Office Administrator på fuld tid i interimstilling
København
Få yderligere info om stillingenHar du derudover et praktisk servicegen, et skarpt blik for detaljer og kan tale flydende engelsk - så kan vi næsten ikke vente med at læse din ansøgning!
Centrum Personale søger en Office Administrator med et akademisk mindset, et stort servicegen og en praktisk tilgang på vegne af en større finansiel virksomhed, som opererer internationalt.
På det centralt beliggende kontor i København, tæt på al slags offentlig transport, vil du blive en central nøglespiller for dine kollegaer og en vigtig støtte for din Area manager og resten af ledelsesteamet. Virksomheden søger en engageret og serviceminded medarbejder til en interimsperiode på 4-6 måneder – med mulighed for fastansættelse. Stillingen som Office administrator er under udvikling, men der foreligger velkendte strukturer og beskrevne arbejdsgange at tage fat på.
Stillingen er på fuld tid inden for almindelig kontortid og kunne også indebære et par enkelte rejsedage om måneden. Opstart er hurtigst muligt – gerne med det samme.
En nøglefunktion med plads til bredde og dybde
I denne virksomhed kommer du bestemt ikke til at kede dig. Du vil opleve god variation i opgaverne, som dækker opgaver af administrativ og mere kompleks karakter, samt den praktiske drift på et mindre kontor med ca. 30 dygtige kolleger med forskellige fagspecialer.
Du vil få ansvaret for en bred palet af forskelligartede opgaver, som kræver, at du kan navigere i komplekse arbejdsprocesser og stadig bibeholde overblikket. Opgaverne fordrer en solid forretningsforståelse, et nuanceret blik for detaljer og en stor portion selvstændighed.
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. indebære:
- Support til ledelsesgruppen
- Generel support og koordinering på tværs af organisationen
- Opdatering og vedligeholdelse af diverse interne systemer og procedurer.
- Opdatering og vedligeholdelse af BCP og retningslinjer til uanmeldte kontrolbesøg, samt sørge for at der er styr på sikkerheds- og brandprocedurer
- Indberetning til relevante myndigheder
- Fakturahåndtering (herunder kontrol af oplysninger og upload i cost-systemer til finansteamet)
- Primær kontaktperson for udlejer, eksterne leverandører og samarbejdspartnere
- Evt. assistere ved eventplanlægning
- Diverse ad-hoc og facility-opgaver (fx indkøb af kontorartikler, varemodtagelse, bemanding af telefon/reception, løbende vedligeholdelse af kontorfaciliteter mv.)
Din faglige baggrund
Du har sikkert en akademisk uddannelsesbaggrund og et par års erfaring med ovennævnte type opgaver fra en større international virksomhed, fx som direktionssekretær/EA, koordinator eller PA.
Du kan begå dig flydende i både skrift og tale på dansk og engelsk (som er koncernsproget).
Du har en god tal- og IT-forståelse og er fuldt fortrolig med Office-pakken, som bliver dit primære arbejdsredskab. Kendskab til SAP og lettere bogholderi vil være en fordel.
Du kan tage selvstændigt ansvar for driften af et kontor og de opgaver, der medfølger – både af praktisk og administrativ karakter – og du kommer længst i denne stilling, hvis du har drive, ambitioner og mod på en stejl læringskurve. Til gengæld får du stor indsigt i ledelsesbeslutninger på både et strategisk og operationelt niveau i en international virksomhed.
Dine personlige egenskaber
Vi forestiller os, at:
- Du tager personligt ejerskab over dine opgaver – store som små – hvad end din Area Manager har behov for din assistance til næste ledergruppemøde eller du bemærker, at kaffemaskinen skal have et servicetjek.
- Du fremtræder imødekommende og har en serviceminded, glad og positiv indstilling.
- Du har gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Du kan give modspil på diplomatisk og konstruktiv vis.
- Du er proaktiv og tager selvstændigt initiativ, hvis du oplever mangler eller ser et behov for optimering.
- Du er altid et skridt foran og det falder dig naturligt at være tovholder og følge op på opgaver, delmål og deadlines.
- Du er en haj til multitasking og navigerer let og elegant mellem forskellige opgaver uden at miste overblikket.
- Du er inkarneret problemknuser og har altid en plan B i baghånden.
