Sekretariatsmedarbejder til Sekretariat & Jura i
Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger
Midt-og Vestsjælland
Vil du have et spændende og udfordrende job? Vi har rigtig travlt, blandt andet fordi vores mangeårige medarbejder er gået på efterløn. Derfor søger vi en ny dygtig, servicemindet og struktureret sekretariatsmedarbejder til at understøtte den administrative og politiske topledelse.
Om jobbet
Sekretariatet servicerer og betjener borgmester, direktion og kommunalbestyrelse, og du får mulighed for at løse mange forskelligartede opgaver.
Sekretariatets kerneopgaver er:
Vi har brug for dig, der:
Du har en kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lignende, og du har erfaring med ledelsesbetjening. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har tidligere erfaring med arbejdet i en kommune.
Du blive en del af Sekretariat & Jura. Vi er en del af staben med reference til kommunaldirektøren. Vi er et lile team af gode kollegaer med forskellige baggrunde og spidskompetencer inden for sekretariatsbistand, udbud, indkøb, juridiske problemstillinger samt digital infrastruktur.
Sekretariat & Jura er en del af Center for Sekretariat & Implementering, som blandt andet rummer kommunikationsmedarbejdere og udviklingskonsulenter.
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er en fast stilling med udgangspunkt i fuld tid. Tiltrædelse forventes den 1. marts 2022. Arbejdsstedet er Allerslev Rådhus, Lejrevej 15, 4320 Lejre.
Ansøgningsfristen er søndag den 16. januar 2022 kl. 12.00.
Samtaler vil forventeligt blive afholdt tirsdag den 18. januar 2022.
Har du spørgsmål omkring stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Simon Fischer på tlf. nr. 4265 9880.
Der er ansøgningsfrist for stillingen den 16. januar 2022 kl. 12:00.
Arbejdssted vil være Lejrevej 15, 4320 Lejre.
Om jobbet
Sekretariatet servicerer og betjener borgmester, direktion og kommunalbestyrelse, og du får mulighed for at løse mange forskelligartede opgaver.
Sekretariatets kerneopgaver er:
- Servicering og betjening af borgmester, direktion og kommunalbestyrelse
- Håndtering af den samlede dagsordensproduktion til direktion, fagudvalg, Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelsen
- Kalenderstyring, mødeplanlægning og forberedelse, herunder også praktisk tilrettelæggelse af møder
- Håndtering af henvendelser til sekretariatet
- Håndtering af hasteopgaver og dag-til-dag opgaver
- Forbedelse af de politiske møder
- Kvalitetssikring af materialet til de politiske møder
Om dig
Vi har brug for dig, der:
- Er servicemindet og uhøjtidelig i din tilgang til opgaveløsningen og har let ved at omgås mange forskellige mennesker
- Kan yde kvalificeret og systematisk sekretariatsbetjening af topledelse og politikere
- Både trives med samarbejde og kan arbejde selvstændigt, struktureret og effektivt
- Har overblik og samtidig sans for kvaliteten i opgaveløsningen
- Sikrer, at opgaver følges til dørs
- Kan bevare overblikket og prioritere mellem opgaver i en omskiftelig og til tider tempofyldt hverdag
- Har gode skriftlige og kommunikative evner
Du har en kontoruddannelse, administrationsbachelor eller lignende, og du har erfaring med ledelsesbetjening. Det er en fordel, men ikke et krav, at du har tidligere erfaring med arbejdet i en kommune.
Om os
Du blive en del af Sekretariat & Jura. Vi er en del af staben med reference til kommunaldirektøren. Vi er et lile team af gode kollegaer med forskellige baggrunde og spidskompetencer inden for sekretariatsbistand, udbud, indkøb, juridiske problemstillinger samt digital infrastruktur.
Sekretariat & Jura er en del af Center for Sekretariat & Implementering, som blandt andet rummer kommunikationsmedarbejdere og udviklingskonsulenter.
Løn og ansættelse
Ansættelse og aflønning sker i henhold til gældende overenskomst. Ansættelsen er en fast stilling med udgangspunkt i fuld tid. Tiltrædelse forventes den 1. marts 2022. Arbejdsstedet er Allerslev Rådhus, Lejrevej 15, 4320 Lejre.
Ansøgningsfristen er søndag den 16. januar 2022 kl. 12.00.
Samtaler vil forventeligt blive afholdt tirsdag den 18. januar 2022.
Yderligere oplysninger
Har du spørgsmål omkring stillingen, er du velkommen til at kontakte Afdelingsleder Simon Fischer på tlf. nr. 4265 9880.
Der er ansøgningsfrist for stillingen den 16. januar 2022 kl. 12:00.
Arbejdssted vil være Lejrevej 15, 4320 Lejre.
Information og data
Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".
Arbejdsstedet er beliggende på Midt-og Vestsjælland
Jobbet er oprettet på vores service den 13.12.2021, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.
Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
Lignende jobs
-
PMO Analyst
Are you passionate about leveraging data analytics to drive business intelligence and shape the future of the delivery of our largest capital projects at [xxxxx]? Do you thrive in project ma..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Kalundborg
-
Vil du arbejde som PA / afdelingsledelsessekretær ...
Så er det denne stilling du skal søge! Du skal søge denne stilling, hvis du trives i et stort tværfagligt miljø du har lyst til at arrangere møder og seminarer du er god til at arbejde..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Slagelse
-
Byggesagsbehandler
Om jobbet De primære arbejdsopgaver er: Byggesagsbehandling af bolig- og erhvervsbyggeri, herunder BBR. Hegnsynssager og sekretariatsbistand for Hegnsynet. Andre opgaver i afdel..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
-
Vikarstilling: Administrativ medarbejder/konsulent...
Da en af vores kollegaer skal på barsel, søger vi en struktureret, engageret og faglig dygtig kollega. Vi forestiller os, at du har erfaring fra en lignende stilling eller at du er ny-uddannet og..Få mere info- Administrativ medarbejder
- Midt-og Vestsjælland
Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Midt-og Vestsjælland
Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midt-og Vestsjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland.
Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland over tid
| Dato | Alle jobs som administrative medarbejdere |
|---|---|
| 23. november 2024 | 46 |
| 22. november 2024 | 48 |
| 21. november 2024 | 48 |
| 20. november 2024 | 50 |
| 19. november 2024 | 49 |
| 18. november 2024 | 48 |
| 17. november 2024 | 48 |
| 16. november 2024 | 46 |
| 15. november 2024 | 45 |
| 14. november 2024 | 43 |
| 13. november 2024 | 44 |
| 12. november 2024 | 43 |
| 11. november 2024 | 41 |
| 10. november 2024 | 42 |
| 9. november 2024 | 45 |
| 8. november 2024 | 47 |
| 7. november 2024 | 46 |
| 6. november 2024 | 46 |
| 5. november 2024 | 46 |
| 4. november 2024 | 43 |
| 3. november 2024 | 44 |
| 2. november 2024 | 44 |
| 1. november 2024 | 46 |
| 31. oktober 2024 | 41 |
| 30. oktober 2024 | 39 |
| 29. oktober 2024 | 37 |
| 28. oktober 2024 | 35 |
| 27. oktober 2024 | 39 |
| 26. oktober 2024 | 39 |
| 25. oktober 2024 | 29 |
| 24. oktober 2024 | 42 |