Afdelingsledelsessekretær
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Køge
Afdelingsledelsessekretær
(genopslag)
Support til afdelingsledelsen i Øre-, Næse-, og Hals- og Kæbekirurgisk Afdeling, Sjællands Universitetshospital, Køge:
Vi har en spændende stilling, som er klar til dig, hvis du vil arbejde med både administrative og projektorienterede opgaver i en ambitiøs afdeling. Stillingen er ledig til besættelse fra 1. juli eller snarest derefter.
Jobbet
Øre-Næse- Hals- og Kæbekirurgisk Afdeling er en spændende afdeling, der rummer to specialer (Øre-Næse-Hals og Tand-Mund-Kæbe), hvor vi arbejder dedikeret ud fra Region Sjællands værdier om at sætte patienten først.
Vi har et godt tværfagligt arbejdsmiljø og både høj medarbejder- og patienttilfredshed. Vi har brug for netop dig, til at hjælpe afdelingsledelsen med vores administrative processer, små og større forbedringer samt koordinering af projekter. Et eksempel på et sådant projekt er flytning af afdelingen til helt nye lokaler på hospitalet i 2022. Du vil være afdelingsledelsens højre hånd og skal understøtte os i de ledelsesmæssige arbejdsgange og processer. Du vil få indflydelse på og mulighed for at præge opgaveporteføljen.
Opgaverne
Du skal kunne se dig selv i mange forskellige, varierende og understøttende opgaver.
Du skal:
- Understøtte afdelingsledelsen i administrative opgaver herunder mødeplanlægning, referatskrivning, ajourføring af div. lister og håndtering af kursusansøgninger
- Være lokal koordinator på afdelingens flytteproces – til nybyggede lokaler på samme hospitals adresse
- Være tovholder på publicering af afdelingens nyhedsbreve
- Være webredaktør på vores hjemmeside
- Være D4-redaktør
- Koordinere og understøtte sagsbehandling i forskellige administrative opgaver
- Understøtte os i ansættelses- og brugeroprettelses processer – "HR manager"
- Medvirke i ledelsestilsynsprocesser og varebestilling
- Ajourføre ansættelser og arbejdstidsregistrering
Om dig
Du er uddannet lægesekretær, sekretær eller har erfaringer der svarer til det.
Det er vigtigt for os, at du har indgående kendskab til og erfaring med hospitalsmiljøet med dertil hørende organisering og driftsopgaver.
Du har lyst til og gerne erfaring med at stå i spidsen for projekter og implementeringsopgaver.
Du kan kommunikere, skabe overblik og er praktisk anlagt.
Du tager initiativ, arbejder selvstændigt og kan håndtere opgaver på tværs af afdelingen.
Du kan strukturere og planlægge egne arbejdsopgaver og er systematisk og analytisk i din tilgang til opgaveløsning.
Du har gode IT-kompetencer, herunder Office-pakken og Sundhedsplatformen.
Du er loyal, fleksibel og evner diskretion.
Om afdelingen
Afdelingen består af specialerne Øre-, Næse- og Halskirurgi (ØNH) og Tand-, Mund- og Kæbekirurgi (TMK). Vi udreder og behandler både planlagte og akutte patienter fra hele Region Sjælland i alle aldre med hospitalskrævende lidelser, inden for begge specialer.
Afdelingen har ca. 200 ansatte med mange forskellige faglige baggrunde og består af
- Et sengeafsnit med 12 heldøgnssengepladser, og 12 dagskirurgiske patienter
- Et operationsafsnit med fem ØNH-operationsstuer
- En TMK-operationsstue på central operationsgang
- Et ØNH-ambulatorium med 17 undersøgelsesstuer
- Et TMK-ambulatorium med fire undersøgelsesstuer
- Et nyoprettet audiologisk center; Hørecenter Sjælland ved SUH med fire tilhørende lokalklinikker
- En klinisk forskningsenhed
Afdelingen er beliggende på Sjællands Universitetshospital i Køge.
Rekrutteringsprocessen
Ansøgningsfrist fredag den 21. maj.
Ansættelsessamtaler forventes afholdt fredag den 28. maj.
Stillings- og funktionsbeskrivelse kan rekvireres.
Ansættelse
Stillingen er på 37 timer med start 1. juli eller efter aftale.
Løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomst.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Køge.
Jobbet er oprettet på vores service den 29.4.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Køge
- Fredag den 21. maj 2021
Lignende jobs
-
Vagtplanlægger til kardiologisk afsnit på Holbæk S...
Vagtplanlægger søges til Hjerteteamet på Holbæk Sygehus. Da vores vagtplanlægger har søgt anden stilling, søger vi en ny person til denne stilling. Så har du stort overblik og multitalent inden..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Holbæk
-
Department Assistant
Are you a team player with a service-oriented mindset and a positive attitude? We have an exciting opportunity for you to join our team as a department assistant for PP Production Support. In this .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Konsulenter til Sekretariatet i Det Nære Sundhedsv...
Vil du arbejde i en udviklingsorienteret og ambitiøs organisation, hvor målet er at bringe sundhedsydelserne tættere på borgerne? Høj service er nøgleordet for os, og vi søger en kollega, der .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sorø
-
Kontorassistent til VS-afdeling
Er du servicemindet, fleksibel og struktureret? Trives du i en koordinerende rolle, hvor samarbejde og opfølgning er en del af hverdagen? Har du lyst til at indgå i en uformel og dynamisk afdeling..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Køge
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Køge over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Køge over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 18. september 2024 | 4 |
| 17. september 2024 | 4 |
| 16. september 2024 | 4 |
| 15. september 2024 | 4 |
| 14. september 2024 | 4 |
| 13. september 2024 | 3 |
| 12. september 2024 | 4 |
| 11. september 2024 | 4 |
| 10. september 2024 | 4 |
| 9. september 2024 | 5 |
| 8. september 2024 | 5 |
| 7. september 2024 | 4 |
| 6. september 2024 | 5 |
| 5. september 2024 | 4 |
| 4. september 2024 | 4 |
| 3. september 2024 | 5 |
| 2. september 2024 | 3 |
| 1. september 2024 | 3 |
| 31. august 2024 | 3 |
| 30. august 2024 | 4 |
| 29. august 2024 | 3 |
| 28. august 2024 | 2 |
| 27. august 2024 | 2 |
| 26. august 2024 | 3 |
| 25. august 2024 | 3 |
| 24. august 2024 | 3 |
| 23. august 2024 | 3 |
| 22. august 2024 | 3 |
| 21. august 2024 | 3 |
| 20. august 2024 | 2 |
| 19. august 2024 | 2 |