Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
København
Vi tilbyder…
En spændende stilling, hvor du vil have tæt samarbejde med direktionen, herunder særligt vicedirektøren med ansvar for bolig- og byggeriområdet. En stilling, der giver gode muligheder for at afsøge og udvikle dine kompetencer inden for uformel ledelse. Og en stilling, hvor du vil få en central rolle i - i samarbejde med kollegaer i Direktionssekretariatet i Odense – at understøtte sammenhæng og samarbejde på tværs af organisationen og med vores departement.
Stillingsbeskrivelse
Du vil i stillingen skulle varetage den faglige koordinering af opgaverne på området i København med reference til lederen af Direktionssekretariatet. Koordineringen vil desuden bestå af sparring og tæt samarbejde med kollegerne i Odense. Opgaverne omfatter blandt andet:
- Direktionsbetjening af vicedirektør for søjlen Bolig og Byggeri, herunder understøttelse af sagskoordinering, møder mv. på området
- Deltagelse i og bidrag til direktionsmøder ift. sager på bolig- og byggeriområdet samt sager fra Direktionssekretariatet
- Understøttelse af direktions-, departements- og ministerbetjening
- Strategiske projekter på bolig- og byggeriområdet, herunder fx styrkelse af dialog med samarbejdsparter
- Praktiske personaleforhold, herunder planlægning af hjemmearbejdsdage, planlægning af opgaveløsning ifm. sygemeldinger og sociale tiltag ift. Direktionssekretariatet i København.
Din profil
Vi forventer, at du har en relevant videregående uddannelse (fx cand.scient.pol., cand. scient. adm., cand. polit., cand. jur., cand. oecon el. lign). Det er en fordel, hvis du har erfaring med sekretariatsbetjening og/eller erfaring fra en politisk styret organisation, fx et ministerium eller en styrelse.
Vi søger dig, der:
- har erfaring med større og tværgående koordineringsopgaver
- trives i en omskiftelig og til tider uforudsigelig dagligdag, hvor de faglige opgaver til tider suppleres af opgaver af mere praktisk karakter
- kan udgøre en stærk sparringspartner i udvikling og optimering af effektive arbejdsgange, tværgående processer og koordinering samt kvalificering af sager for både kollega, leder og vicedirektøren på bolig- og byggeriområdet
- bidrager til det gode faglige såvel som sociale fællesskab.
Desuden lægger vi vægt på, at du:
- kan arbejde selvstændigt, effektivt og målrettet
- kan identificere behov og bidrage til udviklingen af nye og effektive løsninger
- kan udvikle og optimere effektive arbejdsgange
- kan vidensdele samt samarbejde godt internt og eksternt
- udviser engagement og motivation både fagligt og socialt
- er omstillingsparat, ambitiøs og fleksibel
- bidrager til egen læring og udvikling
- formidler mundtligt og skriftligt klart og præcist med overbevisning og troværdighed
- kan agere inden for rammerne af god embedsmandsskik.
Om Direktionssekretariatet
Du vil blive en del af Direktionssekretariatet, der i alt tæller 16 medarbejdere og en leder. Direktionssekretariatets opgaver spænder fra direktionsbetjening og koordineringsopgaver på tværs af styrelsen og eksterne samarbejdsparter til opgaver vedrørende presse og kommunikation. Den lokale enhed af Direktionssekretariatet i København består af i alt fire medarbejdere, der arbejder med bl.a. praktisk og administrativ understøttelse af vicedirektør, chefer og kontorer på området for bolig og byggeri, sagsstyring ift. direktions-, departements- og ministerbetjening, web og kommunikation, herunder konkret hjemmesider, nyheder mv. på bolig- og byggeriområdet, lokal service samt diverse opgaver med tværgående faglige og sociale styrelsesaktiviteter.
Direktionssekretariatet refererer fagligt til styrelsens direktør, og personalemæssigt til kontorchefen for Økonomi. Direktionssekretariatet har medarbejdere i både Odense og København.
Som ansat i Direktionssekretariatet får man et bredt kendskab til hele organisationen gennem det daglige samarbejde med kontorerne. Og man kommer helt tæt på direktionens beslutningsrum og styrelsens strategiske udvikling. I Direktionssekretariatet har man det sjovt sammen, og vi har stor gavn af vores forskellige fagligheder - medarbejder, Direktionssekretariatet.
Om Social- og Boligstyrelsen
Social- og Boligstyrelsen er en arbejdsplads med en spændende, relevant og travl hverdag, et stærkt kollegialt sammenhold, en uformel omgangstone og højt ambitionsniveau. Vi tilbyder fleksible arbejdsvilkår med mulighed for hjemmearbejdsdage efter aftale. Social- og Boligstyrelsens hovedsæde ligger i Odense. Bolig- og byggeriområdet har kontorer centralt i København. Social- og Boligstyrelsen er en pendlervenlig arbejdsplads.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er en fast fuldtidsstilling med tiltrædelse hurtigst muligt og senest den 1. januar 2024.
Din stillingsbetegnelse vil afhænge af dine uddannelsesmæssige kvalifikationer og lønnen fastsættes ud fra erfaring og kompetencer. Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og den relevante organisation.
Stillingens ansættelsesområde er Social-, Bolig- og Ældreministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Social- og Boligstyrelsen, Holmens Kanal 22, 1060 København K.
Ansøgningsfrist og afholdelse af samtaler
Du sender din ansøgning og relevant dokumentation (CV og eksamenspapirer) elektronisk via stillingsopslaget på vores hjemmeside www.sbst.dk. Der er ansøgningsfrist den 29. oktober 2023.
Vi forventer at afholde samtaler i uge 44 og 45. Der vil indgå et testforløb for kandidater, som går videre til anden samtalerunde.
Vil du vide mere?
Du kan få flere oplysninger om stillingen og Social- og Boligstyrelsen ved at kontakte leder af Direktionssekretariatet Lone Pedersen på [email protected] eller på telefon 23 45 71 39.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 14.9.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
- Administrativ medarbejder
- København
- Søndag den 29. oktober 2023
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 74 |
| 21. november 2024 | 70 |
| 20. november 2024 | 70 |
| 19. november 2024 | 67 |
| 18. november 2024 | 72 |
| 17. november 2024 | 71 |
| 16. november 2024 | 71 |
| 15. november 2024 | 73 |
| 14. november 2024 | 72 |
| 13. november 2024 | 79 |
| 12. november 2024 | 78 |
| 11. november 2024 | 79 |
| 10. november 2024 | 76 |
| 9. november 2024 | 75 |
| 8. november 2024 | 65 |
| 7. november 2024 | 62 |
| 6. november 2024 | 65 |
| 5. november 2024 | 63 |
| 4. november 2024 | 64 |
| 3. november 2024 | 63 |
| 2. november 2024 | 63 |
| 1. november 2024 | 62 |
| 31. oktober 2024 | 63 |
| 30. oktober 2024 | 58 |
| 29. oktober 2024 | 59 |
| 28. oktober 2024 | 56 |
| 27. oktober 2024 | 62 |
| 26. oktober 2024 | 62 |
| 25. oktober 2024 | 48 |
| 24. oktober 2024 | 61 |
| 23. oktober 2024 | 83 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer