Teamleder til Driftsadministrationen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Teamleder til Driftsadministrationen
By & Havn
Kan du håndtere og balancere projekter, drift og kundeservice – så har vi et tværgående, nyoprettet teamlederjob til dig!
København vokser, og i 2030 vil 60.000 flere kunne kalde byen for hjem. By & Havn udvikler og understøtter byudviklingen til glæde for nuværende og fremtidige københavnere, virksomheder og gæster i København.
Vi skaber rammerne og pladsen til at endnu flere københavnere kan få mulighed for at blive en del af fællesskabet i byen i fremtiden.
By & Havns aktiviteter skal samtidigt bidrage til at levere løsninger på politisk vedtagne mål som 70 % reduktion i CO2-udledning, flere almene boliger og grøn omstilling af havnen. Løsningerne, vi leverer, skal række flere årtier ud i fremtiden. Vi tager vores samfundsansvar alvorligt, og lægger stor vægt på troværdighed og åbenhed i vores arbejde.
Om jobbet
Jobbet er nyoprettet, og vi søger en teamleder med et godt overblik og lyst til at styrke vores driftsorganisation ved ledelse af en tværgående enhed, Driftsadministration, med ansvar for planlægning og styring af driftens funktioner, projekter og budgetter. Enheden er en central funktion i udviklingen hen mod en endnu mere effektiv og professionel drift, som kan sammenligne sig med de bedste i markedet.
Driftsadministrationen favner tre områder: projektportefølje, administration og kundeservice.
Du refererer til chefen for Driftsorganisationen og får et tæt samarbejde med dine ledelseskollegaer og en bred berøringsflade på tværs af By & Havn.
- Projektområdet omfatter f.eks. digitaliseringsprojekter hen imod digital drift og procesoptimering, deltagelse i udvikling af nye p-anlæg i byudviklingsområderne, overdragelse af bykvarterer til grundejerforeninger og kommunen samt opbygning af tegningsarkiv og kortproduktion.
- Driftsadministrationen arbejder med driftsorganisationens styring og målrapportering, investerings- og driftsbudgetter, udarbejdelse af beslutningsnotater, administration af kontrakter med leverandører, fakturering m.v.
- Kundeservice håndterer parkeringskunder, lejere, havne- og byrumsbrugere.
Opgaverne
Du bliver teamleder for erfarne medarbejdere og to studerende med ansvaret at udvikle teamet og sikre kompetent opgaveløsning. En stor del af ansvaret ligger i at forankre driften på tværs af husets forskellige afdelinger, så der er sammenhæng mellem opgaver og ressourcer.
I samarbejde med de enkelte medarbejdere skal projektporteføljen løbende udvikles, herunder sikre opbygning af en effektiv projektstruktur, der kan håndtere projekter med interne og eksterne deltagere.
Driftsadministrations opgaver omfatter udvikling og implementering af klimaregnskab, budgetter, dataanalyse, sagsarkiver, rapportering og opfølgning.
Kundeservicefunktionen understøtter alle dele af By & Havns virke, og du skal sikre en smidig og imødekommende kundeservice, der møder stadig stigende forventninger i takt med udviklingen af byområderne.
Om dig
For at lykkes i stillingen er det vigtigt, at du:
- Naturligt motiverer og skaber gode relationer med medarbejdere og kolleger, og derigennem hjælper dem til at excellere.
- Kan opbygge og udvikle en robust organisation, som er agil og handlekraftig.
- Følger kontinuerligt op på opgaver og sikrer dig, at de udføres effektivt og inden for deadline.
- Er en god kommunikator, både skriftligt og mundtligt, og kommunikerer klart og effektivt på alle niveauer.
- Det er en stor fordel, hvis du har erfaring med ledelse af organisationer samt tværfaglige og komplekse programmer, og har erfaring med at udvikle og løfte opgaver i partnerskaber.
Om By & Havn
Du vil møde en kultur, som er præget af et uformelt arbejdsmiljø, hvor der lægges vægt på en god og respektfuld omgangstone og et stærkt samarbejde på tværs af organisationen.
By & Havn tilbyder derfor også en række personalegoder, som bidrager positivt til medarbejdernes hverdag, ligesom der er fokus på at udvikle og fastholde virksomhedens medarbejdere.
Rekrutteringsprocessen udføres i samarbejde med konsulentvirksomheden Compass Human Resources Group. Hvis du vil vide mere om stillingen, inden du sender din ansøgning, er du velkommen til at kontakte Director Thorsten Andersen på tlf. +45 61 20 28 03. Send din ansøgning og CV hurtigst muligt, hvis du er interesseret. Ansøgninger vil blive behandlet kontinuerligt. Bemærk venligst, at alle henvendelser vil blive behandlet med fortrolighed, og at vi vil besvare den e-mailadresse, hvorfra du sender dit CV. Tiltrædelse; Hurtigt muligt. Ansøgninger vil blive gennemgået i takt med de bliver modtaget.
Ansøgningsfrist: Så hurtigt som muligt
Arbejdssted: København
Reference: 2319.244
Virksomhed: By & Havn
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 24.8.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Skarp sekretær til Kundesekretariatet i [xxxxx]
Er du faglig stærkt funderet og serviceminded? Og kan du lide at være med, hvor tingene sker og er god til at s[xxxxx]e relationer? Så er du måske vores nye sekretær.Om stillingen Som sekretær .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Sekretariatsleder til [xxxxx] Strategi og Brugere
Som sekretariatsleder får du en helt central rolle i at understøtte direktørområdet ”Strategi og Brugere”, der har ansvaret for at sikre den løbende strategiske udvikling og implementering af [xxxxx]’.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Studentermedhjælper til kursusadministration i HR
Er du nysgerrig på administrative HR-processer, og brænder du for at få studierelevant erfaring fra en udviklingsorienteret HR-afdeling og en spændende uddannelsesorganisation? Så søg jobbet som st..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Leder til forskning og udvikling på Institut for F...
Er du klar til at sikre, at vores forskning gør en reel forskel i praksis for vores studerende og for vores uddannelser? Vil du bidrage til fremtidens forskning ved Institut for Forvaltnings- og Ad..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København N
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 109 |
| 24. december 2024 | 108 |
| 23. december 2024 | 107 |
| 22. december 2024 | 105 |
| 21. december 2024 | 102 |
| 20. december 2024 | 102 |
| 19. december 2024 | 81 |
| 18. december 2024 | 75 |
| 17. december 2024 | 70 |
| 16. december 2024 | 68 |
| 15. december 2024 | 69 |
| 14. december 2024 | 71 |
| 13. december 2024 | 66 |
| 12. december 2024 | 66 |
| 11. december 2024 | 59 |
| 10. december 2024 | 57 |
| 9. december 2024 | 64 |
| 8. december 2024 | 66 |
| 7. december 2024 | 66 |
| 6. december 2024 | 59 |
| 5. december 2024 | 63 |
| 4. december 2024 | 67 |
| 3. december 2024 | 68 |
| 2. december 2024 | 69 |
| 1. december 2024 | 70 |
| 30. november 2024 | 70 |
| 29. november 2024 | 72 |
| 28. november 2024 | 66 |
| 27. november 2024 | 62 |
| 26. november 2024 | 60 |
| 25. november 2024 | 63 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer