Driftssekretær til SAB Husum Nord
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Brønshøj
Kan du gøre den rette forskel i hverdagen for vores beboere? Møder du op med dejligt humør, energi og overskud? Så er du måske vores nye driftssekretær til servicecenteret Husum Nord.
SAB Husum Nord har ny organisering og vi er i fuld gang med at opbygge et nyt team, der i fællesskab skal udvikle det brede faglige samarbejde på tværs af de fire boligafdelinger og yde den bedste service til beboere og beboervalgte i området.
Om jobbet
SAB Husum Nord består af fire boligafdelinger med i alt godt 800 generelt små lejemål med beboere i alle aldre og mange nationaliteter.
Du bliver en del af servicecenterets samlede medarbejderteam, som ud over driftschef og serviceleder består af 2 driftslederassistenter samt 5 servicemedarbejdere – du refererer til servicelederen. Der er tale om en ny organisering med mange nye medarbejdere, og du får derfor mulighed for at sætte dit præg på den fremtidige organisering og opgaveløsning indenfor de allerede vedtagne rammer.
Sammen sørger teamet for, at vores beboerservice er god, lejemål er velvedligeholdte, at budgetterne holdes, servicering af beboerdemokratiet i afdelingerne og at vi fremtidssikrer vores ejendomme. Du vil blive involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med servicelederen, driftslederassistenterne og servicemedarbejderne.
I stillingen vil du få en bred kontakt til beboere, beboerdemokrater, kolleger, håndværkere og leverandører og du vil fungere som bindeleddet mellem beboerne og ejendomskontoret. Driftssekretæren er servicecenterets administrative omdrejningspunkt, og opgaven er at medvirke til, at alle beboere og afdelingsbestyrelser får den bedste service.
Du er vores ansigt både udadtil og indadtil, og du vil få en meget stor samarbejdsflade fra den enkelte beboer til bestyrelserne.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
Vores ønsker til dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund og/eller en driftsmæssig baggrund med et ønske om at varetage mere administrative opgaver. Derudover forventer vi at:
Vi kan tilbyde dig
Du vil få et spændende, alsidigt og udadvendt job med gode kolleger og arbejdsforhold og med mulighed for faglig og personlig udvikling samt efteruddannelse.
Vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst. Aftenmøder vil forekomme.
Ønsker du at høre mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fungerende serviceleder Dennis Lund på tlf. 23 44 00 17 eller driftschef Michael Lund på 33 63 12 91 (efter 1. august).
Søg stillingen på nedenstående link senest den 20. august 2024. 1. samtaler er planlagt til uge 35. Stillingen ønskes besat senest 1. oktober 2024.
Ifm. ansættelse ønsker vi reference fra tidligere job og indhenter børneattest.
Om SAB
SAB er en forkortelse af Samvirkende Boligselskaber og består af knap 9.000 boliger på tværs af hovedstaden – fra Herlev til Sundbyøster, fra Valby til Bispebjerg. Tilsammen danner SAB et beboerdemokratisk fællesskab for de ca. 16.000 personer, som bor til leje i selskabet.
SAB Husum Nord har ny organisering og vi er i fuld gang med at opbygge et nyt team, der i fællesskab skal udvikle det brede faglige samarbejde på tværs af de fire boligafdelinger og yde den bedste service til beboere og beboervalgte i området.
Om jobbet
SAB Husum Nord består af fire boligafdelinger med i alt godt 800 generelt små lejemål med beboere i alle aldre og mange nationaliteter.
Du bliver en del af servicecenterets samlede medarbejderteam, som ud over driftschef og serviceleder består af 2 driftslederassistenter samt 5 servicemedarbejdere – du refererer til servicelederen. Der er tale om en ny organisering med mange nye medarbejdere, og du får derfor mulighed for at sætte dit præg på den fremtidige organisering og opgaveløsning indenfor de allerede vedtagne rammer.
Sammen sørger teamet for, at vores beboerservice er god, lejemål er velvedligeholdte, at budgetterne holdes, servicering af beboerdemokratiet i afdelingerne og at vi fremtidssikrer vores ejendomme. Du vil blive involveret i både de administrative processer og den daglige drift af afdelingerne i tæt samarbejde med servicelederen, driftslederassistenterne og servicemedarbejderne.
I stillingen vil du få en bred kontakt til beboere, beboerdemokrater, kolleger, håndværkere og leverandører og du vil fungere som bindeleddet mellem beboerne og ejendomskontoret. Driftssekretæren er servicecenterets administrative omdrejningspunkt, og opgaven er at medvirke til, at alle beboere og afdelingsbestyrelser får den bedste service.
Du er vores ansigt både udadtil og indadtil, og du vil få en meget stor samarbejdsflade fra den enkelte beboer til bestyrelserne.
Dine primære arbejdsopgaver vil være:
- Betjening og behandling af henvendelser fra beboere, såvel personlige som skriftlige og telefoniske
- Planlægning af driftsopgaver og bistand ved rekvirering af håndværkere, herunder assisterer servicelederen ved lokale udbud af håndværks- og serviceydelser
- Koordinering af servicemedarbejdernes arbejdsopgaver
- Udarbejdelse af forskelligt informationsmateriale, varslinger og korrespondance omkring overtrædelser af husorden og vedligeholdelsesreglement
- Planlægning af afdelingsmøder med videre, herunder udarbejdelse af indkaldelser, håndtering af forslag mv.
- Løbende opdatering af relevante lister og politikker
- Varetagelse af klagebehandling og råderetssager (ændringer i lejemål)
- Håndtere og sikre fremdrift i forsikringssager
- Bistå vores 4 afdelingsbestyrelser, herunder forslag til nyhedsbreve m.m.
- Diverse ad hoc-opgaver
Vores ønsker til dig
Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, men vi forestiller os, at du har en administrativ baggrund og/eller en driftsmæssig baggrund med et ønske om at varetage mere administrative opgaver. Derudover forventer vi at:
- Du er rutineret bruger af MS Office og måske kendskab til UNIK Bolig eller et tilsvarende it-system og har generelt flair for at anvende digitale løsninger og redskaber
- Du har forståelse for de opgaver, herunder driftsrelaterede opgaver, som varetages på et ejendomskontor og kan kommunikere med eksempelvis beboere og håndværkere herom.
- Du har gode samarbejdsevner, initiativrig og trives også med at arbejde selvstændigt
- Du har gode formulerings- og kommunikationsevner både mundtligt og skriftligt
- Du taler og forstår engelsk
- Du har et godt overblik og kan strukturere og prioritere opgaver
- Du er udadvendt, er humoristisk og bidrager til et frit og åbent kontormiljø, hvor mange mennesker og travlhed præger de daglige rutiner
- Du besidder en stor faglig stolthed og kan bevare roen i arbejdspressede situationer
Vi kan tilbyde dig
Du vil få et spændende, alsidigt og udadvendt job med gode kolleger og arbejdsforhold og med mulighed for faglig og personlig udvikling samt efteruddannelse.
Vi tilbyder løn, pension og øvrige vilkår efter gældende overenskomst. Aftenmøder vil forekomme.
Ønsker du at høre mere?
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte fungerende serviceleder Dennis Lund på tlf. 23 44 00 17 eller driftschef Michael Lund på 33 63 12 91 (efter 1. august).
Søg stillingen på nedenstående link senest den 20. august 2024. 1. samtaler er planlagt til uge 35. Stillingen ønskes besat senest 1. oktober 2024.
Ifm. ansættelse ønsker vi reference fra tidligere job og indhenter børneattest.
Om SAB
SAB er en forkortelse af Samvirkende Boligselskaber og består af knap 9.000 boliger på tværs af hovedstaden – fra Herlev til Sundbyøster, fra Valby til Bispebjerg. Tilsammen danner SAB et beboerdemokratisk fællesskab for de ca. 16.000 personer, som bor til leje i selskabet.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Brønshøj.
Jobbet er oprettet på vores service den 2.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Brønshøj
Lignende jobs
-
Chefsekretær med fokus på kalenderstyring og koord...
Fri kontaktEr du en organisatorisk mester, der trives med at få komplekse kalendere til at gå op og sikrer, at alt kører glat? Så er du måske vores nye chefsekretær i DI’s Branche- & Foreningssupport team! Branche- & Foreningssupport i DI søger en ny kollega, som er skarp på kalenderstyring og struktur- og koordineringsopgaver.Få mere info- Administrativ medarbejder
- København V
-
Vikarstilling: Executive Assistant til CEO - barse...
Du vil som EA for vores CEO, Ashkan Ahmadinia spille en central rolle i at understøtte hans dagligdag og varetage hans og [xxxxx]s interesser i projekter og opgaver. Dit overordnede fokus..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Valby
-
Administrationselev til vejledning og sagsbehandli...
Ønsker du at kickstarte din karriere med en elevplads, hvor du møder forskellige problemstillinger, som udfordrer og udvikler dig? Drømmer du om at være en del af en dynamisk arbejdsplads, hvor vi .Få mere info- Administrativ medarbejder
- København SV
-
Bliv Studentermedhjælper hos Queue-it inden for ju...
Queue-it er en hurtigt voksende, international scale-up, der er førende inden for udviklingen af virtuelle venteværelser. Deres løsning hjælper virksomheder med at håndtere store trafikmængder på h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- København
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Brønshøj
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Brønshøj over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Brønshøj over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 22. november 2024 | 0 |
| 21. november 2024 | 0 |
| 20. november 2024 | 0 |
| 19. november 2024 | 0 |
| 18. november 2024 | 0 |
| 17. november 2024 | 0 |
| 16. november 2024 | 0 |
| 15. november 2024 | 0 |
| 14. november 2024 | 0 |
| 13. november 2024 | 0 |
| 12. november 2024 | 0 |
| 11. november 2024 | 0 |
| 10. november 2024 | 0 |
| 9. november 2024 | 0 |
| 8. november 2024 | 0 |
| 7. november 2024 | 0 |
| 6. november 2024 | 0 |
| 5. november 2024 | 0 |
| 4. november 2024 | 0 |
| 3. november 2024 | 0 |
| 2. november 2024 | 0 |
| 1. november 2024 | 0 |
| 31. oktober 2024 | 0 |
| 30. oktober 2024 | 0 |
| 29. oktober 2024 | 0 |
| 28. oktober 2024 | 0 |
| 27. oktober 2024 | 0 |
| 26. oktober 2024 | 0 |
| 25. oktober 2024 | 0 |
| 24. oktober 2024 | 0 |
| 23. oktober 2024 | 0 |