Administrativ medarbejder
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
Administrativ medarbejder søges til 37 timer pr. uge.
Ansættelsen sker ved Kolding Kirkegårde beliggende Lærkevej 200, 6000 Kolding, hvor
administrationen, Kirkegårdenes Kontor, er samlet for Ndr. Kirkegård, Den gl. Kirkegård og Sdr. Kirkegård.
Ansøgere med en alsidig kontoruddannelse og bred erfaring vil blive foretrukket til stillingen.
Vi venter gerne på den rette kandidat.
Opgaver i stillingen:
- kundebetjening
- telefonbetjening
- sagsbehandling ifm. bisættelser/begravelser
- gravstedsbreve
- fakturering
- journalisering/elektronisk arkivering
- ajourføring af gravstedskartotek
- ajourføring af hjemmeside
- sekretæropgaver
- ad hoc opgaver
Vi forventer:
- relevant faglig uddannelse
- fortrolig med EDB
- kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
- god formulering, skriftligt og mundtligt
- har ordenssans og er systematisk
- kan bevare overblikket i pressede situationer
- i stand til at arbejde med flere funktioner sideløbende
- fleksibel, initiativrig og udadvendt
- kan lide at være beskæftiget med mangeartede opgaver
- besidder et godt humør
Vi tilbyder:
- fleksible arbejdstider (flextidsaftale) dog fast tid imellem kl. 9-14.00
- et godt arbejdsmiljø, med fokus på trivsel og på en god arbejdspladsindretning
- indflydelse på eget arbejdets tilrettelæggelse
Ansættelse og aflønning sker efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer (OAO-S), organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og
it-medarbejdere samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og
it-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 2, trin 2 med en årlig løn på 300.775,- kr. aktuelt niveau.
Ansøgningsfrist 15. november kl. 8.00
Ansættelsessamtaler finder sted i uge 48
Er du interesseret og opfylder du ovenstående kvalifikationer, vil vi glæde os til at modtage din ansøgning og CV gerne medsendt anbefaling.
Rekrutteringsprocessen formidles via Jobcenter Kolding.
Ansøgningen sendes på mail til rekrutteringskonsulent Sanne Grüner på [email protected] mærket – administrativ medarbejder, gerne hurtigst muligt, da rekrutteringsprocessen afsluttes, når rette kandidat er fundet.
Al henvendelse og evt. spørgsmål til stillingen, skal ske via mail: [email protected] – eller til rekrutteringskonsulent Sanne Grüner på tlf. 30627952.
Du skal være opmærksom på, at Jobcenter Kolding på vegne af arbejdsgiver indsamler ansøgninger og CV, og dermed personoplysninger.
Jobcenter Kolding videresender løbende relevante ansøgninger til arbejdsgiver indtil arbejdsgiver meddeler, at stillingen er besat.
Hjemlen til at bistå arbejdsgiver, fremgår af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 5.
Kommunens registrering og videregivelse af oplysninger:
Kommunen registrerer de modtagne oplysninger og videregiver oplysninger til virksomheden, der har slået stilling op.
Kommunen sletter din ansøgning og CV, når opbevaringspligten udløber og et evt. arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysninger er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem. Kolding Kommune opbevare de indkomne ansøgninger indtil 2 måneder efter, at stillingen er blevet besat. Herefter slettes alle indkomne ansøgninger hos Jobcenter Kolding.
Du har ret til at vide, hvilke oplysninger kommunen har om dig, og du kan kræve forkerte oplysninger rettet eller slettet.
Kommunens databeskyttelsesrådgiver
Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen.
Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger.
På datatilsynet.dk kan du læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle, og på kolding.dk kan du finde oplysninger om Kolding kommunes databeskyttelse.
Kilde: Jobnet.dk
Ansættelsen sker ved Kolding Kirkegårde beliggende Lærkevej 200, 6000 Kolding, hvor
administrationen, Kirkegårdenes Kontor, er samlet for Ndr. Kirkegård, Den gl. Kirkegård og Sdr. Kirkegård.
Ansøgere med en alsidig kontoruddannelse og bred erfaring vil blive foretrukket til stillingen.
Vi venter gerne på den rette kandidat.
Opgaver i stillingen:
- kundebetjening
- telefonbetjening
- sagsbehandling ifm. bisættelser/begravelser
- gravstedsbreve
- fakturering
- journalisering/elektronisk arkivering
- ajourføring af gravstedskartotek
- ajourføring af hjemmeside
- sekretæropgaver
- ad hoc opgaver
Vi forventer:
- relevant faglig uddannelse
- fortrolig med EDB
- kan arbejde selvstændigt og har gode samarbejdsevner
- god formulering, skriftligt og mundtligt
- har ordenssans og er systematisk
- kan bevare overblikket i pressede situationer
- i stand til at arbejde med flere funktioner sideløbende
- fleksibel, initiativrig og udadvendt
- kan lide at være beskæftiget med mangeartede opgaver
- besidder et godt humør
Vi tilbyder:
- fleksible arbejdstider (flextidsaftale) dog fast tid imellem kl. 9-14.00
- et godt arbejdsmiljø, med fokus på trivsel og på en god arbejdspladsindretning
- indflydelse på eget arbejdets tilrettelæggelse
Ansættelse og aflønning sker efter Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer (OAO-S), organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og
it-medarbejdere samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og
it-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Stillingen er indplaceret i løngruppe 2, trin 2 med en årlig løn på 300.775,- kr. aktuelt niveau.
