Er du selvstændig og kompetent med masser af godt humør - så er du måske vores studiesekretær

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Midt-og Vestsjælland

Du bliver en del af studieservice i Slagelse, der består af dig og en anden studiesekretær. Du indgår i et kontorfællesskab, der ud over studieservice omfatter 2 studieledere og en akademichef. Sammen administrerer og leder vi Zealands uddannelser i Slagelse med stort engagement, effektivitet og imødekommenhed.

Du bliver derudover en del af Zealands studieservice team, hvilket betyder at du ud over at være del af et ”team” i Slagelse også bliver en del af team-studieservice og på den måde får opgaver, der går på tværs af vores udbudssteder.

Dine primære opgaver bliver at varetage:

  • administration af uddannelser og studerende i vores studieadministrative system SIS (i løbet af det kommende år ESAS)
  • administration af SU, og opgaver ift. SU-Ungdomskort.
  • løbende studieservice over for studerende, undervisere og ledelse, herunder bl.a.
  • daglig ”åbningstid” for henvendelser på telefon, pr. mail og på kontoret
  • administrativ support af uddannelsernes kvalitetsarbejde (evalueringer, akkreditering)
  • administrere skemaændringer i vores skemasystem TimeEdit
  • administrere SPS refusion og i den sammenhæng håndtere fakturabetalinger
  • koordinere fællesarrangementer for studerende og ansatte ved Zealands afdeling i Slagelse
  • være tovholder for aktiviteter rettet mod kommende studerende

Vi ser gerne at vores kommende studiesekretær:

  • har en relevant uddannelse
  • Er fortrolig med IT, herunder rutineret bruger af Officepakken
  • Har kendskab til nogle af vores studieadministrative systemer SIS/ESAS, Wiseflow, TimeEdit, IMS, UMS, Uddata+ og Moodle
  • har kendskab til ”uddannelsesverden” og gerne også videregående uddannelser
  • kan skabe, koordinere og deltage i events rettet mod potentielle studerende
  • kan bevare overblikket i en travl hverdag
  • er ambitiøs og indstillet på at lære
  • kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret
  • er udadvendt, glad og serviceminded
  • du har gode samarbejdsevner og kan arbejde i team
  • du er god til at kommunikere både i skrift og tale
  • Ad hoc opgaver

Praktiske oplysninger

Ansættelsen er på 32 timer/uge og sker i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Arbejdsstedet er Zealand, Bredahlsgade 1 i Slagelse.

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.

Vi ønsker stillingen besat senest den 1. januar 2022, og meget gerne før. Søg allerede i dag og senest den 31. oktober. Samtaler vil blive afholdt løbende.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Vibeke Toft Müller på telefon 50762683/ mail: [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand er i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende på Midt-og Vestsjælland

Jobbet er oprettet på vores service den 13.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Midt-og Vestsjælland

Lignende jobs

  • Vil du arbejde som PA / afdelingsledelsessekretær ...

    Så er det denne stilling du skal søge! Du skal søge denne stilling, hvis du trives i et stort tværfagligt miljø du har lyst til at arrangere møder og seminarer du er god til at arbejde..
    • Administrativ medarbejder
    • Slagelse
    Få mere info
  • Byggesagsbehandler

    Om jobbet De primære arbejdsopgaver er: Byggesagsbehandling af bolig- og erhvervsbyggeri, herunder BBR. Hegnsynssager og sekretariatsbistand for Hegnsynet. Andre opgaver i afdel..
    • Administrativ medarbejder
    • Midt-og Vestsjælland
    Få mere info
  • Vikarstilling: Administrativ medarbejder/konsulent...

    Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og..
    • Administrativ medarbejder
    • Midt-og Vestsjælland
    Få mere info
  • Faglig sagsbehandler til team offentlig i Slagelse

    Faglig sagsbehandler til team offentlig i Slagelse Faglig sagsbehandler søges til HK Sjælland, team offentlig i Slagelse HK Sjælland søger en engageret, serviceminded, selvstændig og kompete..
    • Administrativ medarbejder
    • Slagelse
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Midt-og Vestsjælland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midt-og Vestsjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
26. november 2024 44
25. november 2024 43
24. november 2024 46
23. november 2024 46
22. november 2024 48
21. november 2024 48
20. november 2024 50
19. november 2024 49
18. november 2024 48
17. november 2024 48
16. november 2024 46
15. november 2024 45
14. november 2024 43
13. november 2024 44
12. november 2024 43
11. november 2024 41
10. november 2024 42
9. november 2024 45
8. november 2024 47
7. november 2024 46
6. november 2024 46
5. november 2024 46
4. november 2024 43
3. november 2024 44
2. november 2024 44
1. november 2024 46
31. oktober 2024 41
30. oktober 2024 39
29. oktober 2024 37
28. oktober 2024 35
27. oktober 2024 39