Vi søger 2 administrative medarbejdere til - og Ungeforvaltningen
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Middelfart
Fagsekretariatet i - og Ungeforvaltningen søger to administrative medarbejdere.
Er du imødekommende, serviceminded og god til at holde overblikket, så er det måske dig vi gerne vil byde velkommen på holdet.
Fagsekretariatet i - og Ungeforvaltningen løser administrative opgaver, behandler bevillinger og understøtter chefer og teamledere i Skoleafdelingen, Dagtilbudsafdelingen og Familie- og Forebyggelse.
Teamet består af 8 medarbejdere, som alle løser egne opgaver og opgaver på tværs. Vi arbejder løbende med at være flere med kendskab til de forskellige opgaver, så der altid er nogen at søge sparring hos.
Om stillingerne
Vi har fordelt opgaverne i hver sin stilling. Men alt efter faglige erfaringer og match mellem kandidater og opgaverne, kan opgaverne blive fordelt på en anden måde. Du bedes angive om du byder ind på begge stillinger eller den ene.
Jobbet kræver en udpræget grad af samarbejde med kolleger, samarbejdspartnere og forældre, så derfor skal du være imødekommende og stærk rent kommunikativt – både mundtligt og skriftligt.
Du skal trives i en stilling med opgaver, der spænder fra mindre, praktiske administrative opgaver, sagsbehandling, kontakt til forældre og andre samarbejdspartnere.
Opgaver i stillingen: skoleområdet og PPR
I Middelfart Kommune er PPR-enheden organiseret som en del af skoleafdelingen.
Opgaver i stillingen: småsvisitation og pladsanviser
Om dig
Vi tilbyder
Vil du vide mere
Du er meget velkommen til at kontakte Teamleder for Fagsekretariat og Pladsanvisning, Mikkel Schjøtt-Kristensen på mail: eller mobil. Mikkel er tilbage fra sommerferie mandag den 29. juli 2024.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er søndag den 18. august 2023.
Ansættelsessamtaler gennemføres torsdag den 22. august 2024 i tidsrummet 8.30-17.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til gældende overenskomst. Der indhentes eattest og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Den ene stilling er på 32 timer pr. uge. Den anden stilling er på 37 timer. Det er ikke på forhånd fastlagt hvilken af stillingerne, der er på deltid. Begge stillinger er faste.
Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. oktober 2024.
Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker om timetal mm, så du opnår balance mellem arbejde og fritid. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk
Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. eller og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på
Kilde:
Er du imødekommende, serviceminded og god til at holde overblikket, så er det måske dig vi gerne vil byde velkommen på holdet.
Fagsekretariatet i - og Ungeforvaltningen løser administrative opgaver, behandler bevillinger og understøtter chefer og teamledere i Skoleafdelingen, Dagtilbudsafdelingen og Familie- og Forebyggelse.
Teamet består af 8 medarbejdere, som alle løser egne opgaver og opgaver på tværs. Vi arbejder løbende med at være flere med kendskab til de forskellige opgaver, så der altid er nogen at søge sparring hos.
Om stillingerne
Vi har fordelt opgaverne i hver sin stilling. Men alt efter faglige erfaringer og match mellem kandidater og opgaverne, kan opgaverne blive fordelt på en anden måde. Du bedes angive om du byder ind på begge stillinger eller den ene.
Jobbet kræver en udpræget grad af samarbejde med kolleger, samarbejdspartnere og forældre, så derfor skal du være imødekommende og stærk rent kommunikativt – både mundtligt og skriftligt.
Du skal trives i en stilling med opgaver, der spænder fra mindre, praktiske administrative opgaver, sagsbehandling, kontakt til forældre og andre samarbejdspartnere.
Opgaver i stillingen: skoleområdet og PPR
- Administrativ opgaveløsning relateret til skoleområdet: skoleindskrivning, klassedannelse, opgørelse af elevtal, fælles skolesekretærmøder
- Modtage ansøgninger om f.eks. befordring til specialskole og udarbejde bevillinger og afgørelsesbreve til borgere herom
- Journalisering, indhentning af samtykker og indhentning/udsendelse af dokumenter til diverse samarbejdspartnere (f.eks. andre kommuner, skoler i kommunen og regionen) for PPR-afdelingen
- Telefonibetjening og håndtering af fysisk og digital post for PPR
- Diverse administrative opgaver for PPR-afdelingen
- Indgå i fagsekretariatets samlede opgaveløsning – f.eks. telefonisk betjening for hele forvaltningen og håndtering af aktindsigter
I Middelfart Kommune er PPR-enheden organiseret som en del af skoleafdelingen.
