Vil du være vores nye studiesekretær?
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Roskilde
Vi søger en engageret, selvstændig og ansvarsbevidst studiesekretær til vores lokale studieservice, hvis primære opgave er at have overblik, overskud og lyst til at samle trådene i relation til såvel administrative som praktiske opgaver for ledelsen samt at levere målrettet service til vores studerende, besøgende og kolleger.
Du bliver en del af vores lokale studieserviceteam i Roskilde, der ud over dig består af tre andre studieadministrative medarbejdere. I skal i fællesskab, i en tid med mange forandringer, drive vores studieservice og understøtte de danske og internationale studerende.
Om jobbet
Vi tilbyder en spændende stilling i en ung og dynamisk organisation. Du vil få et tæt samarbejde med en bred vifte af kolleger og stor kontakt til både danske og internationale studerende.
Dine opgaver
Studieservice tager afsæt i et positivt menneskesyn, hvor medarbejderne lægger stor vægt på at være kendte ansigter, og hvor vi hjælper hinanden!
Vi forventer, at du
Vi tilbyder en funktionærstilling på fuld tid svarende til 37 timer pr. uge.
Aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Send din ansøgning med cv, kopi af uddannelsesbevis samt anden relevant dokumentation via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.
Vi ønsker stillingen besat pr. 1. januar 2022. Vi forventer at afholde samtaler i uge 45. Søg allerede i dag og senest 31. oktober 2021.
Arbejdsstedet er Zealand – Sjællands Erhvervsakademi, Maglegårdsvej 2, 4000 Roskilde.
Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge vores ledige stillinger.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til:
Studiesekretær Karina Ejby på tlf. 5076 2639 eller mail [email protected]
Studiesekretær Pia Fogh på tlf. 5076 2875 eller mail [email protected]
Studiesekretær Susanne Schlebaum på tlf. 5076 2723 eller mail [email protected]
Akademichef Peter Schwalbe på tlf. 5076 2668 eller mail [email protected]
Bliv en del af Zealand
På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.
Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.
Zealand har afdelinger i seks byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk
Du bliver en del af vores lokale studieserviceteam i Roskilde, der ud over dig består af tre andre studieadministrative medarbejdere. I skal i fællesskab, i en tid med mange forandringer, drive vores studieservice og understøtte de danske og internationale studerende.
Om jobbet
Vi tilbyder en spændende stilling i en ung og dynamisk organisation. Du vil få et tæt samarbejde med en bred vifte af kolleger og stor kontakt til både danske og internationale studerende.
Dine opgaver
- Deltage i planlægning og udrulningen af aktiviteter, der støtter op om undervisningen
- herunder planlægning af f.eks. arrangementer og møder. Det kan være åbent hus for kommende studerende, InnoDays, karrieredage, dimission og studiepraktik for ungdomsuddannelser
- planlægge studiestart for nye studerende i samarbejde med dine kollegaer
- planlægge og gennemføre aktiviteter, der understøtter de studerendes trivsel sammen med studievejledningen og underviserne.
- Deltage i skemalægning og lokalefordeling for alle uddannelser i Roskilde samt løbende skemaændringer i skemasystemet TimeEdit.
- Telefonisk og personlig betjening af studerende, undervisere og gæster i vores reception, samt besvarelse af mails
- Deltage i administration af SU, ungdomskort og SPS-ansøgninger
- Diverse administrative opgaver
- Backup for dine kolleger
Studieservice tager afsæt i et positivt menneskesyn, hvor medarbejderne lægger stor vægt på at være kendte ansigter, og hvor vi hjælper hinanden!
Vi forventer, at du
- har en relevant uddannelsesmæssig baggrund, gerne med erfaring fra en ”uddannelsesverden” og studieadministration
- har gode kommunikative evner, skriftligt og mundtligt på både dansk og engelsk
- er udadvendt, imødekommende, serviceorienteret og har gode samarbejdsevner
- kan bevare overblikket, holde hovedet koldt, og være to skridt foran i en travl hverdag
- kan have mange bolde i luften
- har let til smil og et godt humør
- arbejder selvstændigt, systematisk og struktureret
- har teknisk flair i forhold til systemer og et godt kendskab til Office pakken.
- har kendskab til nogle af vores studieadministrative systemer SIS/ESAS, IMS, UMS, Uddata+, Moodle og TimeEdit
- kendskab til skemalægning vil være en fordel, men ikke et krav.
Praktiske oplysninger
Vi tilbyder en funktionærstilling på fuld tid svarende til 37 timer pr. uge.
Aflønning sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer - Det Statslige Område (OAO-fællesoverenskomsten) samt Organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK).
Send din ansøgning med cv, kopi af uddannelsesbevis samt anden relevant dokumentation via siden her – klik på knappen ’Søg jobbet’ nederst på siden for at ansøge om jobbet.
Vi ønsker stillingen besat pr. 1. januar 2022. Vi forventer at afholde samtaler i uge 45. Søg allerede i dag og senest 31. oktober 2021.
Arbejdsstedet er Zealand – Sjællands Erhvervsakademi, Maglegårdsvej 2, 4000 Roskilde.
Vi opfordrer alle kvalificerede ansøgere uanset personlig baggrund til at søge vores ledige stillinger.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til:
Studiesekretær Karina Ejby på tlf. 5076 2639 eller mail [email protected]
Studiesekretær Pia Fogh på tlf. 5076 2875 eller mail [email protected]
Studiesekretær Susanne Schlebaum på tlf. 5076 2723 eller mail [email protected]
Akademichef Peter Schwalbe på tlf. 5076 2668 eller mail [email protected]
Bliv en del af Zealand
På Zealand uddanner vi til job i erhvervslivet, med fokus på at forene teori og praksis i tæt samarbejde med regionens virksomheder.
Hos os er det passionen for samarbejde og faglighed, der driver værket. Vi uddanner og former ambitiøse og professionelle praktikere, som bidrager til vækst i erhvervslivet.
Zealand har afdelinger i seks byer i Region Sjælland. Læs mere på Zealand.dk
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende i Roskilde.
Jobbet er oprettet på vores service den 13.10.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Roskilde
Lignende jobs
-
Skolesekretær
Er du en administrativ blæksprutte? Er ord som opus, tea, trio, refusion og budgetopfølgning sød musik i dine ører? Elsker du systemer, orden og struktur? Sådan en som dig mangler vi,.Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
AKU til Medicinsk sengeafsnit 2, hepatologi og int...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Køge
-
Sundhedsadministrativ koordinator/Lægesekretær til...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Vikarstilling: Barselsvikariat i Sekretariatet i S...
Få mere info- Administrativ medarbejder
- Roskilde
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere i Roskilde
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Roskilde over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Roskilde over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 25. december 2024 | 13 |
| 24. december 2024 | 13 |
| 23. december 2024 | 14 |
| 22. december 2024 | 14 |
| 21. december 2024 | 14 |
| 20. december 2024 | 15 |
| 19. december 2024 | 13 |
| 18. december 2024 | 11 |
| 17. december 2024 | 11 |
| 16. december 2024 | 9 |
| 15. december 2024 | 8 |
| 14. december 2024 | 7 |
| 13. december 2024 | 7 |
| 12. december 2024 | 7 |
| 11. december 2024 | 5 |
| 10. december 2024 | 5 |
| 9. december 2024 | 5 |
| 8. december 2024 | 5 |
| 7. december 2024 | 5 |
| 6. december 2024 | 5 |
| 5. december 2024 | 6 |
| 4. december 2024 | 6 |
| 3. december 2024 | 7 |
| 2. december 2024 | 7 |
| 1. december 2024 | 6 |
| 30. november 2024 | 8 |
| 29. november 2024 | 9 |
| 28. november 2024 | 8 |
| 27. november 2024 | 6 |
| 26. november 2024 | 7 |
| 25. november 2024 | 8 |