsible for driving DRC’s programmatic thinking, content and quality across DRC’s global operations in approximately 40 countries. It consists of seven units representing core programmatic areas for DRC such as emergency response, protection and programme innovation. Programme Division leads on our global programmatic approach, including our core sectors and areas such as climate change and localization.

If you enjoy working with organisational change, thrive when being in the eye of the storm, and if you find it interesting to follow and support the programmatic focus of a global displacement organisation, you will enjoy the MSA coordinator position.

About the job

You will perform a variety of tasks to support the Global Programme Director in his overall leadership and management responsibilities, and to support administration, coordination and communication across the Programme Division at large. This includes, but is not limited to:

  • Management support to the Programme Director, e.g. helping to plan, initiate and coordinate key management processes (such as strategic planning) across the programme division.
  • Coordination and support to the Strategy 2025 lead, helping to monitor, track and communicate on the delivery of DRC’s global Strategy 2025.
  • Events planning and support to Programme Division global events, e.g. coordinating or participating in event planning for key events such as the yearly Head of Programme meeting.
  • Information & knowledge management in Programme Division, e.g. leading and organising the information management system across Insite and sharepoint workspaces.
  • Administrative coordination and support, i.e. supporting and coordinating the work of student assistant(s) to ensure that core administration needs of Programme Division are lifted.

In all of this, you will be expected to plan or facilitate meetings; participate in, support to and sometimes orchestrate cross-division processes; manage the many diverse stakeholders across the division; draft presentations, agendas and memos; respond to ad hoc requests across the department; and more. It is a fast-moving, challenging and diverse area of responsibility at the heart of DRC’s programmatic thinking.

About you

To undertake this role, we expect you to have strong generalist competencies, but above all a service minded, structured, and proactive nature. You should be able to establish oversight, take initiative, and be comfortable providing flexible support according to management needs.

Competencies of the successful applicant:

  • Highly independent self-starter
  • 3-4+ years of experience within large, global companies or organisations
  • 1+ years of field experience
  • Excellent coordination and communication skills – both oral and written
  • Excellent analytical and organisational skills, and an ability to maintain a systematic overview
  • Strong interpersonal skills and a proactive, service-minded and flexible attitude
  • Ability to balance competing priorities, work under pressure and carry out tasks in a structured and systematic manner
  • Excellent IT and technical know-how in Office 365 and other platforms of communication
  • Experience in driving organizational processes and projects
  • Experience of administrative processes

Required

  • Academic degree (bachelor or masters).
  • Experience within large, global companies or organisations.
  • Excellent English language skills – written and oral.

All employees should master DRC's core competencies: Communicating, Taking the lead, Collaborating, Striving for excellence and Demonstrating integrity.

We offer

Contract length: 12 months with likely extension subject to funding

Workplace: Borgergade 10, Copenhagen

Start date: 1 September 2023 or as soon as possible thereafter

End date: 31 August 2024

The position is temporary as the position has currently only been funded until 31 August 2024

Salary and conditions will be in accordance with the agreement between DRC and AC. The position is at “fuldmægtig” level. This is a national position for which local terms and conditions apply.

Application process

All applicants must upload a cover letter and an updated CV (no longer than four pages) in English. Applications sent by email will not be considered.

Closing date for applications: 4 August 2023. Interviews will take place during August 2023 in our office in Copenhagen (or virtually).

Further information

For questions regarding the vacancy please contact Director for Programme Andreas Ring at [email protected] or Administration Coordinator Karen Faarbæk de Andrade Lima at [email protected]. For further information about the Danish Refugee Council, please consult our website drc.ngo.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 12.7.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Rapportér
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København
Rapportér

Lignende jobs

  • Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...

    Fri kontakt
    Er du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info

  • Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...

    Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..
    • Administrativ medarbejder
    • Valby
    Få mere info

  • Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...

    Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .
    • Administrativ medarbejder
    • København SV
    Få mere info

  • Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...

    Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
23. november 2024 72
22. november 2024 74
21. november 2024 70
20. november 2024 70
19. november 2024 67
18. november 2024 72
17. november 2024 71
16. november 2024 71
15. november 2024 73
14. november 2024 72
13. november 2024 79
12. november 2024 78
11. november 2024 79
10. november 2024 76
9. november 2024 75
8. november 2024 65
7. november 2024 62
6. november 2024 65
5. november 2024 63
4. november 2024 64
3. november 2024 63
2. november 2024 63
1. november 2024 62
31. oktober 2024 63
30. oktober 2024 58
29. oktober 2024 59
28. oktober 2024 56
27. oktober 2024 62
26. oktober 2024 62
25. oktober 2024 48
24. oktober 2024 61
Fold ud

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer

Populære søgninger

Lignende søgeresultater

Se alle populære søgninger