[xxxxx] søger en administrativ medarbejder til pladsanvisningen

Denne stilling er desværre ikke længere ledig.
Se alle ledige stillinger

Midt-og Vestsjælland

Er du servicemindet, har du talforståelse og bred erfaring med administrative opgaver? Så er det dig, vi leder efter til vores team i Center for Børn og Læring i Lejre Kommune.

Pladsanvisningen har ansvaret for sagsbehandling af økonomiske fripladser, driftstilskud til privat institutioner, tilskud til privat pasning og pasning af egne børn, anvisning af pladser i vores dagtilbud og SFO’er, vejledning af borgere, kontakt med dagtilbuddene mv. Pladsanvisningen er en del af administrationen i Center for Børn og Læring.

Vi søger en struktureret, engageret og faglig dygtig medarbejder, der snarest muligt kan indgå i vores velfungerende pladsanvisning.

Hvad forventer vi af dig?


Du bliver en del af et team, der sætter faglighed og den gode, befordrende kontakt med borgere og dagtilbud meget højt. Vi søger en kollega, der besidder følgende egenskaber:

  • Du har forståelse og interesse for at arbejde med tal
  • Du har erfaring med borgerkontakt, er lyttende og finder løsninger
  • Du skal kunne bevare overblikket i en til tider hektisk og uforudsigelig hverdag
  • Du har kendskab til god forvaltningsskik og forstår vigtigheden af journaliserings- og notat praksis
  • Det er en fordel, hvis du kan kommunikere på engelsk i skrift og tale, da henvendelser kan være på engelsk
  • Du arbejder systematisk og tager ansvar for opgaveløsningen
  • Du har erfaring med IT-systemer, der understøtter arbejdet med pladsanvisning og kapacitetsstyring (bl.a. Office pakken, KMD institution, KMD Opus, E-doc og KY).

Karakteristisk for dig er, at du har styr på arbejdsgange og regler, og kan tilegne dig relevant lovgivning. Du arbejder struktureret, kan lide mangfoldige opgaver og har styr på de mange bolde i luften. Du har flair for tal, god datadisciplin og er omhyggelig med registrering.

Du må meget gerne have erfaring fra en lignede stilling eller via din uddannelse have opnået de kompetencer vi efterspørger.

Hvilke arbejdsopgaver skal du løse?


Arbejdsopgaverne omfatter blandt andet håndtering af:

  • Borgerbetjening
  • Ansvar for pladsanvisningens fællespostkasse
  • Behandle økonomiske fripladser, månedlig genberegning og årlig efterregulering
  • Driftstilskud til private dagtilbud
  • Tilskud til privat pasning
  • Tilskud til pasning af egne børn
  • Opkrævning og betaling for mellemkommunale pladser
  • Anvisning af pladser i kommunens dagtilbud og SFO’er,
  • Kapacitetsstyring af pladser og koordinering med dagtilbuddene,
  • Udarbejdelse af statistikker.

Et udviklingsområde der kommer til at fylde de kommende år, er at forøge digitaliseringen i pladsanvisningen. Det er både i forhold til optimering af arbejdsgangene i fagsystemerne, forbedring i den borgerrettede informationer på hjemmesiden, i brevskabeloner mv.

Om os


Center for Børn og Læring er placeret på Rådhuset i Allerslev og udgør et team bestående af centerchef, ledelse og administrative medarbejdere og konsulenter. Center for Børn og Læring varetager opgaver inden for drift og udvikling af dagtilbud, skole og SFO, PPR, Uddannelsesvejledere, ressourceteam, sundhedsplejen og tandplejen.

Vi tilbyder en stilling i en veldrevet afdeling med fokus på høj kvalitet i opgaveløsningen. Der er engagerede og dedikerede kollegaer og et godt arbejdsmiljø med en uhøjtidelig og uformel tone, hvor vi vægter det sociale højt.

Løn og ansættelse


Stillingen er på 37 timer ugentligt. Du ansættes efter gældende overenskomst.

Stillingen er til besættelse fra den 1. marts 2023 eller snarest derefter.

Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte administrativ medarbejder Winnie Thiemke på tlf. 46464817 eller teamleder Susan Kristensen på tlf. 2479 5155.

Ansættelsessamtalerne finder sted den 23. januar og den 26. januar 2024.

Yderligere oplysninger


Der er ansøgningsfrist for stillingen den 21. januar 2024 kl. 15:00.

Arbejdssted vil være Lejrevej 15, 4320 Lejre.


Information og data

Denne ledige stilling har jobtypen "Administrativ medarbejder", og befinder sig i kategorien "Kontor, handel og service".

Arbejdsstedet er beliggende på Midt-og Vestsjælland

Jobbet er oprettet på vores service den 4.1.2024, men kan have været deaktiveret og genaktiveret igen.

Dagligt opdateret: Dette job opdateres dagligt ud fra jobudbyderens hjemmeside via vores søgemaskineteknologi og er aktivt lige nu.
  • Administrativ medarbejder
  • Midt-og Vestsjælland

Lignende jobs

Statistik over udbudte jobs som administrative medarbejdere på Midt-og Vestsjælland

Herunder ser du udviklingen i udbudte administrativ medarbejder i Midt-og Vestsjælland over tid. Bemærk at jobs der ikke har en bestemt geografi ikke er medtaget i tabellen. I den første kolonne ser du datoen. I den næste kolonne ser du det samlede antal administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland.

Se flere statistikker her:
Statistik over udbudte administrative medarbejdere i Midt-og Vestsjælland over tid

Dato Alle jobs som administrative medarbejdere
24. december 2024 61
23. december 2024 65
22. december 2024 62
21. december 2024 59
20. december 2024 59
19. december 2024 51
18. december 2024 42
17. december 2024 42
16. december 2024 41
15. december 2024 41
14. december 2024 39
13. december 2024 35
12. december 2024 32
11. december 2024 40
10. december 2024 40
9. december 2024 37
8. december 2024 38
7. december 2024 40
6. december 2024 41
5. december 2024 44
4. december 2024 44
3. december 2024 47
2. december 2024 49
1. december 2024 50
30. november 2024 51
29. november 2024 50
28. november 2024 50
27. november 2024 44
26. november 2024 44
25. november 2024 43
24. november 2024 46