Opgaver i stillingen: småsvisitation og pladsanviser
- Administrativ understøttelse af visitationsudvalget på småsområdet
- Behandling af anmodninger om socialpædagogisk fripladstilskud på Dagtilbudsområdet
- Oprettelse af sager for Ergo- og fysioterapeuterne og udsendelse af afgørelser
- Varetage pladsanvisning på Dagtilbudsområdet (dagpleje, vuggestue og ehave) i eget distrikt
- Superbruger i eDoc (Middelfart Kommunes ESDH-system)
- Forberede og udarbejde dagsordener og mødebooke til både interne og eksterne møder
- Indgå i fagsekretariatets samlede opgaveløsning – f.eks. telefonisk betjening for hele forvaltningen og håndtering af aktindsigter
Om dig
- Har relevant uddannelse og erfaring med administration
- Gerne kendskab til - og ungeområdet
- Er stærk i skriftlig og mundtlig kommunikation
- Er opsøgende og nysgerrig, og finder løsninger, der måske ikke findes allerede
- Har sikre it-kompetencer og god erfaring med at arbejde i ESDH- og fagsystemer
- Har overblik og en struktureret tilgang til løsning af opgaverne
- Trives i et miljø med deadlines og løbende ad hoc-opgaver
- Er mødestabil og løsningsorienteret
- Tager ansvar og trives med at tage beslutninger og arbejde ind i et felt, hvor der er store forventninger fra borgere mv.
- Har interesse i at påtage dig forskelligartede opgaver indenfor det samlede - og Ungeområde
- Er positiv og bidrager med glæde og energi
Vi tilbyder
- En vigtig rolle i en politisk styret organisation – i forhold til den kommunale kerneopgave, der handler om kvalitet, læring og trivsel for og unge
- En velfungerende arbejdsplads med en uformel omgangstone og et team, der både kan arbejde og grine sammen
- En ledelse som værdsætter initiativ, bakker op og giver plads til personlig udvikling
- Stor selvstændighed i opgaveløsningen
- At der altid er mulighed for en hjælpende hånd fra teamet eller ledelsen
- Forpligtende og tværfagligt samarbejde med både ledere, kolleger og borgere i hele kommunen
Vil du vide mere
Du er meget velkommen til at kontakte Teamleder for Fagsekretariat og Pladsanvisning, Mikkel Schjøtt-Kristensen på mail: eller mobil. Mikkel er tilbage fra sommerferie mandag den 29. juli 2024.
Ansøgningsfrist
Ansøgningsfristen er søndag den 18. august 2023.
Ansættelsessamtaler gennemføres torsdag den 22. august 2024 i tidsrummet 8.30-17.
Løn- og ansættelsesvilkår
Løn- og ansættelsesvilkår sker i forhold til gældende overenskomst. Der indhentes eattest og straffeattest i forbindelse med ansættelsen.
Den ene stilling er på 32 timer pr. uge. Den anden stilling er på 37 timer. Det er ikke på forhånd fastlagt hvilken af stillingerne, der er på deltid. Begge stillinger er faste.
Stillingerne ønskes besat hurtigst muligt og senest 1. oktober 2024.
Bliv en del af vores engagerede team og vær med til at gøre en forskel!
Middelfart Kommune vil gerne kendes for en attraktiv og fleksibel arbejdsplads med et sundt arbejdsmiljø, god ledelse og mange muligheder for udvikling. Med afsæt i vores livsfasepolitik vil vi gøre vores for at imødekomme dine ønsker om timetal mm, så du opnår balance mellem arbejde og fritid. Vi er en kommune, hvor der ikke er langt fra ide til handling. Du kan læse mere om vores arbejdsplads på job.middelfart.dk
Overvejer du at søge job i Middelfart Kommune? Så går du måske også i tanker om at flytte hertil. Kontakt vores bosætningskonsulent Anne Marie Klausen på tlf. eller og hør hvad Middelfart kan tilbyde dig og din familie. Læs mere på
Kilde:
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Middelfart.
Jobbet er oprettet på vores service den 11.7.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Middelfart
- Søndag den 18. august 2024
Lignende jobs
-
Uopfordret ansøgning - Administration
Kan du ikke finde et ledigt job, der matcher din profil, hører vi gerne fra dig alligevel. Send os din motiverede ansøgning samt CV via ansøgningslinket, hvor du også vil blive bedt om at udfylde e..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kerteminde
-
Er lønadministration og fællesskab noget for dig?
To lønkonsulenter til HR, OUHHar du forkærlighed for lønadministration og tal? Og drømmer du om at arbejde på et hospital og i en afdeling, der værdsætter fleksibilitet og godt arbejdsmiljø, og h..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
-
Administrative medarbejdere søges til Institution ...
Til november 2024 åbnes de første af i alt 50 nye lukkede pladser på Ringe Udvisningsfængsel. I den forbindelse rekrutterer vi kolleger fra flere faggrupper. Derfor er der nu to nye administra..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Ringe
-
Administrativ medarbejder til vores Dag- og Døgnaf...
Har du lyst til at være den røde tråd i vores Dag- og Døgnafsnit i [xxxxx] Odense, hvor du skal varetage flere forskellige opgavetyper, så er der nu mulighed for at blive vores..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Odense C
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Middelfart
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Middelfart over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Middelfart over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 20. august 2024 | 1 |
| 19. august 2024 | 2 |
| 18. august 2024 | 3 |
| 17. august 2024 | 3 |
| 16. august 2024 | 3 |
| 15. august 2024 | 3 |
| 14. august 2024 | 3 |
| 13. august 2024 | 3 |
| 12. august 2024 | 3 |
| 11. august 2024 | 4 |
| 10. august 2024 | 4 |
| 9. august 2024 | 4 |
| 8. august 2024 | 3 |