Genopslag- Vikar for Studiesekretær til Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Vi søger foreløbigt frem til maj 2023 en dygtig administrativ medarbejder med mod på at arbejde med administration af skolens ungdomsuddannelser sammen med resten af vores uddannelsesadministrative team på Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium.
Teamet består af 4 sekretærer, som tager sig af studieadministration mv. i tæt samarbejde med skolens ledelse. Du skal kunne lide at arbejde i en hverdag, hvor der altid er mange ting at tage stilling til og holde styr på – men hvor vi griner, har det skægt og hjælper hinanden.
Dine arbejdsopgaver vil primært være
Den endelige fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige sekretærers kvalifikationer og ønsker og vi sørger selvfølgelig for oplæring i de funktioner du ikke kender.
Vi forventer, at du
Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges af både elever, medarbejdere, forældre samt andre samarbejdspartnere. Det er derfor væsentligt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på kontoret med smil og overskud. Det er en levende skole med mange aktiviteter - det mærkes også på kontoret.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter organisationstionsaftalen mellem Skatteministeriet og HK-Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere meller efter gældende overenskomst. Du indplaceres i løngruppe 1 eller 2 afhængig af kvalifikationer. Derudover kan der aftales tillæg i henhold til aftale om Ny Løn.
Vi ønsker, at du tiltræder stillingen hurtigst muligt som udgangspunkt er der tale om ansættelse på fuld tid og stillingen er tidsbegrænset frem til ultimo april 2024, eventuel med mulighed for forlængelse.
Det er et krav for ansættelsen, at der til enhver tid kan fremvises en ren børneattest.
U/NORD ønsker at bidrage til et sundt arbejds- og undervisningsmiljø, og er en røgfri skole.
Ansøgning
Send ansøgning, CV og uddannelsebeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket senest den 7. december kl. 8.00. Der afholdes samtaler i uge 50.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicerektor Kasper Elmqvist Jørgensen på 6190 2400 eller mail [email protected].
Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium bor på Hjortehøjsvej 1, 2800 Lyngby, med udsigt til hestefolde og marker, i flotte bygninger, med nye, moderne og velindrettede klasselokaler. Skolen huser ca. 80 lærere og 950 elever fordelt på HHX, STX, EUX/EUD og 10. klasse. Vi er en del af U/NORD.
Kilde: Jobnet.dk
Teamet består af 4 sekretærer, som tager sig af studieadministration mv. i tæt samarbejde med skolens ledelse. Du skal kunne lide at arbejde i en hverdag, hvor der altid er mange ting at tage stilling til og holde styr på – men hvor vi griner, har det skægt og hjælper hinanden.
Dine arbejdsopgaver vil primært være
- Eksamensplanlægning
- Optagelsesprøver
- Elevadministration
- Holdoprettelser
- Skemajusteringer
- Deltage i løsningen af administrationens tværgående opgaver, herunder skranke- og telefonbetjening
- Administrativ støtte ved diverse arrangementer
Den endelige fordeling af opgaver vil blive fastlagt i forhold til dine og de øvrige sekretærers kvalifikationer og ønsker og vi sørger selvfølgelig for oplæring i de funktioner du ikke kender.
Vi forventer, at du
- har gode IT-kundskaber - gerne kendskab til Lectio og Excel
- er systematisk og i besiddelse af god ordenssans
- er udadvendt, serviceminded og i besiddelse af godt humør
- kan arbejde selvstændigt og i teams
- interesseret i uddannelse og unge mennesker
Kontoret er skolens ansigt udadtil og bruges af både elever, medarbejdere, forældre samt andre samarbejdspartnere. Det er derfor væsentligt, at du kan holde flere bolde i luften og samtidig møde det liv, der er på kontoret med smil og overskud. Det er en levende skole med mange aktiviteter - det mærkes også på kontoret.
Løn- og ansættelsesvilkår
Du bliver ansat efter organisationstionsaftalen mellem Skatteministeriet og HK-Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere meller efter gældende overenskomst. Du indplaceres i løngruppe 1 eller 2 afhængig af kvalifikationer. Derudover kan der aftales tillæg i henhold til aftale om Ny Løn.
Vi ønsker, at du tiltræder stillingen hurtigst muligt som udgangspunkt er der tale om ansættelse på fuld tid og stillingen er tidsbegrænset frem til ultimo april 2024, eventuel med mulighed for forlængelse.
Det er et krav for ansættelsen, at der til enhver tid kan fremvises en ren børneattest.
U/NORD ønsker at bidrage til et sundt arbejds- og undervisningsmiljø, og er en røgfri skole.
Ansøgning
Send ansøgning, CV og uddannelsebeviser og anden relevant dokumentation via ansøgningslinket senest den 7. december kl. 8.00. Der afholdes samtaler i uge 50.
Vil du vide mere?
Hvis du har spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte vicerektor Kasper Elmqvist Jørgensen på 6190 2400 eller mail [email protected].
Lyngby Gymnasium og Lyngby Handelsgymnasium bor på Hjortehøjsvej 1, 2800 Lyngby, med udsigt til hestefolde og marker, i flotte bygninger, med nye, moderne og velindrettede klasselokaler. Skolen huser ca. 80 lærere og 950 elever fordelt på HHX, STX, EUX/EUD og 10. klasse. Vi er en del af U/NORD.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 24.11.2023, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Torsdag den 07. december 2023
Lignende jobs
-
Jr. Assistant (12 month full time contract)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Student Assistant (Full time)
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Investor Relations & Strategy Officer with Science...
Are you looking for a highly versatile role in a thriving growth company?If you’re seeking a position that offers more variety than the average role, you’ve just found it. To excel in this positi..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hørsholm
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 9. januar 2025 | 2 |
| 8. januar 2025 | 2 |
| 7. januar 2025 | 2 |
| 6. januar 2025 | 1 |
| 5. januar 2025 | 1 |
| 4. januar 2025 | 1 |
| 3. januar 2025 | 1 |
| 2. januar 2025 | 1 |
| 1. januar 2025 | 1 |
| 30. december 2024 | 1 |
| 29. december 2024 | 1 |
| 28. december 2024 | 1 |
| 27. december 2024 | 1 |
| 26. december 2024 | 1 |
| 25. december 2024 | 1 |