Chefsekretær til Områdekontoret i Kolding
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kolding
Har du lyst til at blive en del af et team, der har som vigtigste opgave at understøtte områdekontorets dagligdag og chefgruppens arbejde i hele kriminalforsorgen Syddanmark? Trives du i en rolle, hvor god service er overskriften for arbejdet? Og har du stærke sekretærkompetencer - herunder evnen til at holde et skarpt overblik over vores mange drifts- og koordineringsopgaver? Så er du måske vores nye kollega.
Den ledige stilling er placeret i Ledelsessekretariatet med reference til områdechefen for økonomi.
Dine opgaver
Dine opgaver vil bl.a. omfatte
Hvem er du
Du skal som vores nye chefsekretær være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen. Dit talent for samarbejde, service og kommunikation betyder også, at du hurtigt skaber et godt og respektfuldt samarbejde med område- og institutionschefer.
Vi forventer, at du
Vi tilbyder
Vi tilbyder dig en afvekslende hverdag, præget af en meget selvstændig og fleksibel arbejdstilrettelæggelse og relevante udviklingsmuligheder. Du bliver en del af et tværfagligt spændende miljø i Områdekontoret med tæt kontakt til områdets institutioner og samarbejdspartnere. Vi er en arbejdsplads i stadig udvikling, der lægger vægt på, at der i vores travle hverdag er en god omgangstone, hjælpsomhed og fokus på, at der for den enkelte medarbejder er gode udviklingsmuligheder og en god balance mellem arbejdsliv og familieliv.
Hvem er vi
kriminalforsorgen Syddanmark er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1030 ansatte. Vi består af Områdekontoret i Kolding, og 6 institutioner der dækker 5 fængsler, 9 arresthuse, 4 KiF-afdelinger herunder 2 I/O afdelinger, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Kolding varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling herunder daglig kapacitets- og belægsstyring, sikkerhed, HR-udvikling og personaleadministration samt økonomi- og tjenestetidsstyring.
Ledelsessekretariatet er ud over chefsekretæren bemandet med 2 kontormedarbejdere samt en AC-fuldmægtig. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg samt tværgående koordinering i området i øvrigt.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i udgangspunktet i henhold til organisationsaftalen for kontorfunktionærer, it-medarbejdere m.fl. (HK) i staten og OAO-fællesoverenskomsten.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 t/uge og ønskes besat snarest muligt.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er Områdekontoret i Kolding, Domhusgade 24, 6000 Kolding.
Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i staten, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest 24. januar 2022 kl. 12.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Det er endvidere en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.
Vi forventer at afholde samtaler onsdag d. 26. januar 2022. Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Områdechef for HR Helle Lindegaard på telefon 7255 4777 eller Områdechef for Økonomi Ole Rasmussen på telefon 7255 4749.
Den ledige stilling er placeret i Ledelsessekretariatet med reference til områdechefen for økonomi.
Dine opgaver
Dine opgaver vil bl.a. omfatte
- Sekretærfunktioner og kalenderstyring for områdedirektøren
- Koordinering af høringssvar
- Intranetkommunikation og nyhedsbreve
- Mødeforberedelse og referatskrivning
- Administrativ ledelsesstøtte i områdeledelsesregi
- Diverse sagsbehandling og administrative opgaver
Hvem er du
Du skal som vores nye chefsekretær være optaget af at levere et højt serviceniveau og kvalitet i opgaveløsningen. Dit talent for samarbejde, service og kommunikation betyder også, at du hurtigt skaber et godt og respektfuldt samarbejde med område- og institutionschefer.
Vi forventer, at du
- Er kontoruddannet og har indgående erfaring med stillingsindholdet.
- Arbejder struktureret og analytisk
- Har gode skriftlige kompetencer
- Kan håndtere fortrolige oplysninger
- Er godtil at opbygge relationer
- Har helhedsforståelse og kan arbejde på tværs af enheder og organisationsniveauer
- Har gode basale IT-kundskaber og indgående kendskab til WorkZone eller lignende ESDH-system.
Vi tilbyder
Vi tilbyder dig en afvekslende hverdag, præget af en meget selvstændig og fleksibel arbejdstilrettelæggelse og relevante udviklingsmuligheder. Du bliver en del af et tværfagligt spændende miljø i Områdekontoret med tæt kontakt til områdets institutioner og samarbejdspartnere. Vi er en arbejdsplads i stadig udvikling, der lægger vægt på, at der i vores travle hverdag er en god omgangstone, hjælpsomhed og fokus på, at der for den enkelte medarbejder er gode udviklingsmuligheder og en god balance mellem arbejdsliv og familieliv.
