Study Tour & Custom Programs Coordinator

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

København

The DIS Study Tour & Custom Programs Department is seeking an enthusiastic addition to our dynamic international team. In close cooperation with the DIS Academic Program Directors, the Study Tour & Custom Program Coordinator’s main task is to plan, book and execute academically and logistically solid study tour and custom program itineraries for students. As a Study Tour & Custom Program Coordinator, you should expect to have daily contact with faculty, staff, and students as well as to perform a wide variety of ad hoc administrative tasks. You should also be able and willing to work flexible hours including evenings, weekends, and Danish public holidays.

The position is a full time entry-level position and will be split 60/40 between the Study Tours Department and the Custom Programs Department. The Study Tour & Custom Programs Coordinator will report to the Senior Study Tour Coordinator from August through March and the Custom Programs Manager from April through July.

DIS is a high quality academic study abroad program for American undergraduate students based in Copenhagen and Stockholm. Study tours throughout Europe are an integral aspect of the DIS academic programs and the overall student experience during their semester abroad. In addition, DIS collaborates with partner universities and their faculty to create tailor-made customized programs. The Study Tour & Custom Programs Department annually organizes and executes approx. 350 academic study tours across Europe as well as approx. 40 incoming custom programs in Copenhagen and Stockholm.

Main tasks and responsibilities

  • Coordinate logistics to ensure a successful study tour / custom program
  • Cooperate closely with academic programs in the planning of the academically based study tours during the fall and spring semester and custom programs in the summer semester.
  • In cooperation with the academic programs (academic component) and the study tours logistics manager (flights and hotels), book social and cultural components of study tours.
  • Prepare study tour leader / faculty materials and logistical information for the execution of study tours and custom programs.
  • Administrative tasks including contact with faculty, staff, and students regarding logistical-, payment-, and other service-related questions and issues.
  • Chaperoning and assisting faculty on custom program field studies

Professional & personal competences

  • Fluency in Danish and English is a requirement. Other European language skills a plus
  • Strong communication skills
  • Highly organized with the ability to multitask
  • Service minded with strong office administrative skills
  • Flexible, open minded, able to work under pressure, and a positive attitude
  • Detail oriented, structured and good at keeping deadlines

We offer

  • A fast-paced, dynamic and international work place
  • An academic work environment with highly dedicated and engaged colleagues
  • Opportunity to lead academic study tours
  • An informal and enthusiastic environment together with a dedicated staff and faculty with emphasis on cross-cultural understanding, teamwork, innovation and adaptability.

Application Process

Start date: August 1, 2019 or as soon as possible thereafter.

For more information, please contact Senior Study Tour Coordinator Julie Uhrskov Nielsen at [email protected] or Custom Program Manager Zoe Kilbourne at [email protected]

Read about DIS Copenhagen and DIS Stockholm


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende i København

Jobbet er oprettet på vores service den 9.7.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • København

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i København

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i København over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i København.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i København over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
28. december 2024 110
27. december 2024 108
26. december 2024 102
25. december 2024 109
24. december 2024 108
23. december 2024 107
22. december 2024 105
21. december 2024 102
20. december 2024 102
19. december 2024 81
18. december 2024 75
17. december 2024 70
16. december 2024 68
15. december 2024 69
14. december 2024 71
13. december 2024 66
12. december 2024 66
11. december 2024 59
10. december 2024 57
9. december 2024 64
8. december 2024 66
7. december 2024 66
6. december 2024 59
5. december 2024 63
4. december 2024 67
3. december 2024 68
2. december 2024 69
1. december 2024 70
30. november 2024 70
29. november 2024 72
28. november 2024 66

Værd at vide når du søger job som administrativ medarbejder i København

Har du også drømt om at bo og arbejde i de charmerende gader i København? Så er du ikke alene! Men drømmene bliver sjældent til virkelighed uden lidt hårdt arbejde.

Mens København måske for nogle først og fremmest vækker billeder af hyggelige cafeer og historiske bygninger, banker et travlt erhvervsliv i hjertet af København. Hovedstaden huser et væld af brancher, men nogle skiller sig ud med et særligt højt antal ansatte.

Bydele i København

København byder på mere end smukke gader og hyggelige cafeer. De forskellige kvarterer har hver deres unikke atmosfære og erhvervsliv, hvilket kan påvirke din jobsøgning. Lad os dykke ned i nogle populære områder:

Indre By: Pulsens centrum med internationale virksomheder, finansverden og detailhandel. Perfekt for jobsøgende inden for finans, jura, medier og marketing. Tempoet er højt, og konkurrencen kan være hård.

Find ledige jobs i Indre By

Østerbro: En blanding af moderne boliger, historiske bygninger og innovative virksomheder. Hjem til Novo Nordisk og Vestas Wind Systems. Gode muligheder inden for life science, teknologi og bæredygtige løsninger.

Find ledige jobs i Østerbro

Nørrebro: Multikulturelt og kreativt med studerende, kunstnere og små startups. Populært blandt unge fagfolk og jobsøgende inden for den kreative sektor og servicebranchen.

Find ledige jobs i Nørrebro

Vesterbro: Tidligere industriområde forvandlet til et trendy sted med restauranter, barer og designvirksomheder. Tiltrækker kreative sjæle og jobsøgende inden for mode, design og underholdning.

Find ledige jobs i Vesterbro

Valby: Familievenligt og roligt med gode skoler og grønne områder. Mange offentlige institutioner og virksomheder inden for service og administration. Attraktivt for børnefamilier og jobsøgende i den offentlige sektor.

Find ledige jobs i Valby

Amager: Et område i rivende udvikling med fokus på moderne arkitektur og bæredygtighed. Hjem til Ørestad og store virksomheder som DSV og Ørsted. Gode muligheder inden for logistik, energi og transport.

Find ledige jobs på Amager

Mere information om København

Hvis du er på udkig efter et job i København, er det vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i, hvordan jobmarkedet fungerer, og hvor i byen du vil arbejde og bo. Vi har samlet en guide med alle relevante oplysninger om København, så du kan få et samlet overblik. Læs mere om København i denne guide: København: Byen der byder på både drømmejob og spændende udfordringer