- Du er agil og fleksibel, når arbejdsdagen kræver, at du ændrer kurs og fokuserer på andre opgaver end dem, du havde planlagt.
Sådan søger du stillingen som Office Administrator:
Udfyld formularen nedenfor og vedhæft en motiveret ansøgning og dit CV.
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte chefkonsulent Tine Nissen Kornum på tlf.: 33 24 40 80 eller via mail: [email protected].
Centrum Personale indkalder løbende kandidater til samtale og afslutter rekrutteringsforløbet, når den rette medarbejder er fundet. Jobannoncen tages af nettet, når vi nærmer os en rekrutteringsløsning og følger således ikke en fast annonceringsperiode.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i København
Jobbet er oprettet på vores service den 12.6.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
– inden for mange brancher og på de fleste stillingsniveauer
Når du kigger efter et nyt job, tilbyder Centrum Personale flere muligheder; Vi rekrutterer til både faste stillinger, projektansættelser og vikariater. Hos os kan du finde mange stillingstyper og de fleste stillingsniveauer – fra et receptionistjob til en stilling som økonomichef.
Centrum Personale har 30 års erfaring inden for HR-, vikar- og rekrutteringsområdet. Vi udmærker os med solid viden på området, indblik i mange brancher og et bredt netværk.
Vi benytter vores egen emnebank aktivt, når vi løser opgaver for en lang række virksomheder. Da vi ikke annoncerer alle stillinger, er det en god ide at blive en del af emnebanken og hermed stå i første række til nye jobmuligheder.
Centrum Personales rekrutteringskonsulenter arbejder med et stort personligt engagement og lægger vægt på, at kunder og kandidater får en positiv oplevelse i mødet med Centrum Personale.
Læs mere på: www.centrum-personale.dk
- 12.06.2024
- Administrativ medarbejder
- København
Lignende jobs
-
Administrativ medarbejder i København
Fri kontaktElskede du at arbejde i Excel i gymnasiet? Drømmer du om at kickstarte en karriere inden for mediebranchen? Er du god til at tænke fremad og hele tiden være et skridt foran? Så er det måske lige dig, vi søger!Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i København
Vi søger lige nu en rekrutteringsassistent, som kan hjælpe vores konsulenter med en række administrative og telefoniske opgaver i et vikariat som løber til slut januar 2025. Du behøver ikke at have..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
-
Administrativ medarbejder i Brønshøj
Kan du gøre den rette forskel i hverdagen for vores beboere? Møder du op med dejligt humør, energi og overskud? Så er du måske vores nye driftssekretær til servicecenteret Husum Nord.SAB Husum .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Brønshøj
-
Administrativ medarbejder i København
Stilling som faglig sekretær i Byggegruppen i 3F Bygge-, Jord - og Miljøarbejdernes Fagforening København Fagforeningen søger en alsidig og gerne rutineret faglig sekretær til ansættelse i vore..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. juli 2024 | 84 |
| 2. juli 2024 | 81 |
| 1. juli 2024 | 80 |
| 30. juni 2024 | 77 |
| 29. juni 2024 | 77 |
| 28. juni 2024 | 77 |
| 27. juni 2024 | 79 |
| 26. juni 2024 | 72 |
| 25. juni 2024 | 74 |
| 24. juni 2024 | 69 |
| 23. juni 2024 | 72 |
| 22. juni 2024 | 72 |
| 21. juni 2024 | 74 |
| 20. juni 2024 | 77 |
| 19. juni 2024 | 79 |
| 18. juni 2024 | 79 |
| 17. juni 2024 | 76 |
| 16. juni 2024 | 83 |
| 15. juni 2024 | 88 |
| 14. juni 2024 | 88 |
| 13. juni 2024 | 85 |
| 12. juni 2024 | 96 |
| 11. juni 2024 | 98 |
| 10. juni 2024 | 97 |
| 9. juni 2024 | 96 |
| 8. juni 2024 | 93 |
| 7. juni 2024 | 91 |
| 6. juni 2024 | 89 |
| 5. juni 2024 | 96 |
| 4. juni 2024 | 91 |
| 3. juni 2024 | 116 |
Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København
Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.
Bydele i København
København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:
Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.
Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.
Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.
Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.
Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.
Find ledige jobs i Valby
Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.
Mere information om København
Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer