Er du selvstændig og kompetent med masser af godt humør - så er du måske vores studiesekretær

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Midt-og Vestsjælland

Du bliver en del af studieservice i Slagelse, der består af dig og en anden studiesekretær. Du indgår i et kontorfællesskab, der ud over studieservice omfatter 2 studieledere og en akademichef. Sammen administrerer og leder vi Zealands uddannelser i Slagelse med stort engagement, effektivitet og imødekommenhed.

Du bliver derudover en del af Zealands studieservice team, hvilket betyder at du ud over at være del af et ”team” i Slagelse også bliver en del af team-studieservice og på den måde får opgaver, der går på tværs af vores udbudssteder.

Dine primære opgaver bliver at varetage:

  • administration af uddannelser og studerende i vores studieadministrative system SIS (i løbet af det kommende år ESAS)
  • administration af SU, og opgaver ift. SU-Ungdomskort.
  • løbende studieservice over for studerende, undervisere og ledelse, herunder bl.a.
  • daglig ”åbningstid” for henvendelser på telefon, pr. mail og på kontoret
  • administrativ support af uddannelsernes kvalitetsarbejde (evalueringer, akkreditering)
  • administrere skemaændringer i vores skemasystem TimeEdit
  • administrere SPS refusion og i den sammenhæng håndtere fakturabetalinger
  • koordinere fællesarrangementer for studerende og ansatte ved Zealands afdeling i Slagelse
  • være tovholder for aktiviteter rettet mod kommende studerende

Vi ser gerne at vores kommende studiesekretær:

  • har en relevant uddannelse
  • Er fortrolig med IT, herunder rutineret bruger af Officepakken
  • Har kendskab til nogle af vores studieadministrative systemer SIS/ESAS, Wiseflow, TimeEdit, IMS, UMS, Uddata+ og Moodle
  • har kendskab til ”uddannelsesverden” og gerne også videregående uddannelser
  • kan skabe, koordinere og deltage i events rettet mod potentielle studerende
  • kan bevare overblikket i en travl hverdag
  • er ambitiøs og indstillet på at lære
  • kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret
  • er udadvendt, glad og serviceminded
  • du har gode samarbejdsevner og kan arbejde i team
  • du er god til at kommunikere både i skrift og tale
  • Ad hoc opgaver

Praktiske oplysninger

Ansættelsen er på 32 timer/uge og sker i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Arbejdsstedet er Zealand, Bredahlsgade 1 i Slagelse.

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.

Vi ønsker stillingen besat senest den 1. januar 2022, og meget gerne før. Søg allerede i dag og senest den 31. oktober. Samtaler vil blive afholdt løbende.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Vibeke Toft Müller på telefon 50762683/ mail: [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand er i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende på Midt-og Vestsjælland

Jobbet er oprettet på vores service den 13.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Midt-og Vestsjælland

Lignende jobs

  • Administrativ medarbejder i Slagelse

    En af vores lægesekretærer er gået på pension og vi søger derfor en ny kollega til vores Distriktspsykiatri. Der er tale om en fuldtidsstilling, men vi imødekommer gerne en deltidsansættelse såfrem..
    • Administrativ medarbejder
    • Slagelse
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Roskilde

    Kære sygeplejerske Vi er 23 sygeplejersker, 12 social- og sundhedsassistenter, 6 faste timeafløsere ansat på Nefrologisk sengeafsnit. Vi har et unikt fællesskab og brænder for at yde den bedste..
    • Administrativ medarbejder
    • Roskilde
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Roskilde

    Psykiatrien er sat på dagsordenen.. Vi er et psykiatrisk sengeafsnit, som er en del af et bredt fagligt miljø på et Universitetssygehus. Vi ønsker at arbejde med Recovery i ordets fornemmeste .
    • Administrativ medarbejder
    • Roskilde
    Få mere info
  • Administrativ medarbejder i Kalundborg

    Do you have a talent for delivering exceptional administrative support? Are you interested in joining an ambitious team? We have an open position for a Personal Assistant to the Corporate Vice Pres..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Midt-og Vestsjælland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midt-og Vestsjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
2. juli 2024 35
1. juli 2024 35
30. juni 2024 34
29. juni 2024 34
28. juni 2024 34
27. juni 2024 32
26. juni 2024 34
25. juni 2024 31
24. juni 2024 30
23. juni 2024 30
22. juni 2024 30
21. juni 2024 29
20. juni 2024 32
19. juni 2024 33
18. juni 2024 28
17. juni 2024 28
16. juni 2024 35
15. juni 2024 36
14. juni 2024 40
13. juni 2024 43
12. juni 2024 49
11. juni 2024 49
10. juni 2024 51
9. juni 2024 61
8. juni 2024 61
7. juni 2024 61
6. juni 2024 55
5. juni 2024 54
4. juni 2024 57
3. juni 2024 77
2. juni 2024 79