Ansvarsbevidst og grundig kontorfunktionær til styring af byggesager til Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste i Brabrand

Kan du skabe overblik over Vedligeholdelsestjenestens byggeprojekter og mindre bygningstilpasninger, kan du koordinere disses udførelse på vegne af vores værksteder og motiveres du af spændende opgaver i en alsidig og skiftende hverdag?
Så kunne denne stilling måske være noget for dig.

Om os

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste udfører vedligeholdelsesopgaver og eftersyn på Forsvarets skibe, fly, køretøjer og andet materiel. Ledelsen er placeret i Brabrand, hvor planlægningsopgaver og intern støtte er forankret, mens vores værksteder er fordelt på 17 etablissementer spredt over hele landet.

Kvalitetsledelsessektionen, hvori Etablissementselementet er forankret, består af en sektionschef og 11 medarbejdere. Sektionen har med reference til chefen for Driftsafdelingen til opgave at lede og koordinere indsatsen i relation til kvalitets-, arbejdsmiljø-, sikkerheds- og etablissementsområderne, herunder de systemer, der benyttes som platform for disse områder. Sektionen besidder et bredt mix af militære og civile kompetencer, der bidrager til at sikre fagligt velfunderede løsninger i produktionen til gavn for hele Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Tonen ved enheden er uformel, og der er et højt niveau af selvstændighed i sektionen. Kollegial- og chefsparring er dog stadig en central del af opgaveløsningen.

Om stillingen

Du vil bidrage med målrettet styring af bygningsvedligehold og byggesager ved Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste. Opgaverne udføres i samarbejde med Forsvarsministeriets Ejendomsstyrelse, som forvalter Forsvarets bygninger. Dit arbejde sikrer et solidt grundlag for Ejendomsstyrelsen til at understøtte Vedligeholdelsestjenestens værksteder.

Dine opgaver
• Koordination af driftssager og byggeprojekter: Du holder overblik over udviklingen i projekterne og koordinerer dem effektivt.
• Registrering og styring af dokumenter: Du registrerer og vedligeholder etablissementsoversigter og projektstyringsdokumenter.
• Støtte til projekter: Du skal samarbejde med bygningskonstruktørerne om opstilling og udførelse af projekter.
• Drift af mindre vedligeholdsprojekter: Du varetager tværgående områder og mindre bygningsvedligeholdsprojekter.
• Bidrag ved byggemøder og tilsyn: Du støtter og deltager aktivt i byggemøder og tilsyn.
• Sparring og mødeaktivitet: Du deltager i sparring og møder med interne samarbejdspartnere og eksterne fagpersoner.

Du kommer til at arbejde i et team med to bygningskonstruktører, hvor der er gode muligheder for sparring og udvikling. Opgaverne løses ofte i samarbejde med andre enheder og myndigheder.

Vi tilbyder
• Indflydelse og fleksibilitet: Du får indflydelse på din egen hverdag og gode muligheder for fleksibilitet.
• Gode arbejdsforhold: Vi tilbyder gode forhold på arbejdspladsen og høj grad af inddragelse.
• Spændende arbejdsområder: Stillingen giver indblik i forskellige og spændende områder i Forsvaret.
• Rejsemuligheder: Du skal kunne imødekomme et mindre antal indenlandske rejsedage.

Om dig

Vi søger en person, som kan håndtere flere opgaver og bevare overblikket. Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende for os, men det vil være en fordel, hvis du har erfaring inden for etablissementsdrift og ønskeligt, at du har kendskab til Forsvaret. Vi lægger vægt på gode samarbejds- og kommunikationsevner samt evnen til planlægning og prioritering af opgaver.

Som person er du proaktiv, fleksibel, og du tror på, at godt samarbejde skaber resultater. Du er struktureret, ansvarsbevidst og sørger for, at opgaverne bliver løst til tiden. Du evner at håndtere flere opgaver samtidigt.
Du kan formulere dig tydeligt og præcist både skriftligt og mundtligt. Det er vigtigt, at du har gode it-kundskaber, så vi kan danne et solidt overblik over vores sager og anvende overblikket kommunikativt.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Dit faste tjenestested vil være i Brabrand.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for kvalitetssektionen, major Henrik Liljenberg Christensen (afholder ferie i ugerne 28-30), på telefon 2381 0548 eller mail [email protected] eller til bygningskonstruktør Johan Ytzen Lauridsen (afholder ferie i ugerne 27-30) på telefon 2523 9026/mail til [email protected].

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-konsulent Mia Abildgaard Friis (indtil den 19. juli 2024), på telefon 7281 9099, herefter kan du kontakte HR-konsulent Anette Sveidahl på telefon 7281 9125.

Ansøgningsfristen er den 18. august 2024. Samtaler forventes afholdt umiddelbart herefter.
Ansættelse efter aftal.

Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket, hvor du vedhæfter ansøgning, CV og uddannelsesbevis.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

OM FORSVARETS VEDLIGEHOLDELSESTJENESTE
Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste er en kvalitetsledelses og arbejdsmiljøbevidst servicevirksomhed, der vedligeholder, reparerer og modificerer Forsvarets materiel. En del af virksomheden er i dag ISO og arbejdsmiljøcertificeret, hvilket forventes at blive udbredt til hele organisationen. Myndigheden beskæftiger ca. 1700 medarbejdere.

Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste består af en Vedligeholdelsesdivision med seks vedligeholdelsesområder fordelt geografisk over hele landet, og en Planlægnings- og Koordinationsdivision beliggende i Brabrand. De seks Vedligeholdelsesområder er specialiseret i at reparere, vedligeholde og modificere specifikke materielsystemer inden for deres faglige søjle. Planlægnings- og Koordinationsdivisionen består af en Forretningsafdeling og en Driftsafdeling, som varetager koordinerende planlægning, uddannelse, styring, controlling og udvikling af Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste.

Ud over at reparere og vedligeholde Forsvarets materiel så støtter Forsvarets Vedligeholdelsestjeneste Forsvarets operationer og missioner med veluddannet militært teknisk personel, der udlånes til Forsvarets enheder iht. aftalte planlægning eller ad hoc i særlige tilfælde.

Kilde: Jobnet.dk