Er du selvstændig og kompetent med masser af godt humør - så er du måske vores studiesekretær

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Midt-og Vestsjælland

Du bliver en del af studieservice i Slagelse, der består af dig og en anden studiesekretær. Du indgår i et kontorfællesskab, der ud over studieservice omfatter 2 studieledere og en akademichef. Sammen administrerer og leder vi Zealands uddannelser i Slagelse med stort engagement, effektivitet og imødekommenhed.

Du bliver derudover en del af Zealands studieservice team, hvilket betyder at du ud over at være del af et ”team” i Slagelse også bliver en del af team-studieservice og på den måde får opgaver, der går på tværs af vores udbudssteder.

Dine primære opgaver bliver at varetage:

  • administration af uddannelser og studerende i vores studieadministrative system SIS (i løbet af det kommende år ESAS)
  • administration af SU, og opgaver ift. SU-Ungdomskort.
  • løbende studieservice over for studerende, undervisere og ledelse, herunder bl.a.
  • daglig ”åbningstid” for henvendelser på telefon, pr. mail og på kontoret
  • administrativ support af uddannelsernes kvalitetsarbejde (evalueringer, akkreditering)
  • administrere skemaændringer i vores skemasystem TimeEdit
  • administrere SPS refusion og i den sammenhæng håndtere fakturabetalinger
  • koordinere fællesarrangementer for studerende og ansatte ved Zealands afdeling i Slagelse
  • være tovholder for aktiviteter rettet mod kommende studerende

Vi ser gerne at vores kommende studiesekretær:

  • har en relevant uddannelse
  • Er fortrolig med IT, herunder rutineret bruger af Officepakken
  • Har kendskab til nogle af vores studieadministrative systemer SIS/ESAS, Wiseflow, TimeEdit, IMS, UMS, Uddata+ og Moodle
  • har kendskab til ”uddannelsesverden” og gerne også videregående uddannelser
  • kan skabe, koordinere og deltage i events rettet mod potentielle studerende
  • kan bevare overblikket i en travl hverdag
  • er ambitiøs og indstillet på at lære
  • kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret
  • er udadvendt, glad og serviceminded
  • du har gode samarbejdsevner og kan arbejde i team
  • du er god til at kommunikere både i skrift og tale
  • Ad hoc opgaver

Praktiske oplysninger

Ansættelsen er på 32 timer/uge og sker i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Arbejdsstedet er Zealand, Bredahlsgade 1 i Slagelse.

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.

Vi ønsker stillingen besat senest den 1. januar 2022, og meget gerne før. Søg allerede i dag og senest den 31. oktober. Samtaler vil blive afholdt løbende.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Vibeke Toft Müller på telefon 50762683/ mail: [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand er i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende på Midt-og Vestsjælland

Jobbet er oprettet på vores service den 13.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Midt-og Vestsjælland

Lignende jobs

  • Receptionist til ny Godt Smil klinik i Kalundborg

    Vi åbner ny klinik i Kalundborg til april 2025 - Derfor får vi brug for en dygtig klinikassistent/receptionist til vores nystartede team. Brænder du for at have det fulde overblik? Kan du hold..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • Ledelsessekretær til Bispesekretariat

    Vil du arbejde tæt på ledelsen i en af Danmarks største organisationer for at skabe gode rammer for [xxxxx]s ansatte og frivillige? Synes du, at det er spændende at arbejde tæt på den øverste..
    • Administrativ medarbejder
    • Roskilde
    Få mere info
  • Sekretær søges

    Er du en administrativ dynamo, der kan arbejde effektivt og selvstændigt men samtidig trives i et team, hvor vi tænker kreativt og løfter hinanden til nye højder? Så er du den perfekte kandidat t..
    • Administrativ medarbejder
    • Midt-og Vestsjælland
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder søges - ca. 10 timer om ...

    Vi er 2 dagtilbud med fælles leder, og vi søger nu en administrativ kollega til varetagelse af forskellige opgaver.Din primære opgave vil være at støtte dagtilbudsleder i løsning af administrat..
    • Administrativ medarbejder
    • Køge
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Midt-og Vestsjælland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midt-og Vestsjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
7. februar 2025 50
6. februar 2025 49
5. februar 2025 50
4. februar 2025 51
3. februar 2025 50
2. februar 2025 48
1. februar 2025 50
31. januar 2025 49
30. januar 2025 53
29. januar 2025 49
28. januar 2025 48
27. januar 2025 45
26. januar 2025 45
25. januar 2025 44
24. januar 2025 45
23. januar 2025 44
22. januar 2025 44
21. januar 2025 43
20. januar 2025 45
19. januar 2025 43
18. januar 2025 43
17. januar 2025 44
16. januar 2025 46
15. januar 2025 49
14. januar 2025 52
13. januar 2025 54
12. januar 2025 57
11. januar 2025 57
10. januar 2025 59
9. januar 2025 61
8. januar 2025 58