Administrativ økonomimedarbejder til centralt placeret funktion i Center for Social Indsats
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Kongens Lyngby
Har du lyst til at blive en del af et samlet Sekretariat med dygtige og engagerede medarbejdere og har du flair for økonomi, systemforståelse og har blik for effektive arbejdsprocesser - så er du måske vores nye kollega!
Hvem er vi:
Center for Social Indsats varetager det specialiserede børne – unge og voksenområde, samt området for Unge i job og uddannelse, i Lyngby-Taarbæk Kommune. Vi søger en administrativ økonomimedarbejder til Sekretariatet, en centralt placeret administrativ understøttende afdeling, der varetager opgaver for det samlede Center indenfor administration, økonomi, udviklings – og implementeringsopgaver mv.
Ud over det centralt placerede Sekretariat består centeret af centrale som decentrale enheder, med i alt ca. 580 ansatte.
På økonomisiden er fokus overordnet på controlling, regningsbetaling og opkrævning. Der arbejdes i systemerne; Opus, Pecunia, Calibra, DUBU og Sensum Incorp.
Der er tale om en fuldtidsstilling, hvor dit primære hovedfokus vil være indenfor voksenområdet (18 år +). Din nærmeste kollega løser tilsvarende opgaver med hovedfokus på børneområdet, men der er også opgaver I forventes at løse på tværs og i fællesskab finde gode løsninger på.
Dine opgaver:
Dine kvalifikationer og vores forventninger:
Du bliver en del af et samlet Sekretariat, som er en afdeling med pt. 14 medarbejdere, der har ambitioner og mange opgaver. Vi har et stærkt fokus på prognosticering, korrekt og hurtig fakturabehandling og på at sikre at vi hele tiden er ”up – to date”.
Dine nærmeste kollegaer vil være vores erfarne og dygtige administrative økonomimedarbejder på børneområdet og vores økonomikonsulent. I vil have jeres selvstændige opgaver, men også opgaver hvor i arbejdet tæt sammen.
Vi arbejder selvstændigt og har travlt, vi sidder på storrumskontor men husker at grine, mødes til kage og prioritere at tale sammen. Du skal trives i at arbejde digitalt og ikke altid sidde på den samme plads.
Vi tilbyder:
Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er en fuldtidsstilling og aflønnes efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse hurtigst muligt og senest d. 1. oktober 2024.
Vil du vide mere:
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte økonomimedarbejder Mette Marxen på tlf. 45 97 38 54, træffes fra uge 31 eller afdelingschef Helene Rønne på [email protected], eller på 30 17 16 50, træffes fra uge 33.
Vi skal have din ansøgning senest d. 15. august kl. 12.
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Hvem er vi:
Center for Social Indsats varetager det specialiserede børne – unge og voksenområde, samt området for Unge i job og uddannelse, i Lyngby-Taarbæk Kommune. Vi søger en administrativ økonomimedarbejder til Sekretariatet, en centralt placeret administrativ understøttende afdeling, der varetager opgaver for det samlede Center indenfor administration, økonomi, udviklings – og implementeringsopgaver mv.
Ud over det centralt placerede Sekretariat består centeret af centrale som decentrale enheder, med i alt ca. 580 ansatte.
På økonomisiden er fokus overordnet på controlling, regningsbetaling og opkrævning. Der arbejdes i systemerne; Opus, Pecunia, Calibra, DUBU og Sensum Incorp.
Der er tale om en fuldtidsstilling, hvor dit primære hovedfokus vil være indenfor voksenområdet (18 år +). Din nærmeste kollega løser tilsvarende opgaver med hovedfokus på børneområdet, men der er også opgaver I forventes at løse på tværs og i fællesskab finde gode løsninger på.
Dine opgaver:
- Fakturabehandling og betaling.
- Oprettelse af bevillinger i vores fagsystem.
- Udbetaling af løn til timeansatte.
- Controlling i prognosesystemet Calibra.
- Ajourføring og vedligeholdelse af oplysninger i vores fagsystemer på voksenområdet (vi benytter pt. Sensum men forventer at implementere nyt fagsystem pr. 2025).
- Ajourføring af takster og mellemkommunale opkrævningstakster i fagsystemet.
- Sparring til medarbejder og ledere indenfor dit område.
- Forefaldende ad hoc-opgaver.
Dine kvalifikationer og vores forventninger:
- Du arbejder struktureret og målrettet og har høje kvalitetskrav.
- Du følger dine opgaver til døren.
- Du er samarbejdsorienteret og har fokus på fælles løsninger og tager din del af ansvaret.
- Du er analytisk og mestrer både det detaljeorienterede arbejde og at have et større overblik.
- Du har en relevant faglig baggrund og uddannelse.
- Du har kendskab til socialområdet og økonomiopgaver indenfor området.
