Chefsekretær til Operaafdelingen på [xxxxx]

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

Operaen søger en chefsekretær, som har ansvaret for at bidrage til en sammenhængende og effektiv planlægning af Operachefens ledelses- og arbejdstid.

Det Kongelige Teater er Danmarks nationalscene for opera, ballet og skuespil. I Operaen har vi en stærk fælles forståelse for betydningen af opera og symfonisk musik i stort format. Vi huser den levende og fælles oplevelse af musik og drama og skal nå publikum i hele Danmark. Vi byder kunstnere og idéer fra hele verden velkomne, og vi udvikler de dygtigste danske kunstnere til at repræsentere os ude i verden.

Jobbet:

Som chefsekretær vil dine arbejdsopgaver være følgende:

  • Planlægge, forberede og koordinere møder
  • Administrere operachefens mail og kalender
  • Udarbejde dagsordener i samarbejde med operachef
  • Være referent på faste møder, der ledes af operachef
  • Tilrettelægge rejser for operachef
  • Superbruger og supervisor for teatrets journal- og dokumenthåndteringssystem & tidsregisteringssystem


Selvstændig varetagelse af andre administrative og planlægningsmæssige opgaver, herunder:
.

  • Overblik over og bidrage til afdelingens brug af Kongesiden til ledelsesinformation og intern kommunikation
  • Planlægning af koncert- og premierereceptioner
  • Diverse ad hoc opgaver

Samarbejdsrelationer:

Chefsekretæren er en yderst central person i forhold til operaledelsens samarbejde på tværs af teatret. Derfor er deltagelse i kolleganetværk og fællesmøder på tværs af teatret en væsentlig forudsætning for at kunne lykkes med opgaven.

Kvalifikationer:

  • Erfaring med sekretærfunktionen - meget gerne fra en sammenlignelig offentlig kulturinstitution
  • God til skriftlig kommunikation
  • Mundtlig og skriftlig engelsk på højt niveau
  • IT-superbruger med kendskab til diverse digitale værktøjer

Personlige egenskaber:

Vi lægger vægt på, at du:

  • Er udadvendt, åben og serviceminded med gode samarbejdsevner
  • Har evne til at skabe ro og bevare overblikket i en organisation, hvor tempoet er højt
  • Er proaktiv og løsningsorienteret
  • Har interesse for opera, symfonisk musik og scenekunst i stort format

Ansættelsesvilkår:

Ansættelse og aflønning vil ske efter gældende overenskomst for kontormedarbejdere i staten (HK). For mere information om stillingen, kontakt Administrationschef Carina Johansson på [email protected].

Vi afholder samtaler i uge 36 & 38 og ansøgningsfristen er den 3. september 2023 kl. 23.59. Før anden samtale vil vi lave en personlighedsprofil som en del af rekrutteringsprocessen.

Ansøgning:

Søg stillingen ved at klikke på "SØG STILLINGEN". Vedlæg cv og gerne anbefalinger. Forventet start 1. november 2023.

Alle interesserede uanset personlig baggrund opfordres til at søge stillingen. Læs mere om Det Kongelige Teater på kglteater.dk.



Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 11.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København

Lignende jobs

  • Ny sekretariatsleder til brancheforeningen Vindues...

    Fri kontakt
    Har du en stærk kombination af teknisk forståelse, gode kommunikationsevner og erfaring fra en politisk styret organisation, er du måske den, vi leder efter! VinduesIndustrien søger en dynamisk og engageret sekretariatsleder, der kan navigere i både tekniske detaljer og strategiske beslutninger. Om VinduesIndustrien.
    • Administrativ medarbejder
    • København V
    Få mere info
  • Studentermedhjælper inden for compliance søges til...

    Vi søger lige nu en studerende til en stilling inden for compliance til Queue-it i København. Du bliver en del af en scale-up og innovativ virksomhed, der er førende inden for udviklingen af virtue..
    • Administrativ medarbejder
    • København
    Få mere info
  • Senior Executive Assistant

    Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info
  • Executive Assistant

    Opportunity About usMaersk is a global leader in integrated logistics and have been industry pioneers for over a century. Through innovation and transformation we are redefining the boundarie..
    • Administrativ medarbejder
    • København K
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
1. november 2024 62
31. oktober 2024 63
30. oktober 2024 58
29. oktober 2024 59
28. oktober 2024 56
27. oktober 2024 62
26. oktober 2024 62
25. oktober 2024 48
24. oktober 2024 61
23. oktober 2024 83
22. oktober 2024 87
21. oktober 2024 100
20. oktober 2024 116
19. oktober 2024 119
18. oktober 2024 113
17. oktober 2024 115
16. oktober 2024 118
15. oktober 2024 97
14. oktober 2024 88
13. oktober 2024 88
12. oktober 2024 88
11. oktober 2024 91
10. oktober 2024 93
9. oktober 2024 89
8. oktober 2024 83
7. oktober 2024 78
6. oktober 2024 86
5. oktober 2024 82
4. oktober 2024 86
3. oktober 2024 77
2. oktober 2024 70

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer