Afdelingsledelsessekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Køge
Afdelingsledelsessekretær (HK/AC)
Support til afdelingsledelsen i Øre-, Næse-, og Hals- og Kæbekirurgisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital, Køge:
Vil du prøve kræfter med både administrative og projektorienterede opgaver i en ambitiøs afdeling? Så er vores stilling som afdelingsledelsessekretær (HK/AC) måske noget for dig.
Jobbet
Øre-Næse- Hals- og Kæbekirurgisk Afdeling er en spændende afdeling med to specialer (Øre-Næse-Hals og Tand-Mund-Kæbe), hvor vi arbejder dedikeret ud fra Region Sjællands værdier om at sætte patienten først.
Vi har et godt tværfagligt arbejdsmiljø og både høj medarbejder- og patienttilfredshed. Vi har brug for netop dig, til at hjælpe os med vores administrative processer, små og større forbedringer samt at du kan påtage dig koordineringsrollen ved projekter, hvor det lige nu vil være vores spændende flytning til helt nye lokaler i 2022. Du vil være afdelingsledelsens højre hånd og skal understøtte os i de ledelsesmæssige arbejdsgange og processer. Du vil få indflydelse på og mulighed for at præge opgaveporteføljen.
Opgaverne
Du skal kunne se dig selv i mange forskellige, varierende og understøttende opgaver. Du skal:
- Understøtte afdelingsledelsen i administrative opgaver herunder mødeplanlægning, referatskrivning, ajourføring af div. lister og håndtering af kursusansøgninger
- Være lokal koordinator på afdelingens flytteproces – til nybyggede lokaler på samme hospitals adresse
- Tovholder på publicering af afdelingens nyhedsbreve
- Webredaktør
- D4-redaktør
- Koordinerer og understøtter sagsbehandling i forskellige administrative opgaver
- Understøtte os i ansættelses- og brugeroprettelses processer – "HR manager"
- Medvirke i ledelsestilsynsprocesser og varebestilling
- Ajourføre ansættelser og arbejdstidsregistrering
Om dig
Du er uddannet lægesekretær, sekretær eller har en anden relevant faglig baggrund inden for det administrative område og har kendskab til, eller er indstillet på oplæring i de relevante IT-systemer
Du har kendskab til, gerne erfaring med, projektledelse og implementeringsopgaver
Du kan kommunikere, skabe overblik og er praktisk anlagt
Du tager initiativ, arbejder selvstændigt og kan håndtere opgaver på tværs af afdelingen
Du kan strukturere og planlægge egne arbejdsopgaver samt er systematisk og analytisk i din tilgang til opgaveløsning
Du har gode IT-kompetencer, herunder Excel og er lærenem for nye systemer
Du er loyal, fleksibel og evner diskretion
Om afdelingen
Afdelingen består af specialerne Øre-, Næse- og Halskirurgi (ØNH) og Tand-, Mund- og Kæbekirurgi (TMK). Vi udreder og behandler både planlagte og akutte patienter i alle aldre med hospitalskrævende lidelser, inden for begge specialer.
Afdelingen har ca. 190 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde og består af
- Et sengeafsnit med 12 heldøgnssengepladser, og 12 dagskirurgiske patienter
- Et operationsafsnit med fem ØNH-operationsstuer
- En TMK -operationsstue på central operationsgang
- Et ØNH-ambulatorium med 17 undersøgelsesstuer
- Et TMK-ambulatorium med fire undersøgelsesstuer
- Et nyoprettet audiologisk center; Hørecenter Sjælland ved SUH
- En klinisk forskningsenhed
Afdelingen er beliggende på Sjællands Universitetshospital i Køge.
Rekrutteringsprocessen
Ansøgningsfrist tirsdag d. 14. april 2021.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt onsdag d. 20. april 2021.
Stillings- og funktionsbeskrivelse kan rekvireres.
Ansættelse
Stillingen er på 37 timer med start 1. juni eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Køge.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.3.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Køge
- Onsdag den 14. april 2021
Lignende jobs
-
Er du vores nye miljøsagsbehandler?
Om jobbet Vi søger en erfaren miljøsagsbehandler til [xxxxx]s affaldsgruppe. Vi tilbyder et spændende, udfordrende og ansvarsfuldt job med personlige og faglige udviklingsmuligheder .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Deltidskontorassistent
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Tune
-
Vagtplanlægger til kardiologisk afsnit på Holbæk S...
Vagtplanlægger søges til Hjerteteamet på Holbæk Sygehus. Da vores vagtplanlægger har søgt anden stilling, søger vi en ny person til denne stilling. Så har du stort overblik og multitalent inden..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holbæk
-
Department Assistant
Are you a team player with a service-oriented mindset and a positive attitude? We have an exciting opportunity for you to join our team as a department assistant for PP Production Support. In this .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Køge
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Køge over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Køge over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 3 |
| 12. september 2024 | 4 |
| 11. september 2024 | 4 |
| 10. september 2024 | 4 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 5 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 4 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 3 |
| 31. august 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 4 |
| 29. august 2024 | 3 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 3 |
| 25. august 2024 | 3 |
| 24. august 2024 | 3 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 3 |
| 20. august 2024 | 2 |
| 19. august 2024 | 2 |
| 18. august 2024 | 2 |
| 17. august 2024 | 2 |
| 16. august 2024 | 1 |