Administrativ medarbejder til Hjemmeværnsskolen i Nymindegab

Kunne du tænke dig at være med til at sikre vellykket gennemførelse af kurser ved Hjemmeværnsskolen. Kunne du tænke dig en arbejdsplads, der lægger vægt på udvikling og trivsel? Så læs videre nedenfor.

Om os

Hjemmeværnsskolen er Hjemmeværnets uddannelses institution. Vi udvikler uddannelser og uddanner Hjemmeværnets frivillige medlemmer.

Vi lægger stor vægt på medarbejderes udvikling og trivsel. Derfor er der gode muligheder for både efter- og videreuddannelse samt deltagelse i sociale arrangementer med dine kollegaer.

Du bliver en del af et team, der består af 14 medarbejdere, hvor størstedelen er civilt ansat. Opgaverne i vores sektion er meget forskellige, men alle løses ved en samlet fælles indsats. Vi støtter skolens kursusproduktion og daglige drift inden for administration og forvaltning.

Om stillingen

Driftssektionen har sit daglige virke i Nymindegablejren, men der vil være behov for relations møder med uddannelsescentre andre steder i landet.

Dine primære arbejdsopgaver vil bl.a. omfatte:
- Kursusadministration der omfatter kursusindkaldelser,
- udarbejdelse af deltagerlister,
- tilskrivning af kvalifikationer m.m.

Endvidere kan dine arbejdsopgaver også omfatte sekretæropgaver i form af mødeindkaldelser, tage referat samt klargøring til mødeaktiviteter.

Skolen lægger vægt på, at du løbende gennemfører uddannelser for at fastholde og udvikle dine færdigheder.

Du bliver en del af et dynamisk team, hvor du primært vil bidrage til kursusadministrationen. Der vil ligeledes være mulighed for sparring med øvrige kollegaer ved Hjemmeværnsskolen, og din personlige udvikling vil blive prioriteret.

Du får en chef, som står bag dig, når det kræves, og som respekterer din faglighed og giver dig rammer til at udvikle dine kompetencer.

Vi har stort fokus på den enkeltes trivsel og favner det hele menneske, derfor tilbyder vi en høj grad af fleksibilitet i arbejdet, blandt andet i form af fleksible arbejdstider og mulighed for hjemmearbejdsdage, når der kan være behov for dette. Vi prioriterer, at vore medarbejdere har balance mellem privat- og arbejdsliv, og vi værdsætter, at vi er hele mennesker med et liv uden for kontoret.

Om dig

Vi ser gerne, at du er kontoruddannet, og du har evnen og viljen til at dygtiggøre dig inden for dit funktionsområde.

Du har gode IT-kompetencer, og det er en fordel, hvis du er bruger af KESDH/Workzone og SAP. Kender du ikke disse systemer, sørger vi for uddannelsen.

Du har en professionel, motiveret og positiv tilgang til at arbejde i et lille team.
Du har et godt overblik og formår at favne flere samtidige opgaver samt prioritere dem.

Du fremstår som det gode eksempel, og du er imødekommende, forståelse og har respekt for andres forskelligheder, hvilket også afspejler sig i din måde at kommunikere på.

Du kommer til at arbejde sammen med mange forskellige mennesker på flere niveauer og fra mange forskellige organisationer, hvilket stiller krav til dine samarbejdsevner.

Som person er du serviceminded og imødekommende, og du tager dig gerne af mange forskellige opgaver store som små.

Du arbejder struktureret og er en god kommunikator både mundtligt og skriftligt.

Ansættelsesvilkår

Ansættelse og aflønning sker i henhold til den enhver tid gældende organisationsaftale for Kontorfunktionærer, laboranter og It-medarbejdere (HK) og den til enhver tid gældende fællesoverenskomst mellem Skatteministeriet og Offentlige Ansattes Organisationer – Det Statslige område (OAO-S-Fællesoverenskomsten).

Afhængigt dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

KONTAKT OG ANSØGNING
Vil du høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Driftssektionen, major Søren Graugaard Pedersen på telefon 2036 3197 eller på mail [email protected].

Hvis du ønsker at tale med tillidsrepræsentanten kan du kontakte overassistent Tina Dyrdorf Præst på telefon 4174 6764 eller på mail [email protected].

Har du spørgsmål til ansættelsesprocessen herunder ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Forsvarsministeriets Personalestyrelse, HR-sagsbehandler Mia Abildgaard Friis på telefon 7281 9099.

Ansøgningsfristen er den 17. marts 2024. Ansættelsessamtalerne forventes afholdt umiddelbart herefter.

Stillingen er til besættelse den 1. april 2024 eller snarest derefter.

Vi beder dig søge stillingen via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.

I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed styrker opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.

Om Hjemmeværnsskolen
Hjemmeværnsskolen udvikler uddannelser, der giver de frivillige hjemmeværnssoldater faglige samt ledelses- og føringsmæssige kompetencer, der muliggør en effektiv og koncentreret indsættelse til hjælp for Forsvaret og det øvrige samfund. Derudover gennemfører vi i stor udstrækning uddannelse af personel fra Forsvarets øvrige myndigheder samt fra Politiet. Vi uddanner derfor i alt ca. 5000 kursister om året.

Hjemmeværnsskolen består af 71 ansatte, hvoraf ca. halvdelen gør tjeneste i Nymindegablejren. De øvrige medarbejdere ved Hjemmeværnsskolen er ansat ved Marinehjemmeværnssektionen eller et af de tre uddannelsescentre, der geografisk er placeret rundt i landet.

Kulturen på skolen er uformel. Vi har en afslappet omgangstone, som er nødvendig i en hverdag, hvor opgaverne kan spænde vidt, og tingene indimellem skal gå stærkt.

Hjemmeværnsskolen er en moderne arbejdsplads, der anvender den nyeste viden inden for uddannelse og læring. Skolen har senest i 2023 været nomineret til Forsvarets Uddannelsespris for understøttelse at undervisning med simulator.

Vi har også et tæt samarbejde med Forsvarets andre uddannelsesinstitutioner, herunder Hærens Officersskole og Air Force Training Centre, ligesom vi har et stort internationalt arrangement med blandt andet U.S. National Guard i USA, Norge og Sverige, de baltiske lande samt Georgien og senest Kenya og Uganda.

Kilde: Jobnet.dk