Er du selvstændig og kompetent med masser af godt humør - så er du måske vores studiesekretær

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Midt-og Vestsjælland

Du bliver en del af studieservice i Slagelse, der består af dig og en anden studiesekretær. Du indgår i et kontorfællesskab, der ud over studieservice omfatter 2 studieledere og en akademichef. Sammen administrerer og leder vi Zealands uddannelser i Slagelse med stort engagement, effektivitet og imødekommenhed.

Du bliver derudover en del af Zealands studieservice team, hvilket betyder at du ud over at være del af et ”team” i Slagelse også bliver en del af team-studieservice og på den måde får opgaver, der går på tværs af vores udbudssteder.

Dine primære opgaver bliver at varetage:

  • administration af uddannelser og studerende i vores studieadministrative system SIS (i løbet af det kommende år ESAS)
  • administration af SU, og opgaver ift. SU-Ungdomskort.
  • løbende studieservice over for studerende, undervisere og ledelse, herunder bl.a.
  • daglig ”åbningstid” for henvendelser på telefon, pr. mail og på kontoret
  • administrativ support af uddannelsernes kvalitetsarbejde (evalueringer, akkreditering)
  • administrere skemaændringer i vores skemasystem TimeEdit
  • administrere SPS refusion og i den sammenhæng håndtere fakturabetalinger
  • koordinere fællesarrangementer for studerende og ansatte ved Zealands afdeling i Slagelse
  • være tovholder for aktiviteter rettet mod kommende studerende

Vi ser gerne at vores kommende studiesekretær:

  • har en relevant uddannelse
  • Er fortrolig med IT, herunder rutineret bruger af Officepakken
  • Har kendskab til nogle af vores studieadministrative systemer SIS/ESAS, Wiseflow, TimeEdit, IMS, UMS, Uddata+ og Moodle
  • har kendskab til ”uddannelsesverden” og gerne også videregående uddannelser
  • kan skabe, koordinere og deltage i events rettet mod potentielle studerende
  • kan bevare overblikket i en travl hverdag
  • er ambitiøs og indstillet på at lære
  • kan arbejde selvstændigt, systematisk og struktureret
  • er udadvendt, glad og serviceminded
  • du har gode samarbejdsevner og kan arbejde i team
  • du er god til at kommunikere både i skrift og tale
  • Ad hoc opgaver

Praktiske oplysninger

Ansættelsen er på 32 timer/uge og sker i henhold til gældende Fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).

Arbejdsstedet er Zealand, Bredahlsgade 1 i Slagelse.

Ansøgning, CV, kopi af eksamensbeviser samt anden relevant dokumentation sendes elektronisk via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.

Vi ønsker stillingen besat senest den 1. januar 2022, og meget gerne før. Søg allerede i dag og senest den 31. oktober. Samtaler vil blive afholdt løbende.

Du kan få yderligere oplysninger om stillingen ved henvendelse til Vibeke Toft Müller på telefon 50762683/ mail: [email protected].

Vi glæder os til at høre fra dig!

Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset baggrund til at søge vores ledige stillinger.

Bliv en del af Zealand

På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.

Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.

Zealand er i 6 byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende på Midt-og Vestsjælland

Jobbet er oprettet på vores service den 13.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Midt-og Vestsjælland

Lignende jobs

  • Timeafløsere til PAM og PAMi, Psykiatrisygehuset i...

    Vi søger snarest muligt dig som er under uddannelse til sygeplejerske, SSA eller pædagog. Er du uddannet, er du også meget velkommen til at søge. Måske kender du til psykiatrien i forvejen, må..
    • Administrativ medarbejder
    • Slagelse
    Få mere info
  • Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx]

    Studiesekretær til Lægeuddannelsen i [xxxxx] Kan du lide at arbejde med mennesker, trives du med at have mange forskellige opgaver og har du et stort servicegen, så er det helt sikker..
    • Administrativ medarbejder
    • Sorø
    Få mere info
  • PMO Data Partner

    Are you passionate about leveraging data to drive business intelligence and optimise the de-livery of large-scale projects? Do you thrive in a collaborative and dynamic environment, eager to build .
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info
  • PMO Analyst

    Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..
    • Administrativ medarbejder
    • Kalundborg
    Få mere info

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Midt-og Vestsjælland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midt-og Vestsjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
13. november 2024 44
12. november 2024 43
11. november 2024 41
10. november 2024 42
9. november 2024 45
8. november 2024 47
7. november 2024 46
6. november 2024 46
5. november 2024 46
4. november 2024 43
3. november 2024 44
2. november 2024 44
1. november 2024 46
31. oktober 2024 41
30. oktober 2024 39
29. oktober 2024 37
28. oktober 2024 35
27. oktober 2024 39
26. oktober 2024 39
25. oktober 2024 29
24. oktober 2024 42
23. oktober 2024 64
22. oktober 2024 64
21. oktober 2024 71
20. oktober 2024 76
19. oktober 2024 79
18. oktober 2024 75
17. oktober 2024 75
16. oktober 2024 76
15. oktober 2024 44
14. oktober 2024 45