Hvem er vi
kriminalforsorgen Syddanmark er ét af fire geografiske områder i kriminalforsorgen og har cirka 1030 ansatte. Vi består af Områdekontoret i Kolding, og 6 institutioner der dækker 5 fængsler, 9 arresthuse, 4 KiF-afdelinger herunder 2 I/O afdelinger, 2 pensioner og Ungekriminalforsorgen.
Områdekontoret i Kolding varetager opgaver i tæt kontakt med institutionerne indenfor bl.a. resocialisering, klientsagsbehandling herunder daglig kapacitets- og belægsstyring, sikkerhed, HR-udvikling og personaleadministration samt økonomi- og tjenestetidsstyring.
Ledelsessekretariatet er ud over chefsekretæren bemandet med 2 kontormedarbejdere samt en AC-fuldmægtig. Enheden varetager sekretariatsopgaver og sekretariatsbetjening af områdedirektøren, områdeledelsen og områdechefkredsen, sekretariatsbetjening af arbejdsmiljø- og samarbejdsudvalg samt tværgående koordinering i området i øvrigt.
Løn- og ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i udgangspunktet i henhold til organisationsaftalen for kontorfunktionærer, it-medarbejdere m.fl. (HK) i staten og OAO-fællesoverenskomsten.
Stillingen er en fuldtidsstilling på 37 t/uge og ønskes besat snarest muligt.
Ansættelsesområdet er kriminalforsorgen. Tjenestestedet er Områdekontoret i Kolding, Domhusgade 24, 6000 Kolding.
Hvis du i forvejen er tjenestemandsansat i staten, vil der være mulighed for at bevare din tjenestemandsansættelse.
Din ansøgning med CV, dokumentation for uddannelse og forudgående erfaring skal være modtaget i rekrutteringssystemet senest 24. januar 2022 kl. 12.
Det er en forudsætning for ansættelse, at du i forbindelse med samtalen giver dit samtykke til, at kriminalforsorgen må indhente og vurdere oplysninger om dig i det Centrale Kriminalregister.
Det er endvidere en forudsætning for ansættelsen, at du kan sikkerhedsgodkendes, ligesom at du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse.
Vi forventer at afholde samtaler onsdag d. 26. januar 2022. Hvis du indkaldes til samtale, så skal du til samtalen medbringe identifikation f.eks. pas eller kørekort.
kriminalforsorgen opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge.
Yderligere oplysninger
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Områdechef for HR Helle Lindegaard på telefon 7255 4777 eller Områdechef for Økonomi Ole Rasmussen på telefon 7255 4749.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kolding.
Jobbet er oprettet på vores service den 7.1.2022, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kolding
- Mandag den 24. januar 2022
Lignende jobs
-
Sagsbehandlere til Handicap og Socialpsykiatri, My...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Vikarstilling: Kontorassistent til Abena - Barsels...
JobbetFra årsskiftet søger vi, på vegne af Abena, en kontorassistent, der excellerer i at holde styr på mange opgaver samtidig ofte i en travl hverdag. Den rette kandidat besidder et stort overblik..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Sydjylland
-
Psykiatrisygehuset søger AC-konsulent til Økonomi ...
Vil du være en del af en spændende udvikling på psykiatriområdet og bidrage med dit gode overblik og planlægningskompetencer? Trives du med en lidt bredere vifte af opgaver og lyder det spændende a..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
-
Psykiatrisygehuset søger frivilligkonsulent
Frivilligheds- og civilsamfundsområdet har de senere år været under kraftig udvikling i psykiatrisygehuset. Derfor søger vi nu en frivilligkonsulent, som brænder for frivillighed, arbejder systemat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Vejle
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kolding
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kolding over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kolding over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 3. november 2024 | 4 |
| 2. november 2024 | 4 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 3 |
| 29. oktober 2024 | 4 |
| 28. oktober 2024 | 7 |
| 27. oktober 2024 | 9 |
| 26. oktober 2024 | 9 |
| 25. oktober 2024 | 7 |
| 24. oktober 2024 | 11 |
| 23. oktober 2024 | 10 |
| 22. oktober 2024 | 10 |
| 21. oktober 2024 | 10 |
| 20. oktober 2024 | 9 |
| 19. oktober 2024 | 9 |
| 18. oktober 2024 | 9 |
| 17. oktober 2024 | 9 |
| 16. oktober 2024 | 9 |
| 15. oktober 2024 | 9 |
| 14. oktober 2024 | 9 |
| 13. oktober 2024 | 9 |
| 12. oktober 2024 | 9 |
| 11. oktober 2024 | 8 |
| 10. oktober 2024 | 8 |
| 9. oktober 2024 | 8 |
| 8. oktober 2024 | 9 |
| 7. oktober 2024 | 9 |
| 6. oktober 2024 | 8 |
| 5. oktober 2024 | 8 |
| 4. oktober 2024 | 8 |