Du bliver en del af et samlet Sekretariat, som er en afdeling med pt. 14 medarbejdere, der har ambitioner og mange opgaver. Vi har et stærkt fokus på prognosticering, korrekt og hurtig fakturabehandling og på at sikre at vi hele tiden er ”up – to date”.
Dine nærmeste kollegaer vil være vores erfarne og dygtige administrative økonomimedarbejder på børneområdet og vores økonomikonsulent. I vil have jeres selvstændige opgaver, men også opgaver hvor i arbejdet tæt sammen.
Vi arbejder selvstændigt og har travlt, vi sidder på storrumskontor men husker at grine, mødes til kage og prioritere at tale sammen. Du skal trives i at arbejde digitalt og ikke altid sidde på den samme plads.
Vi tilbyder:
- Gode muligheder for at planlægge og prioritere dine opgaver
- Selvstændighed og ansvar i opgaveløsningen
- Kompetente og engagerede kollegaer
- En uhøjtidelig – men god - omgangstone
- Fleksibilitet i forhold til arbejdstid og muligheden for dage med hjemmearbejde efter nærmere aftale.
- Centralt placeret i Lyngby, 6 min. Gang fra stationen.
Løn og ansættelsesforhold:
Stillingen er en fuldtidsstilling og aflønnes efter gældende overenskomst.
Tiltrædelse hurtigst muligt og senest d. 1. oktober 2024.
Vil du vide mere:
Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte økonomimedarbejder Mette Marxen på tlf. 45 97 38 54, træffes fra uge 31 eller afdelingschef Helene Rønne på [email protected], eller på 30 17 16 50, træffes fra uge 33.
Vi skal have din ansøgning senest d. 15. august kl. 12.
I Lyngby-Taarbæk bliver du del af et stærkt fagligt fællesskab med høje ambitioner i en organisation med ca. 4.000 medarbejdere, der alle arbejder med det fælles mål – at skabe værdi for borgere og erhvervsliv. Vi lægger vægt på god ledelse, trivsel, faglige og personlige udviklingsmuligheder, kreativitet og nytænkning samt balance mellem arbejdsliv og fritidsliv. Vi ser mangfoldighed som en ressource og værdsætter, at medarbejdere hver især bidrager med deres særlige baggrund, personlighed og evner.
Kilde: Jobnet.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Kongens Lyngby.
Jobbet er oprettet på vores service den 19.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Kongens Lyngby
- Torsdag den 15. august 2024
Lignende jobs
-
Job i dit sabbatår
Kan du arbejde effektivt og målrettet? I [xxxxx] har vi løbende behov for ekstra hænder, der kan arbejde med telefonbetjening, løse administrative opgaver samt sagsbehandling. Vi er på udkig .Få mere info- Administrativ medarbejder
- Allerød
-
Building Coordinator
Are you passionate about maintenance and sustainability? Do you have a knack for managing budgets and communication with stakeholders? If so, you might be the perfect fit for our Building Coordinat..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
-
Sagsbehandler/salgskoordinator til [xxxxx] ved Hem...
[xxxxx] Humlebæk Hos [xxxxx] i Humlebæk, Espergærde, Snekkersten og Fredensborg går vi meget op i at vores kunder altid er tilfredse. Vi har samlet det bedste team til at hjælpe vores kunder med de..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Humlebæk
-
Administrativ assistent
Er du en organiseret og detaljeorienteret person, der leder efter en udfordrende administrativ rolle? Sætter du pris på og bidrager du til et godt samspil med dine kollegaer og samarbejdspartnere i..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Hillerød
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Kongens Lyngby
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Kongens Lyngby over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Kongens Lyngby over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 7. november 2024 | 3 |
| 6. november 2024 | 3 |
| 5. november 2024 | 3 |
| 4. november 2024 | 3 |
| 3. november 2024 | 3 |
| 2. november 2024 | 3 |
| 1. november 2024 | 3 |
| 31. oktober 2024 | 3 |
| 30. oktober 2024 | 2 |
| 29. oktober 2024 | 3 |
| 28. oktober 2024 | 3 |
| 27. oktober 2024 | 3 |
| 26. oktober 2024 | 3 |
| 25. oktober 2024 | 1 |
| 24. oktober 2024 | 5 |
| 23. oktober 2024 | 5 |
| 22. oktober 2024 | 6 |
| 21. oktober 2024 | 9 |
| 20. oktober 2024 | 10 |
| 19. oktober 2024 | 10 |
| 18. oktober 2024 | 10 |
| 17. oktober 2024 | 9 |
| 16. oktober 2024 | 9 |
| 15. oktober 2024 | 9 |
| 14. oktober 2024 | 9 |
| 13. oktober 2024 | 9 |
| 12. oktober 2024 | 9 |
| 11. oktober 2024 | 10 |
| 10. oktober 2024 | 10 |
| 9. oktober 2024 | 11 |
| 8. oktober 2024 | 9 |