Ansøgningsfrist 15. november kl. 8.00
Ansættelsessamtaler finder sted i uge 48
Er du interesseret og opfylder du ovenstående kvalifikationer, vil vi glæde os til at modtage din ansøgning og CV gerne medsendt anbefaling.
Rekrutteringsprocessen formidles via Jobcenter Kolding.
Ansøgningen sendes på mail til rekrutteringskonsulent Sanne Grüner på [email protected] mærket – administrativ medarbejder, gerne hurtigst muligt, da rekrutteringsprocessen afsluttes, når rette kandidat er fundet.
Al henvendelse og evt. spørgsmål til stillingen, skal ske via mail: [email protected] – eller til rekrutteringskonsulent Sanne Grüner på tlf. 30627952.
Du skal være opmærksom på, at Jobcenter Kolding på vegne af arbejdsgiver indsamler ansøgninger og CV, og dermed personoplysninger.
Jobcenter Kolding videresender løbende relevante ansøgninger til arbejdsgiver indtil arbejdsgiver meddeler, at stillingen er besat.
Hjemlen til at bistå arbejdsgiver, fremgår af lov om en aktiv beskæftigelsesindsats § 5.
Kommunens registrering og videregivelse af oplysninger:
Kommunen registrerer de modtagne oplysninger og videregiver oplysninger til virksomheden, der har slået stilling op.
Kommunen sletter din ansøgning og CV, når opbevaringspligten udløber og et evt. arkiveringskrav er opfyldt. Når oplysninger er arkiveret eller slettet, har kommunen ikke længere adgang til dem. Kolding Kommune opbevare de indkomne ansøgninger indtil 2 måneder efter, at stillingen er blevet besat. Herefter slettes alle indkomne ansøgninger hos Jobcenter Kolding.
Du har ret til at vide, hvilke oplysninger kommunen har om dig, og du kan kræve forkerte oplysninger rettet eller slettet.
Kommunens databeskyttelsesrådgiver
Du kan kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver om dine rettigheder i henhold til databeskyttelseslovgivningen.
Du har ret til at klage til Datatilsynet over kommunens behandling af dine personlige oplysninger.
På datatilsynet.dk kan du læse mere om databeskyttelsesrådgiverens rolle, og på kolding.dk kan du finde oplysninger om Kolding kommunes databeskyttelse.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 30.10.2019, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Fredag den 15. november 2019
Lignende jobs
-
Økonomi medarbejder til samarbejde i Joint Action ...
Onkologisk Afdeling, Sygehus Lillebælt, søger en dygtig, erfaren og engageret økonomimedarbejder til at understøtte økonomifunktionen i vores nuværende og kommende EU projekterFra 1. januar 2024 .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Driftsorienteret Sekretariatsleder til psykiatrisy...
Motiveres du af administrations- og økonomistyringsopgaver i en driftsnær og dynamisk hverdag? Så læs videre her Vores mangeårige sekretariatsleder ved Service Psykiatrien har fået anden stil..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sønderborg
-
Kundekonsulent til førsteklasses service og admini...
Brænder du for at servicere kunder? Er du en haj til administrative opgaver, og kan du formidle svære budskaber på en god og konstruktiv måde? Så er dette jobbet for dig. Hos os får du mulighed..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
-
Administrativ kontorassistent med flair for tal og...
Vil du have gode kolleger og lære en masse nyt?Ønsker du at blive en del af en spændende arbejdsplads, hvor vi arbejdere for at gøre en mærkbar forskel for miljø og klima?Hos Stena kommer du ti..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kolding
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 19. september 2024 | 8 |
| 18. september 2024 | 7 |
| 17. september 2024 | 6 |
| 16. september 2024 | 5 |
| 15. september 2024 | 6 |
| 14. september 2024 | 6 |
| 13. september 2024 | 7 |
| 12. september 2024 | 8 |
| 11. september 2024 | 8 |
| 10. september 2024 | 9 |
| 9. september 2024 | 9 |
| 8. september 2024 | 9 |
| 7. september 2024 | 9 |
| 6. september 2024 | 9 |
| 5. september 2024 | 8 |
| 4. september 2024 | 9 |
| 3. september 2024 | 9 |
| 2. september 2024 | 8 |
| 1. september 2024 | 9 |
| 31. august 2024 | 9 |
| 30. august 2024 | 9 |
| 29. august 2024 | 9 |
| 28. august 2024 | 10 |
| 27. august 2024 | 9 |
| 26. august 2024 | 10 |
| 25. august 2024 | 10 |
| 24. august 2024 | 10 |
| 23. august 2024 | 10 |
| 22. august 2024 | 11 |
| 21. august 2024 | 9 |
| 20. august 2024 | 10 |